PolderKantoor
PolderKantoor is het centrale uitvoerings-, ondersteunings- en kenniscentrum van de PolderKracht Groep. Vanuit PolderKantoor ondersteunen we de verschillende onderdelen van onze organisatie op het gebied van financiën, salarisadministratie, HR, flex backoffice, compliance, commerciële activiteiten en digitale bedrijfsvoering. Binnen PolderKantoor komen uitvoering, controle, advisering en regie samen. We zorgen ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd, verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd en kennis binnen de organisatie wordt geborgd. Vanuit deze centrale positie ondersteunen we niet alleen onze eigen organisatie en bedrijfsonderdelen, maar ontwikkelen en leveren we ook diensten voor externe opdrachtgevers. Op deze pagina vind je de verschillende vakgebieden, werkprocessen en verantwoordelijkheden van PolderKantoor. Klik op een hoofdstuktitel om het betreffende onderdeel te openen.
1.0 Polderkantoor - Wie wij zijn >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk maak je kennis met PolderKantoor en zijn positie binnen de PolderKracht Groep. We beschrijven waarom PolderKantoor bestaat, welke verantwoordelijkheden hier zijn ondergebracht en hoe we vanuit één centrale organisatie onze verschillende bedrijfsonderdelen ondersteunen. Ook leggen we uit hoe PolderKantoor uitvoering, controle, advisering en regie met elkaar verbindt.
2.0 Financieel & ICT >
Leeswijzer : nog aanpassen
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe PolderKantoor de financiële administratie, financiële beheersing en informatievoorziening binnen de PolderKracht Groep organiseert. Je leest welke werkzaamheden worden uitgevoerd, welke controles plaatsvinden en hoe financiële gegevens worden vertaald naar rapportages, prognoses en adviezen voor directie en management. Ook beschrijven we de functies, rollen en verantwoordelijkheden binnen Financiën, Beheersing & Advies.
2.1 Coördinator Interne Salaris- en Beloningszaken >
Leeswijzer : nakijken en aanpassen
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe PolderKantoor de financiële administratie, financiële beheersing en informatievoorziening binnen de PolderKracht Groep organiseert. Je leest welke werkzaamheden worden uitgevoerd, welke controles plaatsvinden en hoe financiële gegevens worden vertaald naar rapportages, prognoses en adviezen voor directie en management. Ook beschrijven we de functies, rollen en verantwoordelijkheden binnen Financiën, Beheersing & Advies.
2.2 Salarisadministratie & Loonadvies >
Leeswijzer : nakijken en aanpassen
In dit hoofdstuk beschrijven we de verwerking, controle en inhoudelijke beoordeling van salarisgegevens. We behandelen onder andere salarisruns, mutaties, loonheffingen, pensioenen, fondsen, cao’s en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast leggen we uit hoe PolderKantoor salarisadministratie en loonadvies inzet voor de eigen organisatie, de verschillende groepsonderdelen en externe opdrachtgevers.
2.3 Financiën, Beheersing & Advies >
Leeswijzer
2.4 ICT & Digitale bedrijfsvoering >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe PolderKantoor de digitale bedrijfsvoering van de PolderKracht Groep ondersteunt en beheert. Onderwerpen zijn systemen, applicaties, werkplekken, gebruikersbeheer, telefonie, informatiebeveiliging, privacy, gegevensbeheer, automatisering en koppelingen. Ook leggen we vast wie verantwoordelijk is voor beheer, onderhoud, ondersteuning, veiligheid en continuïteit.
3.0 Human Resources >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe PolderKantoor ondersteuning en advies biedt bij personeels- en organisatievraagstukken. Onderwerpen zijn onder andere arbeidscontracten, arbeidsvoorwaarden, personeelsdossiers, functioneren, gesprekken, verzuim, Arbo, inzetbaarheid en HR-beleid. We maken daarbij onderscheid tussen HR-Support & Advies, HR-Consultancy en verschillende specialistische HR-rollen en werkgroepen.
3.1 Coördinator Interne HR- en Werkgeverszaken >
Leeswijzer : nog invullen
3.2 HR-Support & Advies >
Leeswijzer : nog invullen
3.3 HR-Consultancy >
Leeswijzer : nog invullen
3.4 Vertrouwenspersoon >
Leeswijzer : nog invullen
3.5 Flex Backoffice & Compliance >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk beschrijven we de administratieve, vakinhoudelijke en controlerende werkzaamheden die nodig zijn voor een juiste uitvoering van onze flex-dienstverlening. Je leest onder andere over flex-contracten, urenverwerking, cao-toepassing, gelijkwaardige beloning, StiPP, NBBU, VvDN, Wtta en dossierbeheer. Ook behandelen we onze certificeringen, interne controles en werkgroepen rond kwaliteit en compliance.
4.0 Bedrijfsvoering & Organisatie >
Leeswijzer : nog invullen
4.1 Kantoorzaken & Facilitaire Diensten >
Leeswijzer : nog invullen
4.2 Mobiliteit >
Leeswijzer : nog invullen
4.3 Inkoop en voorzieningen voor Flex-medewerkers >
Leeswijzer : nog invullen
4.4 Personeelsvereniging en medewerkers activiteiten >
Leeswijzer : nog invullen
4.5 Interne regelementen en organisatieafspraken >
Leeswijzer : nog invullen
4.6 Werkgroepen & Organisatiebrede afstemming >
Leeswijzer : nog invullen
5.0 Commercie >
Leeswijzer : nog invullen
5.1 Commerciële Organisatie >
Leeswijzer : nog invullen
5.2 Commerciële Ondersteuning >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe PolderKantoor de commerciële activiteiten van de PolderKracht Groep ondersteunt. We behandelen marketing en communicatie, bedrijveninventarisaties, ondersteuning van intercedenten en accountmanagers en het beoordelen en opvolgen van commerciële kansen. Ook beschrijven we de commerciële processen en werkzaamheden die PolderKantoor als zelfstandige dienst voor externe opdrachtgevers kan uitvoeren.
6.0 Samenwerking, rollen & verantwoordelijkheden >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk beschrijven we hoe de verschillende onderdelen van PolderKantoor met elkaar en met de overige onderdelen van de PolderKracht Groep samenwerken. We leggen vast waar verantwoordelijkheden beginnen en eindigen, wie werkzaamheden uitvoert, wie controleert en wie besluiten neemt. Hiermee voorkomen we onduidelijkheid, dubbel werk en het ontbreken van noodzakelijke controles.
7.0 Werkprocessen & kwaliteitsborging >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk leggen we de belangrijkste werkprocessen van PolderKantoor vast. We beschrijven hoe werkzaamheden worden aangeleverd, uitgevoerd, gecontroleerd, gerapporteerd en verbeterd. Daarbij besteden we aandacht aan functiescheiding, interne controles, overdrachtsmomenten, afwijkingen, verbetermaatregelen en de borging van kennis en kwaliteit.
8.0 Templates & hulpmiddelen >
Leeswijzer
In dit hoofdstuk vind je een overzicht van de structurele en tijdelijke werkgroepen binnen PolderKantoor. Ook verzamelen we hier de modellen, controlelijsten, formulieren, werkinstructies, rapportages en andere hulpmiddelen die bij de uitvoering van onze werkzaamheden worden gebruikt.
