{"id":1426,"date":"2026-09-11T14:12:33","date_gmt":"2026-09-11T14:12:33","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1426"},"modified":"2026-09-16T10:36:50","modified_gmt":"2026-09-16T10:36:50","slug":"pktr-2-1-interne-salaris-en-beloningszaken","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1426","title":{"rendered":"Pktr 2.1 Co\u00f6rdinator Interne salaris-en beloningszaken"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n
\n \t\t\t\"\"\/\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t\"\"\/\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n
\n \t\t\t

2.1 Interne salaris-en beloningsco\u00f6rdinatie<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

PolderKantoor is de werkgever van de interne medewerkers binnen de PolderKracht Groep.
Hoewel de salarisverwerking van deze medewerkers en de dga\u2019s door Koopman & Co wordt uitgevoerd, blijft intern een duidelijke regie- en controlefunctie noodzakelijk.

Deze verantwoordelijkheid wordt ondergebracht bij de Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong>, een vertrouwelijke rol die een verbinding vormt tussen :
\u2022 de directie;
\u2022 de Co\u00f6rdinator interne HR-en Werkgeverszaken;
\u2022 Koopman & Co;
\u2022 Financi\u00ebn, Beheersing & Advies;
\u2022 pensioenuitvoerder ASR;
\u2022 de Co\u00f6rdinator Mobiliteit en Wagenpark
\u2022 onze eigen medewerkers

De rol wordt op managementniveau ingedeeld en kan, zolang de omvang geen afzonderlijke functie rechtvaardigt, als formele portefeuille aan een directielid of andere functionaris op managementniveau worden toegewezen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.1 Doel van de rol
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De co\u00f6rdinator bewaakt dat alle goedgekeurde salaris- en beloningsafspraken volledig, tijdig en juist worden doorgegeven, verwerkt en gecontroleerd.

De werkzaamheden hebben onder meer betrekking op:
\u2022 salarissen en salariswijzigingen;
\u2022 indiensttreding en uitdiensttreding;
\u2022 wijzigingen in arbeidsduur of functie;
\u2022 vaste en incidentele vergoedingen;
\u2022 reiskosten en thuiswerkvergoedingen;
\u2022 leaseauto\u2019s en andere mobiliteitsafspraken;
\u2022 pensioenaanmeldingen en -mutaties;
\u2022 verlof, verzuim en andere wijzigingen met gevolgen voor het salaris;
\u2022 correcties, nabetalingen en inhoudingen;
\u2022 vragen van medewerkers over salaris en beloning.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.2 Werkwijze<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De co\u00f6rdinator ontvangt uitsluitend afspraken en mutaties die door de daarvoor bevoegde functionaris zijn goedgekeurd.
Vervolgens wordt gecontroleerd of de informatie volledig, duidelijk en voldoende onderbouwd is.

De co\u00f6rdinator:<\/strong>
\u2022 verzamelt en controleert de benodigde gegevens;
\u2022 vraagt ontbrekende informatie op;
\u2022 verstrekt de goedgekeurde mutaties aan de uitvoerende partij;
\u2022 bewaakt de tijdige verwerking;
\u2022 controleert de uitkomsten op volledigheid en aannemelijkheid;
\u2022 laat geconstateerde verschillen onderzoeken en corrigeren;
\u2022 bevestigt waar nodig dat de wijziging is verwerkt;
\u2022 zorgt dat relevante afspraken en correspondentie worden vastgelegd.

De co\u00f6rdinator voert de salarisberekening niet zelf uit, maar blijft verantwoordelijk voor de interne begeleiding en bewaking van het proces.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.3 Aanspreekpunt voor medewerkers
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De co\u00f6rdinator is het centrale interne aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over hun salarisstrook, vergoedingen, reiskosten, leasekosten, pensioen en andere beloningsonderwerpen.
Eenvoudige vragen worden rechtstreeks beantwoord.
Vragen die betrekking hebben op salarisberekeningen worden afgestemd met Koopman & Co.
Arbeidsvoorwaardelijke of personele vragen worden voorgelegd aan Interne HR of de bevoegde leidinggevende.

Hiermee voorkomen we dat medewerkers zelf verschillende interne en externe partijen moeten benaderen en bewaken we \u00e9\u00e9n duidelijke communicatielijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.4 Bevoegdheden en grenzen<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De co\u00f6rdinator bewaakt en co\u00f6rdineert de uitvoering, maar stelt niet zelfstandig salarissen, arbeidsvoorwaarden of bijzondere vergoedingen vast.

Besluiten worden genomen door de functionarissen die daarvoor volgens het functiehuis en de autorisatiematrix bevoegd zijn.
De co\u00f6rdinator geeft een wijziging pas door wanneer de vereiste goedkeuring aantoonbaar aanwezig is.
Bij onduidelijke, afwijkende of niet-geautoriseerde verzoeken wordt de verwerking opgeschort en vindt eerst afstemming plaats.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.5 Vertrouwelijkheid en positionering
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong> is een vertrouwelijke rol op managementniveau.

De functionaris heeft alleen toegang tot persoonsgegevens en salarisinformatie die voor de uitvoering van de rol noodzakelijk zijn.
De rol kan, zolang de omvang geen afzonderlijke functie rechtvaardigt, als formele portefeuille aan een directielid of andere functionaris op managementniveau worden toegewezen.
Bij de toewijzing wordt vastgelegd:
\u2022 wie de rol vervult;
\u2022 welke bevoegdheden en toegangsrechten gelden;
\u2022 aan wie verantwoording wordt afgelegd;
\u2022 wie als formele vervanger optreedt;
\u2022 wanneer de inrichting opnieuw wordt beoordeeld.

De beperkte tijdsomvang van de rol doet niets af aan het vereiste niveau van zorgvuldigheid, integriteit en verantwoordelijkheid.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.6 Samenwerking met Koopman & Co
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Koopman & Co verzorgt in Loket.nl de salarisadministratie van de eigen medewerkers en dga\u2019s van de PolderKracht Groep.
De samenwerking rond deze salarisadministratie verloopt via de Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong>.
De overige financi\u00eble en accountancywerkzaamheden van Koopman & Co zijn beschreven in hoofdstuk 2.7.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.7 Verdeling van werkzaamheden
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De co\u00f6rdinator is verantwoordelijk voor:
verzamelen en controleren van goedgekeurde mutaties;
tijdige en veilige aanlevering aan Koopman & Co;
\u2022 beantwoorden van aanvullende vragen;
\u2022 bewaken van de voortgang;
\u2022 controleren van de aangeleverde salarisuitkomsten;
\u2022 laten herstellen van fouten en verschillen;
\u2022 behandelen of co\u00f6rdineren van vragen van medewerkers.

Koopman & Co is verantwoordelijk voor:
verwerking van de aangeleverde mutaties in Loket.nl;
\u2022 uitvoering van de salarisberekeningen;
\u2022 beschikbaar stellen van loonstroken en salarisoverzichten;
\u2022 verwerking van correcties;
\u2022 uitvoering van de overeengekomen salaris administratieve verplichtingen;
\u2022 signalering van ontbrekende, afwijkende of onduidelijke informatie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.8 Aanlevering en planning
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Voor iedere salarisperiode worden vaste afspraken gemaakt over:
\u2022 de uiterste aanleverdatum;
\u2022 het moment van de salarisverwerking;
\u2022 de controle van de conceptuitkomsten;
\u2022 de definitieve verwerking;
\u2022 de beschikbaarstelling van loonstroken;
\u2022 de voorbereiding van betalingen en financi\u00eble boekingen.

Mutaties die na de afgesproken datum worden aangeleverd, kunnen gevolgen hebben voor de verwerking.
De co\u00f6rdinator beoordeelt dan samen met Koopman & Co of verwerking nog mogelijk is of dat een correctie of nabetaling nodig is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.9 Controle van de salarisverwerking
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Na verwerking controleert de co\u00f6rdinator of de aangeleverde mutaties juist en volledig zijn toegepast.
Daarbij wordt onder meer gekeken naar:
\u2022 medewerkers die in of uit dienst zijn gegaan;
\u2022 salaris- en urenwijzigingen;
\u2022 vergoedingen en inhoudingen;
\u2022 reiskosten en leaseafspraken;
\u2022 verlof en verzuim met gevolgen voor het salaris;
\u2022 pensioenmutaties;
\u2022 bijzondere betalingen en correcties;
\u2022 opvallende verschillen ten opzichte van de vorige periode.

De controle is gericht op volledigheid en aannemelijkheid. De technische salarisberekening en de inrichting in Loket.nl liggen bij Koopman & Co.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.10 Vragen en correcties
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Vragen en geconstateerde verschillen worden centraal door de co\u00f6rdinator met Koopman & Co afgestemd.
Voor een correctie wordt vastgelegd:
\u2022 op welke medewerker en periode deze betrekking heeft;
\u2022 waardoor de afwijking is ontstaan;
\u2022 welke aanpassing noodzakelijk is;
\u2022 wie de correctie heeft goedgekeurd;
\u2022 wanneer de correctie wordt verwerkt;
\u2022 of een nabetaling of terugvordering nodig is.

De medewerker wordt waar nodig tijdig en zorgvuldig over de correctie ge\u00efnformeerd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.11 Vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De uitwisseling van salarisgegevens vindt plaats via afgesproken en beveiligde kanalen.
Alleen bevoegde personen krijgen toegang tot individuele salarissen, arbeidsvoorwaarden, loonstroken en andere persoonsgegevens.
De uitvoering door Koopman & Co verandert niet de verantwoordelijkheid van PolderKantoor om juiste en goedgekeurde informatie aan te leveren en de uitkomsten te controleren.
Koopman & Co blijft verantwoordelijk voor een professionele uitvoering van de overeengekomen salarisverwerking op basis van de aangeleverde gegevens.

De samenwerking wordt periodiek ge\u00ebvalueerd.
Daarbij wordt gekeken naar tijdigheid, kwaliteit, communicatie, correcties, beveiliging en mogelijke verbeteringen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.12 Interne salaris- en arbeidsvoorwaardelijke onderwerpen<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De salarisverwerking van eigen medewerkers is gebaseerd op afspraken die binnen de organisatie zijn gemaakt en goedgekeurd.
De Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken beheert het arbeidsvoorwaardelijke en personele proces.

De Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong> bewaakt vervolgens dat afspraken met gevolgen voor salaris, pensioen of vergoedingen juist worden doorgegeven en verwerkt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.13 Salarisafspraken en mutaties<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Salarisafspraken en wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en goedgekeurd voordat zij aan Koopman & Co worden doorgegeven.
Dit betreft onder meer:
\u2022 indiensttreding en uitdiensttreding;
\u2022 salaris en arbeidsduur;
\u2022 wijzigingen van functie of functieniveau;
\u2022 periodieke salarisaanpassingen;
\u2022 tijdelijke of structurele toeslagen;
\u2022 bonussen en andere bijzondere betalingen;
\u2022 inhoudingen, correcties en nabetalingen;
\u2022 wijzigingen in persoonlijke of fiscale gegevens.

De co\u00f6rdinator controleert of duidelijk is wat moet worden verwerkt, vanaf welke datum dit geldt en of de vereiste goedkeuring aanwezig is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.14 Vergoedingen en mobiliteit
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Bij vergoedingen wordt gecontroleerd of deze aansluiten op de gemaakte afspraken en het interne beleid.
Hieronder vallen bijvoorbeeld:
\u2022 woon-werkverkeer;
\u2022 zakelijke kilometers;
\u2022 thuiswerkvergoedingen;
\u2022 onkostenvergoedingen;
\u2022 leaseauto\u2019s;
\u2022 eigen bijdragen;
\u2022 andere mobiliteits- of kostenafspraken.

Bij een leaseauto of wijziging van mobiliteitsafspraken stemt de co\u00f6rdinator waar nodig af met Interne HR, de fleetmanager, Koopman & Co en Financi\u00ebn, Beheersing & Advies.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.15 Verlof en verzuim<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Interne HR is verantwoordelijk voor de personele registratie en begeleiding van verlof en verzuim.
De co\u00f6rdinator bewaakt uitsluitend de gevolgen voor de salaris- en beloningsverwerking.
Daarbij wordt onder meer gecontroleerd of:
onbetaald verlof juist wordt verwerkt;
wijzigingen in arbeidsduur of loondoorbetaling tijdig zijn doorgegeven;
verlofsaldi en salarisgegevens logisch op elkaar aansluiten;
verzuim met financi\u00eble gevolgen correct is verwerkt;
relevante correcties of verzekeringsgegevens worden opgevolgd;
financi\u00eble totalen en reserveringen beschikbaar zijn voor rapportage.

Medische informatie wordt niet opgenomen in de salarisadministratie, tenzij een specifiek gegeven noodzakelijk en toegestaan is voor de salarisverwerking.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.16 Aanlevering en controle<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Interne HR en bevoegde leidinggevenden leveren goedgekeurde wijzigingen aan bij de co\u00f6rdinator.
De co\u00f6rdinator controleert de volledigheid en geeft de mutaties door aan Koopman & Co.
Na de salarisverwerking wordt beoordeeld of:
\u2022 de wijziging bij de juiste medewerker is verwerkt;
\u2022 de juiste ingangsdatum is gebruikt;
\u2022 bedragen en aantallen aannemelijk zijn;
\u2022 een tijdelijke afspraak niet onbedoeld structureel doorloopt;
\u2022 correcties juist zijn uitgevoerd;
\u2022 de financi\u00eble gevolgen aan Financi\u00ebn, Beheersing & Advies kunnen worden doorgegeven.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.17 Verantwoordelijkheden<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De verantwoordelijkheden blijven duidelijk gescheiden:
Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken<\/strong>
beheert personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers;
leidinggevende en directie<\/strong>
nemen besluiten binnen hun bevoegdheden;
de co\u00f6rdinator<\/strong>
bewaakt aanlevering, verwerking, controle en communicatie;
Koopman & Co<\/strong>
voert de salarisverwerking uit;
Financi\u00ebn, Beheersing & Advies<\/strong>
verwerkt en controleert de financi\u00eble totalen;
de fleetmanager<\/strong>
voert de toegewezen werkzaamheden rond leaseauto\u2019s en mobiliteit uit.

De verdere inhoudelijke uitwerking van arbeidsvoorwaarden, verlof, verzuim, functioneren en het functie- en loongebouw vindt plaats binnen het hoofdstuk Human Resources (HR).<\/strong><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.18 Pensioenregelingen en ASR<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De pensioenregelingen voor onze interne medewerkers en payrollmedewerkers zijn ondergebracht bij ASR<\/strong>.
PolderKantoor heeft hierbij een bijzondere uitvoerende positie, omdat reguliere registraties en mutaties rechtstreeks in het ASR-portaal kunnen worden verwerkt zonder tussenkomst van een pensioenadviseur.

Binnen het ASR-portaal worden twee afzonderlijke omgevingen gebruikt:
\u2022 een omgeving voor de pensioenregeling van onze interne medewerkers;
\u2022 een omgeving voor payrollmedewerkers met een adequate pensioenregeling die aansluit op de voor payroll geldende regels.
De regelingen, deelnemers en mutaties moeten strikt van elkaar gescheiden worden verwerkt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.19 Rechtstreekse verwerking
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong> is voor de interne medewerkers verantwoordelijk voor de co\u00f6rdinatie en verwerking van de noodzakelijke gegevens in het ASR-portaal.
Dit betreft onder meer:
\u2022 aanmelden van nieuwe medewerkers;
\u2022 afmelden van vertrekkende medewerkers;
\u2022 doorgeven van salaris- en urenwijzigingen;
\u2022 verwerken van wijzigingen die gevolgen hebben voor de pensioenopbouw;
\u2022 controleren van bevestigingen en deelnemersgegevens;
\u2022 onderzoeken en laten herstellen van verschillen;
\u2022 beantwoorden of co\u00f6rdineren van pensioenvragen van medewerkers.

Voor payrollmedewerkers worden de werkzaamheden uitgevoerd door de daarvoor aangewezen functionaris binnen Salarisadministratie & Loonadvies.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.20 Aanlevering en controle<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Interne HR levert de goedgekeurde personeels- en arbeidsvoorwaardelijke gegevens van eigen medewerkers aan.
Voor payrollmedewerkers worden de benodigde gegevens aangeleverd vanuit het daarvoor ingerichte payrollproces.
Bij iedere mutatie wordt gecontroleerd:
\u2022 of de juiste ASR-omgeving wordt gebruikt;
\u2022 of de medewerker onder de juiste regeling valt;
\u2022 of persoonsgegevens, salaris en arbeidsduur juist zijn;
\u2022 vanaf welke datum de wijziging geldt;
\u2022 of de registratie door ASR is geaccepteerd;
\u2022 of de uitkomst aansluit op de salarisadministratie;
\u2022 of de bevestiging en onderliggende stukken zijn vastgelegd.

Periodiek worden de deelnemersbestanden, salarisgegevens, pensioenpremies en ontvangen nota\u2019s aangesloten op Loket.nl en de financi\u00eble administratie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.21 Verdeling van verantwoordelijkheden
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld:
Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken<\/strong>
bewaakt welke arbeidsvoorwaardelijke en personele afspraken gelden voor eigen medewerkers;
de co\u00f6rdinator<\/strong>
verwerkt en controleert de pensioenmutaties van eigen medewerkers;
Salarisadministratie & Loonadvies<\/strong>
bewaakt de uitvoering voor payrollmedewerkers;
Koopman & Co<\/strong>
verwerkt de relevante salaris- en pensioeninformatie van eigen medewerkers in Loket.nl;
Financi\u00ebn, Beheersing & Advies<\/strong>
controleert de financi\u00eble verwerking en aansluiting van pensioenpremies;
ASR<\/strong>
voert de pensioenregelingen uit;
de pensioenadviseur<\/strong>
wordt betrokken wanneer advies, wijziging of inrichting van een pensioenregeling noodzakelijk is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.22 Vertrouwelijkheid en continu\u00efteit<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Toegang tot het ASR-portaal wordt beperkt tot bevoegde functionarissen.
Zij krijgen alleen toegang tot de omgeving en gegevens die voor hun werkzaamheden noodzakelijk zijn.

Omdat de pensioenverwerking niet afhankelijk mag zijn van \u00e9\u00e9n persoon, wordt per omgeving een formele vervanger aangewezen.
Mutaties, controles en belangrijke correspondentie worden zodanig vastgelegd dat werkzaamheden bij afwezigheid zorgvuldig kunnen worden overgenomen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.23 Toekomstige pensioenregeling voor PolderLoon
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Een toekomstige interne opdracht is het inrichten van een afzonderlijke adequate pensioenregeling voor payrollmedewerkers binnen PolderLoon<\/strong>, los van de pensioenregeling van PolderKantoor.
Voor het ontwerpen en afsluiten van deze nieuwe regeling wordt een pensioenadviseur betrokken, overeenkomstig de voorwaarden en werkwijze die ASR hiervoor hanteert.
Bij dit traject moeten onder meer worden beoordeeld:
\u2022 de werkgevers- en deelnemersstructuur;
\u2022 de voorwaarden waaraan de payrollregeling moet voldoen;
\u2022 de inhoud en uitvoerbaarheid van de regeling;
\u2022 de verdeling van werkgevers- en werknemerspremies;
\u2022 de aansluiting op Loket.nl en de financi\u00eble administratie;
\u2022 de inrichting van het ASR-portaal;
\u2022 de communicatie aan payrollmedewerkers;
\u2022 de overgang vanuit de bestaande situatie;
\u2022 de verdeling van beheer, controle en verantwoordelijkheden.

De nieuwe regeling wordt pas ingevoerd nadat deze inhoudelijk is beoordeeld, contractueel is vastgelegd, technisch is ingericht en intern is goedgekeurd. Tot dat moment blijft de bestaande pensioenverwerking voor payrollmedewerkers van toepassing.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.24 Samenwerking met Interne HR en Financi\u00ebn
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Salarisverwerking verbindt personele afspraken met financi\u00eble verplichtingen.
Daarom werkt binnen de Co\u00f6rdinator Interne Salaris-en Beloningszaken<\/strong> nauw samen met de Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken <\/strong>en de afdeling Financi\u00ebn, Beheersing & Advies<\/strong>.
Iedere afdeling heeft daarbij een eigen verantwoordelijkheid.
De Co\u00f6rdinator Interne Salaris-en Beloningszaken <\/strong>bewaakt de juiste overdracht en voorkomt dat verantwoordelijkheden of vertrouwelijke gegevens onnodig door elkaar lopen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Samenwerking met Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken
<\/strong>Interne HR beheert de arbeidsrelatie en legt personele en arbeidsvoorwaardelijke afspraken vast.
Interne HR levert onder meer informatie aan over:
\u2022 indiensttreding en uitdiensttreding;
\u2022 arbeidsovereenkomsten;
\u2022 functie, salaris en arbeidsduur;
\u2022 salaris- en functiewijzigingen;
\u2022 verlof en verzuim met gevolgen voor de salarisverwerking;
\u2022 vergoedingen en mobiliteitsafspraken;
\u2022 wijzigingen in persoonsgegevens;
\u2022 overige goedgekeurde personeelsmutaties.

De Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong> controleert of de informatie volledig en goedgekeurd is en zorgt voor verdere verwerking door Koopman & Co en, waar nodig, ASR of een andere uitvoerende partij.
De Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken<\/strong> blijft verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en de onderliggende afspraken. De co\u00f6rdinator is verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking daarvan binnen de salaris- en beloningsketen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

Samenwerking met Financi\u00ebn, Beheersing & Advies
<\/strong>Na de salarisverwerking ontvangt Financi\u00ebn, Beheersing & Advies de informatie die nodig is voor:
verwerking van loonjournaalposten;
betaling van nettolonen;
loonheffingen en andere afdrachten;
pensioen- en fondslasten;
werkgeverslasten en reserveringen;
aansluiting van bankbetalingen en financi\u00eble verplichtingen;
kostenverdeling per entiteit;
financi\u00eble rapportages en personeelskostenanalyses.

De Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken<\/strong> controleert eerst of de salarisuitkomsten volledig en aannemelijk zijn. Financi\u00ebn, Beheersing & Advies<\/strong> controleert vervolgens of de financi\u00eble totalen juist en volledig in de administratie zijn verwerkt.
Waar mogelijk worden totalen en samengevoegde gegevens gedeeld.
Individuele salarisgegevens worden alleen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is en de ontvanger daarvoor bevoegd is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.25 Mutatie- en informatiestroom
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

De vaste werkwijze is:
Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken of een andere bevoegde functionaris legt een afspraak of mutatie vast.
De vereiste goedkeuring wordt verkregen.
De Co\u00f6rdinator Interne Salaris-en Beloningszaken controleert de aanlevering.
Koopman & Co of ASR verwerkt de mutatie.
De co\u00f6rdinator Interne Salaris-en Beloningszaken controleert de uitkomst.
Financi\u00ebn, Beheersing & Advies ontvangt de noodzakelijke financi\u00eble gegevens.
Verschillen of ontbrekende gegevens worden teruggelegd bij de verantwoordelijke partij.

Voor iedere stap moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is en welke termijn geldt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n \t\t\t

2.1.26 Afwijkingen en afstemming
<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t

Wanneer gegevens ontbreken, niet zijn goedgekeurd of onderling verschillen, wordt de verwerking niet op basis van een aanname uitgevoerd.
De Co\u00f6rdinator Interne Salaris-en Beloningszaken legt de vraag terug bij de Co\u00f6rdinator Interne HR-en Werkgeverszaken, de leidinggevende, Koopman & Co, ASR of Financi\u00ebn, Beheersing & Advies.
Belangrijke afspraken, afwijkingen en correcties worden vastgelegd.
Hierdoor blijft zichtbaar wat is besloten, wie toestemming heeft gegeven en hoe de uiteindelijke verwerking tot stand is gekomen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n

\n
\n \t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n
\n \t\t\t\"\"\/\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

2.1 Interne salaris-en beloningsco\u00f6rdinatie PolderKantoor is de werkgever van de interne medewerkers binnen de PolderKracht Groep.Hoewel de salarisverwerking van deze medewerkers en de dga\u2019s door Koopman & Co wordt uitgevoerd, blijft intern een duidelijke regie- en controlefunctie noodzakelijk. Deze verantwoordelijkheid wordt ondergebracht bij de Co\u00f6rdinator Interne Salaris- en Beloningszaken, een vertrouwelijke rol die een verbinding […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_canvas","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1426","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1426","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1426"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1426\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1494,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1426\/revisions\/1494"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1426"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}