{"id":1219,"date":"2026-08-28T13:30:39","date_gmt":"2026-08-28T13:30:39","guid":{"rendered":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1219"},"modified":"2026-09-16T10:22:52","modified_gmt":"2026-09-16T10:22:52","slug":"pktr-2-0-financien-beheersing-advies","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1219","title":{"rendered":"Pktr 2.3 Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1219\" class=\"elementor elementor-1219\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e9f4e0d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-52124b3 \" data-id=\"e9f4e0d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e9f4e0d\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-ace72e4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-436966b \" data-id=\"ace72e4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ace72e4\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1177\" target=\"_self\" class=\"e-image-link-base\" data-interaction-id=\"12f2ea0\"\n\t><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"e-image-base e-12f2ea0-08a2ff2\" id=\"1180\" src=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/08\/PolderKantoor.gif\" width=\"993\" height=\"184\" srcset=\"\" alt=\"\"\/>\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-758d387 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-cc34545 \" data-id=\"758d387\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"758d387\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/\" target=\"_self\" class=\"e-image-link-base\" data-interaction-id=\"010e128\"\n\t><img decoding=\"async\" class=\"e-image-base e-010e128-c8c39fc\" id=\"275\" src=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Logo-2-Academy-PolderKracht-Groep-300x257.png\" width=\"300\" height=\"257\" srcset=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Logo-2-Academy-PolderKracht-Groep-300x257.png 300w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Logo-2-Academy-PolderKracht-Groep-1024x878.png 1024w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Logo-2-Academy-PolderKracht-Groep-768x659.png 768w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Logo-2-Academy-PolderKracht-Groep.png 1354w\" alt=\"\"\/>\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a307d16 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a856d7a \" data-id=\"a307d16\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a307d16\">\n    \t\t\t<h2 data-interaction-id=\"8fdaa5e\" class=\"e-8fdaa5e-7579bb2 e-heading-base\">2.3 Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/h2>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-bd26601 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0225044 \" data-id=\"bd26601\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"bd26601\">\n    \t\t\t<h4 data-interaction-id=\"6832509\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-overzicht\">Snel naar een onderdeel:<\/h4>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c0f332f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ab753cd \" data-id=\"c0f332f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c0f332f\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-10c4cee elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"10c4cee\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<style>\r\n.fin-navigatie {\r\n  display: grid;\r\n  grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(280px, 1fr));\r\n  gap: 10px;\r\n  margin: 15px 0 25px 0;\r\n}\r\n\r\n.fin-navigatie a {\r\n  display: flex;\r\n  align-items: center;\r\n  padding: 12px 16px;\r\n  background: #f5f8fa;\r\n  border-left: 4px solid #e94e1b;\r\n  color: #12496d;\r\n  text-decoration: none;\r\n  font-weight: 600;\r\n  line-height: 1.35;\r\n}\r\n\r\n.fin-navigatie a:hover {\r\n  background: #eaf0f4;\r\n  color: #e94e1b;\r\n}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"fin-navigatie\">\r\n\r\n  <a href=\"#fin-231\">\r\n    2.3.1 Inleiding\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-232\">\r\n    2.3.2 Interne financi\u00eble dienstverlening\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-233\">\r\n    2.3.3 Financi\u00eble administratie\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-234\">\r\n    2.3.4 Inkoopfacturen en crediteurenproces\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-235\">\r\n    2.3.5 Verkoopfacturen en debiteurenproces\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-236\">\r\n    2.3.6 Systemen, gegevens en documentbeheer\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-237\">\r\n    2.3.7 Accountant en externe financi\u00eble ondersteuning\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-238\">\r\n    2.3.8 Financi\u00eble beheersing en interne controle\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-239\">\r\n    2.3.9 Rapportages en stuurinformatie\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-2310\">\r\n    2.3.10 Power BI, Power Apps en financi\u00eble ontwikkeling\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-2311\">\r\n    2.3.11 Externe financi\u00eble dienstverlening\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-2312\">\r\n    2.3.12 Functies, rollen en hi\u00ebrarchie\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-2313\">\r\n    2.3.13 Kennis, opleiding en ontwikkeling\r\n  <\/a>\r\n\r\n  <a href=\"#fin-2314\">\r\n    2.3.14 Kwaliteitsborging en continu\u00efteit\r\n  <\/a>\r\n\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-95a1013 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b03c02b \" data-id=\"95a1013\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"95a1013\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"382fab1\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-231\">2.3.1 Inleiding<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-cd70c60 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-faf4e83 \" data-id=\"cd70c60\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"cd70c60\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7a4b32f\">Een betrouwbare financi\u00eble administratie vormt een noodzakelijke basis voor iedere organisatie. <br>Financi\u00eble gegevens moeten niet alleen juist en tijdig worden verwerkt, maar ook controleerbaar, inzichtelijk en bruikbaar zijn. Alleen dan kunnen directie en management op basis van actuele informatie de juiste keuzes maken.<br><br>Binnen PolderKantoor brengen we daarom financi\u00eble administratie, financi\u00eble beheersing, rapportage en advisering samen onder het vakgebied <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>. Dit vakgebied ondersteunt de verschillende ondernemingen en labels van de PolderKracht Groep en verzorgt daarnaast de financi\u00eble huishouding van PolderKantoor zelf.<br>De werkzaamheden beginnen bij de dagelijkse financi\u00eble administratie. Hieronder vallen onder andere het verwerken van inkoopfacturen, het beheren van verkoopfacturen, het verwerken en controleren van bankmutaties, het bewaken van openstaande posten en het onderhouden van een juiste en volledige grootboekadministratie.<br>Deze gegevens vormen vervolgens de basis voor controles, afsluitingen, rapportages, prognoses en financi\u00eble adviezen.<br><br>Een goed ingerichte financi\u00eble functie gaat echter verder dan het vastleggen van ontvangsten en uitgaven. Het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> bewaakt ook de volledigheid en betrouwbaarheid van de financi\u00eble informatie. We controleren aansluitingen, signaleren afwijkingen, beoordelen ontwikkelingen en zorgen ervoor dat financi\u00eble risico\u2019s tijdig zichtbaar worden.<br>Op basis van deze informatie ontwikkelen we rapportages en stuurinformatie voor directie en management. Daarbij kijken we niet alleen naar historische resultaten, maar ook naar liquiditeit, kostenontwikkeling, marges, openstaande posten, begrotingen en verwachte toekomstige ontwikkelingen.<br><br>SnelStart en Tigris vormen belangrijke bronnen van financi\u00eble en operationele gegevens. Met Power BI en Power Apps kunnen we deze gegevens samenbrengen en vertalen naar overzichtelijke rapportages, dashboards en praktische stuurinformatie.<br><br>Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> maken we een duidelijk onderscheid tussen uitvoering, controle en advisering. Niet iedere medewerker die financi\u00eble gegevens verwerkt, is ook verantwoordelijk voor de controle of de uiteindelijke interpretatie ervan. Door functies, bevoegdheden en rapportagelijnen duidelijk vast te leggen, versterken we de kwaliteit, betrouwbaarheid en continu\u00efteit van onze financi\u00eble organisatie.<br><br>Het vakgebied is in eerste instantie ingericht voor de ondersteuning van de PolderKracht Groep. Tegelijkertijd kan de binnen het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> opgebouwde kennis ook worden ingezet voor externe opdrachtgevers. Hierbij kan het gaan om uitvoerende financi\u00eble administratie, tijdelijke ondersteuning, procesinrichting, rapportage, financi\u00eble analyse of advisering.<br>In dit hoofdstuk leggen we vast hoe <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> binnen PolderKantoor is georganiseerd. We beschrijven de interne en externe dienstverlening, de financi\u00eble processen, de gebruikte systemen, de samenwerking met de accountant, de benodigde rapportages en de functies en verantwoordelijkheden die nodig zijn om dit vakgebied professioneel en toekomstbestendig in te richten.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-da5c667 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-70d010c \" data-id=\"da5c667\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"da5c667\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-86b80d2 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"86b80d2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2cf8456 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d0786d6 \" data-id=\"2cf8456\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2cf8456\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"12bdd1f\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-232\">2.3.2 Interne financi\u00eble dienstverlening<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2eee825 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9ef7a65 \" data-id=\"2eee825\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2eee825\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"cd6ccb5\">Het team<strong id=\"e-mtldbjpt-u6abln9\"> Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> verzorgt en ondersteunt de financi\u00eble administratie van de verschillende labels binnen de PolderKracht Groep en mogelijk in de toekomst van externe opdrachtgevers.<br>Daarnaast heeft PolderKantoor, als zelfstandige werkgever en bedrijfsonderdeel, een eigen financi\u00eble huishouding die op dezelfde zorgvuldige manier moet worden ingericht en beheerd.<br><br><strong id=\"e-mtldbjpt-78auy2t\">De interne financi\u00eble dienstverlening heeft betrekking op:<\/strong><br>PolderKracht;<br>PolderNoord;<br>PolderProfessionals;<br>PolderLoon;<br>PolderWerk;<br>PolderKantoor;<br>PolderKracht Holding, voor zover financi\u00eble werkzaamheden door PolderKantoor worden uitgevoerd.<br><br>Iedere entiteit heeft een eigen administratie, geldstromen, kosten, opbrengsten, verplichtingen en verantwoordingsinformatie. Deze gegevens moeten per entiteit afzonderlijk beschikbaar en controleerbaar zijn. Tegelijkertijd moeten de administraties op groepsniveau met elkaar kunnen worden verbonden, zodat de directie inzicht krijgt in de financi\u00eble positie en ontwikkeling van de gehele PolderKracht Groep.<br><br><strong id=\"e-mtldbjpt-36st2ij\">Centrale uitvoering met aandacht voor iedere entiteit.<\/strong><br>Door financi\u00eble werkzaamheden centraal binnen PolderKantoor te organiseren, kunnen we kennis, systemen en controles voor meerdere entiteiten inzetten. <br>Dit draagt bij aan een uniforme werkwijze en voorkomt dat iedere onderneming dezelfde processen afzonderlijk moet inrichten.<br>Centrale uitvoering betekent echter niet dat alle entiteiten financieel hetzelfde zijn. De aard van de dienstverlening verschilt en daarmee verschillen ook de geldstromen, risico\u2019s en informatiebehoeften.<br><br>Bij de uitzend- en detacheringsactiviteiten van <strong id=\"e-mtldbjpt-o3a8xfq\">PolderKracht<\/strong>, <strong id=\"e-mtldbjpt-e9m0499\">PolderNoord<\/strong> en <strong id=\"e-mtldbjpt-p4ldkqr\">PolderProfessionals<\/strong> geven berekende uren een omzet. Hier staan loonkosten, werkgeverslasten en reserveringen tegenover. Het resultaat, de brutomarge bepaalt vervolgens of er voldoende resultaat is behaald om alle beheerde bedrijfskosten daarmee te voldoen en een netto resultaat te behalen. Vanuit het team Financi\u00ebn, Beheer &amp; Advies worden er risicoanalyses uitgevoerd\/aangeboden op nieuwe en bestaande relaties welke dienen als advies en beoordeling of een relatie een risicoprofiel heeft dat past binnen ons beleid.<br><br>Bij <strong id=\"e-mtldbjpt-j382i2v\">PolderLoon<\/strong> moeten verschillende verdien- en kostenmodellen afzonderlijk inzichtelijk worden gemaakt.<br>Bij payroll is PolderLoon de werkgever van de payrollmedewerkers. De financi\u00eble administratie kent daardoor veel overeenkomsten met uitzenden en detachering. Tegenover de omzet staan onder andere brutolonen, werkgeverslasten, pensioenpremies, reserveringen en overige personeels-gerelateerde kosten.<br>Het verschil tussen de gefactureerde omzet en de directe kosten vormt de basis voor de gerealiseerde brutomarge. <br>Bij salarisadministratie en HR-dienstverlening verkoopt PolderLoon voornamelijk kennis, ondersteuning en uitvoering. De opbrengst wordt daarbij niet bepaald door een verschil tussen een inleen- en loonkostentarief, maar door het afgesproken tarief voor de geleverde dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld een bedrag per loonstrook, per medewerker, per salarisperiode, per uur, per adviestraject of in de vorm van een vast abonnement zijn. <br>Voor een juiste beoordeling van het resultaat moeten de opbrengsten worden afgezet tegen de benodigde tijd, deskundigheid, systemen en overige uitvoeringskosten. Verder doet het team <strong id=\"e-mtldbjpt-apsct9y\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> net zoals bij de andere labels risicoanalyses uitvoeren op nieuwe en bestaande relaties.<br><br>De dienstverlening van <strong id=\"e-mtldbjpt-4deze9g\">PolderWerk<\/strong> heeft eveneens het karakter van betaalde service en procesondersteuning. PolderWerk ondersteunt zzp\u2019ers en de bedrijven die met zzp\u2019ers samenwerken onder andere bij reverse billing, factoring, contractbeheer, administratieve verwerking, risicoanalyses en het onderhouden van het contact tussen de zzp\u2019er en de inlener.<br>Afhankelijk van de dienst ontvangt PolderWerk hiervoor een vast bedrag, een tarief per verwerking of contract, een periodieke vergoeding of een percentage van de gefactureerde of gefinancierde omzet. Bij factoring spelen daarnaast de voorfinanciering, betaaltermijnen, liquiditeitsbehoefte en het risico op niet-betaling een belangrijke rol.<br><br>Het team <strong id=\"e-mtldbjpt-cotjpmu\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> moet deze verschillende omzetstromen, directe kosten, risico\u2019s en resultaten afzonderlijk zichtbaar kunnen maken. Daardoor kan niet alleen het resultaat per entiteit worden beoordeeld, maar ook de opbrengst en rendabiliteit per dienstverleningsvorm. <br><br><strong id=\"e-mtldbjpt-qgmrxlf\">PolderKantoor<\/strong> is een dienstverlenende entiteit waarbinnen verschillende modellen samenkomen.<br>Allereerst stelt het per entiteit medewerkers beschikbaar voor uitvoerende taken binnen de verschillende labels. Denk hierbij aan intercedenten voor uitzenden en detachering, maar ook aan backofficespecialisten die de hierbij behorende taken uitvoeren. <br>Daarnaast worden er medewerkers beschikbaar gesteld voor relatiebeheerder bij onze payroll-dienstverlening of voor onze servicediensten zoals zzp-dienstverlening, salarisadministratie, HR-support &amp; Advies en HR-consultant.<br><br>Het zijn interne loonkosten die op een juiste manier moeten worden doorberekend aan de verschillende entiteiten en externe partijen. <br>Verder kent PolderKantoor uiteraard net zoals alle andere entiteiten eigen kantoorkosten (maar ook overige personeelskosten) die doorbelast moeten worden. <br>Het is team<strong id=\"e-mtldbjpt-pufoviv\"> Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> binnen PolderKantoor die deze kosten op een juiste manier moet ontrafelen en doorbelasten aan de verschillende labels.<br><br>Als tweede uitvoerende taak verzorgt het team <strong id=\"e-mtldbjpt-7eafnby\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> binnen PolderKantoor dus de al eerder benoemde uitvoering van de volledige financi\u00eble administratie van alle aangesloten labels. In de toekomst zouden er nog financi\u00eble taken bij kunnen komen die wij via \u00e9\u00e9n van onze labels uitvoeren voor externe opdrachtgevers, maar hier later meer over. <br><br>Tenslotte ligt er bij het team <strong id=\"e-mtldbjpt-n5mnzzr\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> het financi\u00eble beheer van PolderKracht Holding. De directiekosten worden vanuit de holding berekend en doorbelast, daar waar mogelijk aan de verschillende labels. Verder wordt er vanuit het team <strong id=\"e-mtldbjpt-h5yoqbh\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> contact gehouden met ons accountantskantoor. Ons accountantskantoor maakt de jaarstukken op, verzorgt de salarisadministratie voor onze interne medewerkers en Dga\u2019s. Vanuit <strong id=\"e-mtldbjpt-lj0rdzw\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt er in samenwerking met ons accountantskantoor de jaarlijkse AVA verzorgt en worden de jaarstukken ondertekend, gepubliceerd en verder toegelicht aan de aandeelhouders.<br><br>Omdat alle taken welke worden uitgevoerd door het team <strong id=\"e-mtldbjpt-9nonj4d\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> voor <strong id=\"e-mtldbjpu-53kld1o\">PolderKracht Holding<\/strong> een 100% borging moeten hebben op geheimhouding. Dient er een dubbele toetsing te zijn dat deze vertrouwelijke informatie uitsluitend conform ons geheimhoudingsprotocol wordt verwerkt en uitsluitend zichtbaar is binnen de hi\u00ebrarchie zoals bepaald is het opgestelde regelement.<br><br><br><strong id=\"e-mtldbjpu-bd66ouy\">Doel van de interne financi\u00eble dienstverlening<\/strong><br>De interne financi\u00eble dienstverlening heeft als doel om:<br>\u2022 financi\u00eble gegevens juist, volledig en tijdig te verwerken;<br>\u2022 per entiteit een betrouwbare administratie te voeren;<br>\u2022 inkomsten, uitgaven, bezittingen en verplichtingen inzichtelijk te houden;<br>\u2022 verkoopfacturen tijdig en correct te verzenden;<br>\u2022 inkoopfacturen zorgvuldig te verwerken en goed te keuren;<br>\u2022 betalingen en openstaande posten te bewaken;<br>\u2022 financi\u00eble aansluitingen en controles uit te voeren;<br>\u2022 tijdig te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen;<br>\u2022 betrouwbare informatie aan de accountant aan te leveren;<br>\u2022 directie en management te voorzien van rapportages en stuurinformatie;<br>\u2022 financi\u00eble risico\u2019s, afwijkingen en ontwikkelingen vroegtijdig te signaleren;<br>\u2022 besluitvorming binnen de organisatie financieel te ondersteunen.<br><strong id=\"e-mtldbjpu-e0u65hc\"><br>Verdeling van verantwoordelijkheden<\/strong><br>Een betrouwbare financi\u00eble administratie is niet uitsluitend de verantwoordelijkheid van de het team <strong id=\"e-mtldbjpu-3z6cpqd\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> binnen PolderKantoor. <br>De kwaliteit van de administratie is mede afhankelijk van de informatie die vanuit de verschillende labels en in de toekomst vanuit externe opdrachtgevers wordt aangeleverd.<br>De bedrijfsonderdelen zijn verantwoordelijk voor een juiste en tijdige aanlevering van onder andere:<br>\u2022 afspraken met klanten en leveranciers;<br>\u2022 tarieven en prijsafspraken;<br>\u2022 contracten en opdrachten;<br>\u2022 uren en andere gegevens die nodig zijn voor facturatie;<br>\u2022 ontvangen facturen en bewijsstukken;<br>\u2022 informatie over correcties, klachten of betwistingen;<br>\u2022 verplichtingen die financi\u00eble gevolgen hebben;<br>\u2022 wijzigingen die invloed hebben op omzet, kosten of resultaat.<br><br><strong id=\"e-mtldbjpu-ko4h5qc\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> verwerkt en controleert deze informatie, bewaakt de financi\u00eble processen en signaleert ontbrekende gegevens of afwijkingen.<br>Wanneer informatie onvolledig of niet duidelijk is, wordt deze teruggelegd bij de verantwoordelijke medewerker of het betreffende bedrijfsonderdeel.<br>De directie en bevoegde budgethouders zijn verantwoordelijk voor financi\u00eble besluiten en de goedkeuring van uitgaven binnen hun bevoegdheden.<br><strong id=\"e-mtldbjpu-faal835\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies&nbsp;<\/strong>ondersteunt deze besluitvorming met actuele informatie, controles, analyses en advies.<br><br><strong id=\"e-mtldbjpu-4gpvapy\">Financi\u00eble administratie van PolderKantoor<\/strong><br><br>De eigen financi\u00eble administratie van PolderKantoor bestaat uit personeelskosten, waarvan we eerder al hebben uitgelegd dat deze grotendeels moeten worden doorbelast aan \u00e9\u00e9n van de labels. Het team <strong id=\"e-mtldbjpu-hbf3ief\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> is hierin de uitvoerende partij.<br>Omdat alle medewerkers van de PolderKracht Groep hun arbeidsovereenkomst met PolderKantoor hebben, neemt het team <strong id=\"e-mtldbjpu-keqsnu8\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> van PolderKantoor een bijzondere positie in. Een belangrijk deel van de personeelskosten en werkgeversverplichtingen komt binnen deze entiteit samen. <br>Het is het onderdeel waarbij verschillende partijen bij elkaar komen en waarbij zoals eerder vermeld zorgvuldigheid en geheimhouding belangrijk zijn.<br><br>De noodzakelijke input is afkomstig van onze interne HR, Salarisadministratie Koopman&amp;Co, Pensioenbedrijf ASR en Verzuimverzekering\/Arbodienst SAZAS\/Stigas.<br>De input moet overzicht geven in:<br>\u2022 salarissen en werkgeverslasten;<br>\u2022 pensioen- en fondslasten;<br>\u2022 verzuim gerelateerde kosten;<br>\u2022 kosten van opleidingen en ontwikkeling;<br>\u2022 lease-, reis- en overige personeelskosten;<br><br>Het tweede deel van de financi\u00eble administratie waarvan het beheer ligt bij het team <strong id=\"e-mtldbjpu-sk4ba6a\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> zijn alle kantoorkosten.<br>Kantoorkosten die PolderKantoor maakt om zijn taken te kunnen&nbsp; uitvoeren en\/of die ondersteunend zijn bij taken die worden uitgevoerd voor de andere labels en\/of externe opdrachtgevers.<br>Het zijn dus niet de kantoorkosten van de labels PK, PN, PP, PL en PW waarvan het beheer ook ligt bij het team <strong id=\"e-mtldbjpu-fg9ac44\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>, maar deze worden binnen de labels berekend.<br><br>Kantoorkosten zijn o.a.:<br>\u2022 kosten van ICT, systemen en telefonie;<br>\u2022 huisvestings- en algemene organisatiekosten;<br>\u2022 kosten van centrale ondersteuning;<br>\u2022 berekenen van de jaarlijkse verdeelsleutels voor de interne doorbelastingen, inclusief het doorrekenen van kosten die zijn voorgeschoten door andere entiteit;&nbsp;&nbsp;<br><br>Door het team van <strong id=\"e-mtldbjpu-dqclgwk\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> worden de personeelskosten en de kantoorkosten dus volledig beheerd en doorbelast. Het resultaat moet financieel minimaal een break-even positie geven door de doorbelasting aan de labels. Omdat er mogelijk kosten zijn die niet toegerekend kunnen worden aan een label is het eigenlijk beter dat we toewerken naar een resultaat dat iets beter is dan break-even. Dit zouden we enerzijds kunnen bereiken door schaalvergroting in de interne diensten waarbij we het rendement weten te verbeteren door effici\u00ebntie en daarnaast door het direct binnenhalen van opbrengsten bij externe opdrachtgevers door het team van <strong id=\"e-mtldbjpu-ivj8wjz\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>.<br><br><strong id=\"e-mtldbjpu-gz6luw8\">Inzicht per entiteit en voor de groep als geheel<\/strong><br>De financi\u00eble administratie moet informatie op verschillende niveaus kunnen opleveren:<br>per afzonderlijke juridische entiteit;<br>per activiteit, dienst, klant, vestiging of kostenplaats;<br>voor PolderKantoor als centrale werkgever en ondersteunende organisatie;<br>voor de PolderKracht Groep als geheel.<br>Hierdoor kan de directie niet alleen beoordelen wat het totale resultaat is, maar ook begrijpen waar opbrengsten, kosten, marges, risico\u2019s en afwijkingen ontstaan.<br>Het uiteindelijke doel is een financi\u00eble organisatie waarin dagelijkse verwerking, periodieke controle en bestuurlijke informatie logisch op elkaar aansluiten. De administratie vormt daarmee niet alleen een wettelijke en praktische verplichting, maar ook een belangrijk hulpmiddel voor de besturing en verdere ontwikkeling van de PolderKracht Groep.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e016797 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7b34fe0 \" data-id=\"e016797\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e016797\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3023300 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"3023300\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5cca608 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-749a013 \" data-id=\"5cca608\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5cca608\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"944f1c1\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-233\">2.3.3 Financi\u00eble administratie<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e5385fd e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8f3936e \" data-id=\"e5385fd\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e5385fd\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ffdc850\">De financi\u00eble administratie vormt het operationele fundament van <strong id=\"e-mtlcvbum-yd154y2\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>. <br>Hierin worden alle financi\u00eble gebeurtenissen van de verschillende entiteiten tijdig, volledig en op een controleerbare manier vastgelegd. Het gaat daarbij niet alleen om het verwerken van facturen en bankmutaties, maar om het opbouwen van een administratie die inzicht geeft in de financi\u00eble positie, prestaties, verplichtingen en risico\u2019s van iedere entiteit en van de PolderKracht Groep als geheel.<br><br>Het team <strong id=\"e-mtlcvbum-wfxoxvr\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> verzorgt de dagelijkse en periodieke financi\u00eble verwerking voor de aangesloten entiteiten. Daarbij wordt per entiteit een afzonderlijke administratie gevoerd. Binnen deze administraties moet vervolgens voldoende onderscheid kunnen worden gemaakt tussen activiteiten, diensten, klanten, vestigingen, kostenplaatsen en andere onderdelen waarop de directie wil kunnen sturen.<br><br>De kwaliteit van de financi\u00eble administratie is afhankelijk van drie samenhangende voorwaarden:<br>\u2022 financi\u00eble gebeurtenissen worden tijdig en volledig aangeleverd;<br>\u2022 gegevens worden op de juiste entiteit, rekening, periode en kostenplaats verwerkt;<br>\u2022 iedere boeking kan worden herleid naar een onderliggend document, besluit of andere betrouwbare bron.<br>De financi\u00eble administratie moet daarmee niet alleen geschikt zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook voor interne controles, managementrapportages, fiscale verplichtingen, accountantswerkzaamheden en de jaarlijkse financi\u00eble verantwoording.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-aa31254 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-22637ea \" data-id=\"aa31254\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"aa31254\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"82db374\"><strong id=\"e-mthbt67p-unx6q2v\">Reikwijdte van de financi\u00eble administratie<br><\/strong><br>Binnen de financi\u00eble administratie vallen onder andere:<br>\u2022 crediteurenadministratie;<br>\u2022 debiteurenadministratie;<br>\u2022 verwerking van bankmutaties;<br>\u2022 grootboekadministratie;<br>\u2022 beheer van tussenrekeningen;<br>\u2022 memoriaalboekingen;<br>\u2022 registratie en beheer van vaste activa;<br>\u2022 btw-administratie;<br>\u2022 intercompany-verhoudingen;<br>\u2022 periodieke maandafsluitingen;<br>\u2022 voorbereiding van de jaarafsluiting;<br>\u2022 aanlevering van financi\u00eble informatie aan de accountant.<br><br>Deze onderdelen staan niet los van elkaar. Een verkoopfactuur leidt bijvoorbeeld tot omzet en een openstaande debiteur, waarna de ontvangst van de betaling via de bank moet worden verwerkt en aangesloten. Een inkoopfactuur leidt tot een kostenboeking, een openstaande crediteur en uiteindelijk een betaling. <br>Personeelskosten moeten aansluiten op salarisinformatie, werkgeverslasten, pensioenpremies en de doorbelasting aan de verschillende labels.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3d1db15 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e48498b \" data-id=\"3d1db15\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3d1db15\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7b4d75c\"><strong id=\"e-mthbve3f-63zqilb\">Crediteurenadministratie<\/strong><br><br>De crediteurenadministratie heeft betrekking op de financi\u00eble verwerking van leveranciers en andere partijen aan wie een entiteit bedragen verschuldigd is. <br>Hieronder vallen onder andere ontvangen inkoopfacturen, creditnota\u2019s, declaraties en overige financi\u00eble verplichtingen.<br><br>Binnen de crediteurenadministratie wordt bewaakt dat:<br>\u2022 facturen bij de juiste entiteit binnenkomen;<br>\u2022 de leverancier en factuurgegevens juist zijn;<br>\u2022 de geleverde prestatie of gemaakte afspraak kan worden vastgesteld;<br>\u2022 de factuur door een bevoegde medewerker wordt beoordeeld en goedgekeurd;<br>\u2022 de kosten op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en periode worden geboekt;<br>\u2022 btw op de juiste manier wordt verwerkt;<br>\u2022 dubbele verwerking of betaling wordt voorkomen;<br>\u2022 openstaande posten en betaaltermijnen worden bewaakt;<br>\u2022 betalingen uitsluitend na de vereiste goedkeuring worden uitgevoerd;<br>\u2022 facturen en onderliggende documenten controleerbaar worden opgeslagen.<br><br>De volledige werkwijze voor ontvangst, controle, goedkeuring, boeking, opslag en betaling van inkoopfacturen wordt verder uitgewerkt in hoofdstuk 2.4.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-705378c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4f37842 \" data-id=\"705378c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"705378c\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ab9db7e\"><strong id=\"e-mthbx9qa-su3k37q\">Debiteurenadministratie<\/strong><br><br>De debiteurenadministratie heeft betrekking op de facturatie aan klanten en andere partijen waarvan een entiteit nog bedragen moet ontvangen.<br>Een juiste en tijdige facturatie is essentieel voor de omzetverantwoording, liquiditeit en beheersing van het debiteurenrisico.<br><br>Binnen de debiteurenadministratie wordt bewaakt dat:<br>\u2022 alle geleverde diensten en berekende uren volledig worden gefactureerd;<br>\u2022 de juiste entiteit als leverancier op de factuur staat;<br>\u2022 klantgegevens, tarieven, uren, aantallen en andere factuurgegevens juist zijn;<br>\u2022 omzet in de juiste periode en op de juiste omzetrekening wordt verantwoord;<br>\u2022 correcties en creditnota\u2019s uitsluitend na beoordeling worden verwerkt;<br>\u2022 ontvangen betalingen aan de juiste openstaande posten worden gekoppeld;<br>\u2022 vervallen facturen tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd;<br>\u2022 vragen en betwistingen over facturen worden geregistreerd en afgehandeld;<br>\u2022 risico\u2019s op te late betaling of niet-betaling tijdig zichtbaar worden.<br><br>De facturatie vindt momenteel grotendeels plaats vanuit Tigris. De verdere verwerking, aansluiting en bewaking van openstaande posten maakt onderdeel uit van de financi\u00eble administratie. Het volledige verkoopfacturen- en debiteurenproces wordt uitgewerkt in hoofdstuk 2.5.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3b119b4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5629463 \" data-id=\"3b119b4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3b119b4\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2088dbb\"><strong id=\"e-mthbyxz6-erptogx\">Bankverwerking<\/strong><br><br>Bankmutaties vormen de verbinding tussen de geregistreerde financi\u00eble verplichtingen en de werkelijke geldstromen. Alle ontvangsten, betalingen, overboekingen, bankkosten, rente en overige mutaties moeten tijdig in de juiste administratie worden verwerkt.<br><br>Bij de bankverwerking wordt onder andere vastgesteld:<br>\u2022 op welke entiteit de mutatie betrekking heeft;<br>\u2022 welke debiteur, crediteur, grootboekrekening of tussenrekening van toepassing is;<br>\u2022 of ontvangsten en betalingen aansluiten op de onderliggende facturen;<br>\u2022 of interne overboekingen aan beide zijden juist zijn verwerkt;<br>\u2022 of ongebruikelijke of onbekende mutaties nader moeten worden onderzocht;<br>\u2022 of het saldo in de administratie aansluit op het saldo volgens de bank.<br><br>Onbekende of onvoldoende onderbouwde bankmutaties worden niet zonder nadere beoordeling definitief verwerkt. Deze worden tijdelijk op een herkenbare tussenrekening geplaatst en zo snel mogelijk uitgezocht.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5431a64 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-02ffc41 \" data-id=\"5431a64\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5431a64\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"572c008\"><strong id=\"e-mthc0w6q-0orsvrm\">Grootboekadministratie<\/strong><br><br>Het grootboek vormt de centrale structuur van de financi\u00eble administratie. Hierin worden alle financi\u00eble gebeurtenissen ingedeeld naar onder andere omzet, directe kosten, personeelskosten, kantoorkosten, bezittingen, schulden en overige financi\u00eble posities.<br><br>Een goed ingericht grootboekschema moet:<br>\u2022 aansluiten op de verschillende activiteiten en verdienmodellen;<br>\u2022 per entiteit op een vergelijkbare manier zijn opgebouwd;<br>\u2022 voldoende detail bieden voor controle en rapportage;<br>\u2022 onderscheid mogelijk maken tussen directe en indirecte kosten;<br>\u2022 aansluiten op kostenplaatsen, diensten en interne doorbelastingen;<br>\u2022 bruikbaar zijn voor rapportages in SnelStart, Power BI en andere toepassingen;<br>\u2022 voorkomen dat dezelfde soort kosten of opbrengsten willekeurig op verschillende rekeningen worden geboekt.<br><br>Nieuwe grootboekrekeningen worden alleen toegevoegd wanneer daarvoor een duidelijke inhoudelijke reden bestaat. De betekenis en toepassing van iedere rekening moeten herkenbaar en vastgelegd zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f4b5579 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4f0050c \" data-id=\"f4b5579\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f4b5579\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"79d797c\"><strong id=\"e-mthc3nci-by8k1m4\">Tussenrekeningen en memoriaalboekingen<\/strong><br><br>Tussenrekeningen worden gebruikt wanneer financi\u00eble gegevens tijdelijk moeten worden vastgelegd voordat definitieve verwerking mogelijk is. <br>Voorbeelden zijn nog uit te zoeken bankmutaties, salarisaansluitingen, interne overboekingen, voorschotten en bedragen die tussen entiteiten moeten worden verdeeld.<br>Tussenrekeningen mogen geen verzamelplaats worden voor posten die langere tijd onverklaard blijven. Daarom moeten deze periodiek worden beoordeeld, onderbouwd en opgeschoond.<br>Memoriaalboekingen worden gebruikt voor financi\u00eble correcties, reserveringen, overlopende posten, afschrijvingen, interne doorbelastingen en andere boekingen waarvoor geen gewone inkoopfactuur, verkoopfactuur of bankmutatie beschikbaar is.<br><br>Iedere memoriaalboeking moet:<br>\u2022 een duidelijke omschrijving hebben;<br>\u2022 zijn voorzien van een berekening of andere onderbouwing;<br>\u2022 naar de juiste entiteit en periode worden geboekt;<br>\u2022 controleerbaar zijn voor een andere medewerker;<br>\u2022 bij materi\u00eble of bijzondere boekingen worden goedgekeurd door een bevoegde functionaris.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ef0eee6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-98bea09 \" data-id=\"ef0eee6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ef0eee6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"5b53f34\"><strong id=\"e-mthc5u4q-mp58q3k\">Vaste activa<\/strong><br><br>Investeringen in bedrijfsmiddelen die gedurende meerdere jaren worden gebruikt, worden opgenomen in de administratie van de vaste activa. Hierbij kan worden gedacht aan inventaris, ICT-apparatuur, verbouwingen, voertuigen en andere duurzame bedrijfsmiddelen.<br><br>Per activum moet onder andere worden vastgelegd:<br>\u2022 de betreffende entiteit;<br>\u2022 de aanschafdatum;<br>\u2022 de aanschafwaarde;<br>\u2022 de economische levensduur;<br>\u2022 de toegepaste afschrijvingsmethode;<br>\u2022 de jaarlijkse en cumulatieve afschrijving;<br>\u2022 de resterende boekwaarde;<br>\u2022 de locatie of gebruiker, wanneer dit relevant is;<br>\u2022 de datum en financi\u00eble verwerking van verkoop of buitengebruikstelling.<br><br>De registratie van vaste activa moet periodiek worden aangesloten op het grootboek en op de feitelijk aanwezige bedrijfsmiddelen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b1db4cf e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3632bea \" data-id=\"b1db4cf\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b1db4cf\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2e82254\"><strong id=\"e-mthc80kr-5m3t19r\">Btw-administratie en fiscale informatie<\/strong><br><br>Binnen de financi\u00eble administratie moet btw op een juiste en controleerbare manier worden verwerkt. Daarbij moet onderscheid worden gemaakt tussen verschuldigde btw over omzet, aftrekbare btw op kosten en bijzondere situaties waarvoor afwijkende regels gelden.<br>Het team <strong id=\"e-mthc80kr-h6mnxdc\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> zorgt ervoor dat de financi\u00eble administratie voldoende betrouwbare informatie bevat voor het voorbereiden, controleren en indienen of laten indienen van fiscale aangiften.<br><br>Daarbij worden onder andere gecontroleerd:<br>\u2022 de volledigheid van de omzet;<br>\u2022 de verwerking van inkoop- en verkoopfacturen;<br>\u2022 de toegepaste btw-codes;<br>\u2022 creditnota\u2019s en correcties;<br>\u2022 aansluiting tussen de aangifte en het grootboek;<br>\u2022 verschillen met eerdere perioden;<br>\u2022 bijzondere transacties of boekingen die aanvullende beoordeling vragen.<br><br>Waar fiscale beoordeling of specialistische kennis nodig is, wordt afgestemd met Koopman &amp; Co.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8bfd416 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f7eb111 \" data-id=\"8bfd416\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8bfd416\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"5d909a5\"><strong id=\"e-mthcahs9-jtcung0\">Intercompany-verhoudingen<\/strong><br><br>Binnen de PolderKracht Groep vinden regelmatig financi\u00eble transacties plaats tussen de verschillende entiteiten.<br><br> Hierbij kan het onder andere gaan om:<br>\u2022 doorbelasting van personeelskosten;<br>\u2022 doorbelasting van kantoorkosten en centrale ondersteuning;<br>\u2022 directiekosten vanuit PolderKracht Holding;<br>\u2022 voorgeschoten kosten;<br>\u2022 interne dienstverlening;<br>\u2022 onderlinge betalingen en rekening-courantposities.<br>Intercompany-transacties moeten bij beide betrokken entiteiten op dezelfde manier en in dezelfde periode worden verwerkt. De onderlinge vorderingen, schulden, opbrengsten en kosten moeten daardoor op elkaar aansluiten.Voor structurele doorbelastingen worden duidelijke verdeelsleutels vastgesteld. Deze verdeelsleutels moeten uitlegbaar, controleerbaar en periodiek herzienbaar zijn. De berekeningen en besluiten waarop de doorbelastingen zijn gebaseerd, worden vastgelegd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2cc2291 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-13cb486 \" data-id=\"2cc2291\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2cc2291\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2313b08\"><strong id=\"e-mthcc3mr-4d28bjy\">Periodieke afsluitingen<\/strong><br><br>Om tijdig betrouwbare rapportages te kunnen maken, moet de financi\u00eble administratie periodiek worden afgesloten. Een maandafsluiting betekent dat de belangrijkste financi\u00eble gegevens over de betreffende periode zijn verwerkt, gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd.<br><br>Bij een periodieke afsluiting wordt onder andere aandacht besteed aan:<br>\u2022 volledigheid van inkoop- en verkoopfacturen;<br>\u2022 verwerking en aansluiting van bankmutaties;<br>\u2022 openstaande debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 controle en opschoning van tussenrekeningen;<br>\u2022 salaris- en personeelskosten;<br>\u2022 reserveringen en overlopende posten;<br>\u2022 afschrijvingen;<br>\u2022 intercompany-aansluitingen;<br>\u2022 btw en overige fiscale verplichtingen;<br>\u2022 vergelijking met eerdere perioden, begrotingen en verwachtingen;<br>\u2022 verklaring van opvallende afwijkingen.<br><br>De maandafsluiting vormt de basis voor periodieke rapportages aan directie en management. De controlewerkzaamheden die hierbij horen, worden verder uitgewerkt in hoofdstuk 2.8.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4d5ea47 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c2f1bd8 \" data-id=\"4d5ea47\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4d5ea47\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"bccc0a5\"><strong id=\"e-mthce5iy-h2xdd2x\">Jaarafsluiting en aanlevering aan de accountant<br><\/strong><br>Aan het einde van ieder boekjaar wordt de financi\u00eble administratie voorbereid voor de jaarafsluiting en de werkzaamheden van Koopman &amp; Co. Het team <strong id=\"e-mthce5iy-3m6eh6o\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> zorgt ervoor dat de administraties volledig, aangesloten en voldoende onderbouwd worden aangeleverd.<br><br>De aanlevering kan onder andere bestaan uit:<br>\u2022 saldibalansen en grootboekoverzichten;<br>\u2022 aansluitingen van bankrekeningen;<br>\u2022 specificaties van debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 specificaties van tussenrekeningen;<br>\u2022 overzicht van vaste activa en afschrijvingen;<br>\u2022 intercompany-aansluitingen;<br>\u2022 onderbouwing van reserveringen en overlopende posten;<br>\u2022 salaris- en pensioenaansluitingen;<br>\u2022 btw-aangiften en fiscale aansluitingen;<br>\u2022 overeenkomsten, besluiten en overige bewijsstukken;<br>\u2022 verklaringen bij bijzondere posten en afwijkingen.<br><br>Vragen en correcties vanuit de accountant worden centraal geregistreerd en opgevolgd. Wanneer correcties nodig zijn, wordt niet alleen de boeking aangepast, maar ook onderzocht waardoor de afwijking is ontstaan en of het onderliggende proces moet worden verbeterd<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a80f7ca e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a60e486 \" data-id=\"a80f7ca\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a80f7ca\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"48aa50b\"><strong id=\"e-mthcfnh7-n38gajb\">Gewenst resultaat<\/strong><br><br>Een goed ingerichte financi\u00eble administratie levert meer op dan een verzameling correcte boekingen.<br><br>Het gewenste resultaat is een administratie die:<br>\u2022 dagelijks bruikbaar is voor de uitvoering;<br>\u2022 periodiek controleerbaar en afsluitbaar is;<br>\u2022 inzicht geeft per entiteit en dienstverleningsvorm;<br>\u2022 aansluit op bank-, salaris-, pensioen- en fiscale informatie;<br>\u2022 betrouwbare rapportages en prognoses mogelijk maakt;<br>\u2022 een goede basis vormt voor kostprijs-, tarief- en margebeheer;<br>\u2022 tijdig financi\u00eble risico\u2019s en afwijkingen zichtbaar maakt;<br>\u2022 geschikt is voor verantwoording aan directie, aandeelhouders, accountant en andere betrokken partijen.<br><br>Daarmee vormt de financi\u00eble administratie de betrouwbare gegevensbasis voor financi\u00eble beheersing, rapportage, advisering en verdere ontwikkeling van de PolderKracht Groep.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0b45297 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d0aa7b8 \" data-id=\"0b45297\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0b45297\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc8d743 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"cc8d743\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c2e92e9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0f5f14d \" data-id=\"c2e92e9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c2e92e9\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"5fa7ee5\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-234\">2.3.4 Inkoopfacturen en crediteurenproces<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0916ea6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2b1862b \" data-id=\"0916ea6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0916ea6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"70ec8e6\">Het inkoopfacturen- en crediteurenproces omvat alle werkzaamheden vanaf het moment waarop een factuur van een leverancier wordt ontvangen tot en met de controle, goedkeuring, boeking, opslag en betaling daarvan.<br> Een zorgvuldig ingericht proces is belangrijk om ervoor te zorgen dat kosten bij de juiste entiteit en op de juiste grootboekrekening worden verwerkt, facturen tijdig worden betaald en onjuiste of dubbele betalingen worden voorkomen.<br><br>Binnen de PolderKracht Groep wordt voor iedere entiteit een afzonderlijke financi\u00eble administratie gevoerd. Daarom moet bij iedere ontvangen inkoopfactuur worden vastgesteld op welke entiteit, kostenplaats, activiteit en verslagperiode de factuur betrekking heeft. Dit is ook van belang voor een juiste verwerking van de omzetbelasting en voor betrouwbare rapportages per onderneming of label.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3a93bf4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9767865 \" data-id=\"3a93bf4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3a93bf4\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"f2220ab\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.1 Ontvangst via de administratiemailadressen<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-dc48e01 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-58096d6 \" data-id=\"dc48e01\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"dc48e01\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"d169006\">Iedere entiteit beschikt over een eigen administratiemailadres volgens de structuur administratie@.... <br>Leveranciers gebruiken deze adressen voor het verzenden van hun facturen en eventuele creditnota\u2019s. Door voor iedere entiteit een afzonderlijk mailadres te gebruiken, kunnen facturen vanaf het moment van ontvangst aan de juiste administratie worden gekoppeld.<br><br>Bij ontvangst wordt gecontroleerd of:<br>\u2022 de factuur voor de juiste entiteit bestemd is;<br>\u2022 de tenaamstelling en adresgegevens juist zijn;<br>\u2022 een factuurnummer en factuurdatum zijn vermeld;<br>\u2022 de geleverde goederen of diensten herkenbaar zijn;<br>\u2022 het factuurbedrag en de btw correct en voldoende gespecificeerd zijn;<br>\u2022 een betaaltermijn en bankrekeningnummer zijn opgenomen;<br>\u2022 de factuur niet eerder is ontvangen of verwerkt;<br>\u2022 eventueel benodigde onderliggende stukken aanwezig zijn.<br><br>Wanneer een factuur bij het verkeerde administratiemailadres binnenkomt, moet deze naar de juiste administratie worden overgebracht. Indien niet duidelijk is op welke entiteit of activiteit de factuur betrekking heeft, wordt dit eerst intern uitgezocht voordat verdere verwerking plaatsvindt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e474d34 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-523179a \" data-id=\"e474d34\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e474d34\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"b191443\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.2 Opslag in Teams en SharePoint<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8f71160 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5d5f8a7 \" data-id=\"8f71160\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8f71160\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"69c5c5d\">Ontvangen facturen worden handmatig opgeslagen in Microsoft SharePoint, binnen de Teams-omgeving <strong>Backoffice PolderKracht Groep<\/strong>.<br>Binnen deze omgeving worden de documenten ondergebracht in de map van de betreffende entiteit en vervolgens in de map van de specifieke crediteur.<br><br>De SharePoint-mappen kunnen lokaal met de laptop worden gesynchroniseerd. Hierdoor zijn de documenten vanuit de Verkenner toegankelijk, terwijl ze centraal in SharePoint worden bewaard. De centrale SharePoint-omgeving blijft daarbij de offici\u00eble opslaglocatie.<br>Een eenduidige opslagstructuur maakt het mogelijk om facturen later snel terug te vinden en te koppelen aan boekingen, betalingen, controles en vragen van de accountant.<br>Om dit te ondersteunen, moet een vaste naamgeving worden gebruikt, bijvoorbeeld op basis van:<br>\u2022 factuurdatum;<br>\u2022 naam van de leverancier;<br>\u2022 factuurnummer;<br>\u2022 betreffende entiteit;<br>\u2022 eventueel de factuurperiode.<br><br>Ook creditnota\u2019s, herinneringen en relevante correspondentie met de leverancier moeten op een herkenbare manier bij de betreffende crediteur worden opgeslagen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c4841ff e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-866fee2 \" data-id=\"c4841ff\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c4841ff\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8215aec\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.3 Inhoudelijke en financi\u00eble controle<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d127474 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f7f8093 \" data-id=\"d127474\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d127474\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2974a70\">Voordat een inkoopfactuur wordt geboekt en betaald, vindt een inhoudelijke en financi\u00eble controle plaats.<br><br>Bij de inhoudelijke controle wordt vastgesteld:<br>\u2022 of de goederen of diensten daadwerkelijk zijn besteld en geleverd;<br>\u2022 of de factuur overeenkomt met gemaakte afspraken, offertes of overeenkomsten;<br>\u2022 of aantallen, tarieven, perioden en eventuele toeslagen juist zijn;<br>\u2022 of de kosten zakelijk en noodzakelijk zijn;<br>\u2022 voor welke entiteit, afdeling, activiteit of opdrachtgever de kosten zijn gemaakt;<br>\u2022 of de factuur door de verantwoordelijke medewerker of budgethouder kan worden goedgekeurd.<br><br>Bij de financi\u00eble controle wordt onder meer beoordeeld:<br>\u2022 of de verplichte factuurgegevens aanwezig zijn;<br>\u2022 of het totaalbedrag en de btw-berekening juist zijn;<br>\u2022 of de juiste btw-behandeling wordt toegepast;<br>\u2022 of de factuur niet dubbel is ontvangen of geboekt;<br>\u2022 of de gekozen crediteur en grootboekrekening juist zijn;<br>\u2022 of de kosten aan de juiste periode worden toegerekend;<br>\u2022 of het bankrekeningnummer overeenkomt met de bekende leveranciersgegevens;<br>\u2022 of sprake is van een afwijking die nader moet worden onderzocht.<br><br>Afwijkingen worden niet zonder toelichting verwerkt. Wanneer gegevens ontbreken of niet overeenkomen met de gemaakte afspraken, wordt contact opgenomen met de leverancier of met de intern verantwoordelijke medewerker.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-25e761e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d30021c \" data-id=\"25e761e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"25e761e\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"d247566\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.4 Goedkeuring van inkoopfacturen<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f021090 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-316af82 \" data-id=\"f021090\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f021090\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"12c2505\">De inhoudelijke goedkeuring moet worden gegeven door iemand die kan beoordelen of de levering heeft plaatsgevonden en of de factuur overeenkomt met de gemaakte afspraken. Dit kan bijvoorbeeld de opdrachtgever, budgethouder, leidinggevende of directie zijn.<br><br>De financi\u00eble administratie controleert vervolgens de administratieve en financi\u00eble juistheid. Een inhoudelijke goedkeuring betekent dus niet automatisch dat een factuur zonder verdere financi\u00eble controle kan worden geboekt of betaald.<br><br>Voor facturen met een hoger bedrag, bijzondere kosten, afwijkende betaalgegevens of kosten buiten de gebruikelijke bedrijfsvoering kan aanvullende goedkeuring door de directie noodzakelijk zijn. De goedkeuringsbevoegdheden en eventuele grensbedragen moeten afzonderlijk worden vastgelegd in een bevoegdheden- en autorisatieschema.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-93ecbee e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a0e47c2 \" data-id=\"93ecbee\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"93ecbee\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8e477a0\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.5 Verwerking in SnelStart<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b385850 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-49e3132 \" data-id=\"b385850\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b385850\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"67a2398\">De financi\u00eble administraties van de verschillende entiteiten worden gevoerd in SnelStart. Inkoopfacturen kunnen daarin handmatig worden ingevoerd of met behulp van geautomatiseerde factuurherkenning worden ingelezen.<br><br>Bij de verwerking worden in ieder geval vastgelegd:<br>\u2022 de juiste crediteur;<br>\u2022 het factuurnummer en de factuurdatum;<br>\u2022 de vervaldatum;<br>\u2022 het factuurbedrag;<br>\u2022 de btw-code en het btw-bedrag;<br>\u2022 de grootboekrekening;<br>\u2022 de juiste entiteit;<br>\u2022 waar van toepassing de kostenplaats, activiteit of het project;<br>\u2022 de periode waarop de kosten betrekking hebben;<br>\u2022 een duidelijke omschrijving van de boeking.<br><br>Bij handmatige invoer is extra aandacht nodig voor typefouten, dubbele boekingen en het gebruik van de juiste grootboekrekening en btw-code.<br>Ook bij geautomatiseerde verwerking blijft menselijke controle noodzakelijk. <br>Factuurherkenning ondersteunt het proces, maar neemt de verantwoordelijkheid voor een juiste boeking niet over.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0f910a8 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-36d9970 \" data-id=\"0f910a8\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0f910a8\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"650de2a\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.6 Betaling en controle van betaalgegevens<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0398beb e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-898b5c4 \" data-id=\"0398beb\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0398beb\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"a4a746f\">Na controle, boeking en goedkeuring kan een factuur voor betaling worden klaargezet. Daarbij wordt rekening gehouden met de afgesproken betalingstermijn, de beschikbare liquiditeit en eventuele inhoudelijke geschillen met de leverancier.<br><br>Voordat de betaling definitief wordt uitgevoerd, wordt gecontroleerd:<br>\u2022 of de factuur volledig is goedgekeurd;<br>\u2022 of het te betalen bedrag overeenkomt met de geboekte factuur;<br>\u2022 of het bankrekeningnummer betrouwbaar en gecontroleerd is;<br>\u2022 of geen sprake is van een dubbele betaling;<br>\u2022 of ontvangen creditnota\u2019s of verrekeningen zijn meegenomen;<br>\u2022 of de betaling vanuit de juiste entiteit en bankrekening plaatsvindt.<br><br>Wijzigingen van bankrekeningnummers van leveranciers vragen om extra aandacht. Een wijziging mag niet uitsluitend op basis van een e-mail of de vermelding op een factuur worden overgenomen. <br>De wijziging moet via een betrouwbare, reeds bekende contactroute bij de leverancier worden geverifieerd.Na uitvoering wordt de betaling gekoppeld aan de openstaande factuur in SnelStart. Hiermee wordt de crediteurenadministratie bijgewerkt en blijft zichtbaar welke facturen nog openstaan.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-20fd779 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f06745b \" data-id=\"20fd779\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"20fd779\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"d59d61f\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.7 Functiescheiding<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-72213b3 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a6deca7 \" data-id=\"72213b3\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"72213b3\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"481fe59\">Een belangrijk uitgangspunt binnen het crediteurenproces is dat ontvangst, inhoudelijke goedkeuring, financi\u00eble verwerking en betaling niet zonder aanvullende controle volledig bij \u00e9\u00e9n persoon worden ondergebracht.<br><br>In een zorgvuldig ingericht proces worden de verantwoordelijkheden als volgt verdeeld:<br>\u2022 de financi\u00eble administratie ontvangt, registreert en verwerkt de factuur;<br>\u2022 de inhoudelijk verantwoordelijke controleert de levering en gemaakte afspraken;<br>\u2022 een bevoegde functionaris of budgethouder keurt de kosten goed;<br>\u2022 de financi\u00eble administratie stelt de betaling voor;<br>\u2022 een bevoegde medewerker of directielid autoriseert de definitieve betaling;<br>\u2022 periodiek wordt gecontroleerd of boekingen, openstaande posten en betalingen juist en volledig zijn.<br><br>Wanneer de omvang van de organisatie het niet mogelijk maakt om iedere stap door een andere medewerker te laten uitvoeren, worden aanvullende controles ingericht. Hierbij kan worden gedacht aan periodieke steekproeven, controle van betaaloverzichten door de directie en rapportage van afwijkende of bijzondere transacties.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fe37577 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9961342 \" data-id=\"fe37577\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fe37577\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"2fda974\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.8 Beheer van openstaande crediteuren<br><br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8db27ab e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-89de67e \" data-id=\"8db27ab\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8db27ab\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"b2bf64f\">De financi\u00eble administratie bewaakt periodiek de openstaande crediteuren. Daarbij wordt gecontroleerd welke facturen binnenkort vervallen, welke facturen nog niet zijn goedgekeurd en of herinneringen of aanmaningen zijn ontvangen.<br>Facturen mogen niet onnodig blijven openstaan. Tegelijkertijd worden facturen waarover een inhoudelijk geschil bestaat niet zonder beoordeling betaald. De reden van blokkering en de verantwoordelijke voor de opvolging moeten daarom herkenbaar worden vastgelegd.<br><br>Een actueel crediteurenoverzicht ondersteunt:<br>\u2022 tijdige betaling van leveranciers;<br>\u2022 het voorkomen van aanmaningskosten;<br>\u2022 inzicht in toekomstige uitgaande geldstromen;<br>\u2022 de liquiditeitsplanning;<br>\u2022 correcte periodeafsluitingen;<br>\u2022 een betrouwbare financi\u00eble rapportage.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0a959df e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-db4b420 \" data-id=\"0a959df\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0a959df\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"e9a8341\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.9 Geautomatiseerde factuurverwerking<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e756dd0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5d58359 \" data-id=\"e756dd0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e756dd0\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"326b3b3\">Voor het geautomatiseerd inlezen van inkoopfacturen werd eerder gebruikgemaakt van Go2UBL. In de praktijk bleek dat bij het herkennen en overnemen van factuurgegevens regelmatig onjuistheden of onvolledigheden konden ontstaan. Hierdoor bleef veel handmatige controle en correctie noodzakelijk<br><br>Automatisering kan de verwerking versnellen en de kans op handmatige invoerfouten verkleinen, maar is alleen waardevol wanneer de herkenning betrouwbaar is en goed aansluit op SnelStart en onze interne controles.<br>Daarom is nader onderzoek nodig naar een passende oplossing voor digitale factuurverwerking.<br><br>Bij de beoordeling van een bestaande of alternatieve oplossing kijken we in ieder geval naar:<br>\u2022 de kwaliteit van factuurherkenning;<br>\u2022 de koppeling met SnelStart;<br>\u2022 herkenning van de juiste entiteit en crediteur;<br>\u2022 controle op dubbele facturen;<br>\u2022 ondersteuning van goedkeuringsroutes;<br>\u2022 verwerking van creditnota\u2019s;<br>\u2022 herkenning van btw, grootboekrekening en kostenplaats;<br>\u2022 digitale dossiervorming en terugvindbaarheid;<br>\u2022 mogelijkheden voor rapportage en controle;<br>\u2022 beveiliging, privacy en toegangsbeheer;<br>\u2022 kosten, beheer en gebruiksgemak.<br><br>Ook bij verdere automatisering blijft het uitgangspunt dat een factuur pas definitief wordt verwerkt en betaald nadat de noodzakelijke inhoudelijke en financi\u00eble controles zijn uitgevoerd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-bdd28a0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2def5b2 \" data-id=\"bdd28a0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"bdd28a0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4469ffe\" class=\"e-heading-base\">2.3.4.10 Doel en resultaat<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fea8ace e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3623581 \" data-id=\"fea8ace\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fea8ace\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"e26811b\">Het doel van het inkoopfacturen- en crediteurenproces is een volledige, juiste, tijdige en controleerbare verwerking van alle inkoopfacturen binnen de PolderKracht Groep.<br><br>Een goed ingericht proces zorgt ervoor dat:<br>\u2022 iedere factuur bij de juiste entiteit wordt verwerkt;<br>\u2022 kosten aan de juiste activiteit en periode worden toegerekend;<br>\u2022 facturen aantoonbaar zijn gecontroleerd en goedgekeurd;<br>\u2022 betalingen tijdig en aan de juiste leverancier plaatsvinden;<br>\u2022 dubbele, onjuiste of frauduleuze betalingen worden voorkomen;<br>\u2022 documenten centraal en herkenbaar worden bewaard;<br>\u2022 openstaande verplichtingen actueel inzichtelijk zijn;<br>\u2022 de financi\u00eble administratie betrouwbare informatie oplevert voor rapportage, sturing en controle.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c1bd210 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2cc0031 \" data-id=\"c1bd210\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c1bd210\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ff36e1e elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"ff36e1e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-52bd481 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a951814 \" data-id=\"52bd481\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"52bd481\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"b841026\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-236\">2.3.5 Verkoopfacturen en debiteurenproces<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-783109f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-42b3ad8 \" data-id=\"783109f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"783109f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1b8e462\">Het verkoopfacturen- en debiteurenproces omvat alle werkzaamheden vanaf het vastleggen van de commerci\u00eble en contractuele afspraken met een opdrachtgever tot en met het opstellen en verzenden van de factuur, het verwerken van correcties en creditnota\u2019s, het bewaken van openstaande posten en het innen van de verschuldigde bedragen.<br><br>Een betrouwbare verkoopfactuur begint niet bij het moment van factureren. De basis wordt eerder gelegd, bij het beoordelen van de opdrachtgever en het zorgvuldig vastleggen van de dienstverlening, tarieven, betaaltermijnen en overige voorwaarden. Alleen wanneer deze afspraken duidelijk, aantoonbaar en correct zijn vastgelegd, kan een factuur goed worden onderbouwd en kan bij een eventuele betalingsachterstand doeltreffend worden gehandeld.<br><br>Binnen de PolderKracht Groep worden verkoopfacturen vanuit de verschillende entiteiten en labels verzonden. De aard en opbouw van de factuur verschilt per vorm van dienstverlening. <br>Bij uitzenden en payroll worden onder meer gewerkte uren, loonkosten, toeslagen, reserveringen en overeengekomen marges verwerkt. Bij salarisadministratie, HR-dienstverlening en de dienstverlening van PolderWerk kan sprake zijn van een vast bedrag, een tarief per loonstrook of medewerker, een uurtarief, een abonnementsbedrag, een percentage of een afzonderlijk overeengekomen vergoeding.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-29a504a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9f2772c \" data-id=\"29a504a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"29a504a\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"fbb773f\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.1 Vastlegging van de afspraken<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ed9f42f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3afcecc \" data-id=\"ed9f42f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ed9f42f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8629f50\">Voorafgaand aan de dienstverlening moeten de financi\u00eble en contractuele afspraken met de opdrachtgever zorgvuldig worden vastgelegd.<br><br>Hierbij gaat het in ieder geval om:<br>\u2022 de juiste juridische naam en adresgegevens van de opdrachtgever;<br>\u2022 het factuuradres en het gewenste e-mailadres voor facturen;<br>\u2022 de contactpersoon voor administratieve en financi\u00eble vragen;<br>\u2022 de aard en omvang van de dienstverlening;<br>\u2022 de overeengekomen tarieven en tariefcomponenten;<br>\u2022 de wijze waarop uren, aantallen of andere prestaties worden vastgesteld;<br>\u2022 de afgesproken facturatiefrequentie;<br>\u2022 de betalingstermijn;<br>\u2022 eventuele kredietlimieten of aanvullende zekerheden;<br>\u2022 afspraken over correcties, meerwerk en aanvullende kosten;<br>\u2022 de toepasselijke overeenkomst en algemene voorwaarden;<br>\u2022 de wijze waarop de opdrachtgever de afspraken heeft aanvaard.<br><br>De overeenkomst, offerte, opdrachtbevestiging, tariefafspraken en toepasselijke voorwaarden moeten aantoonbaar aan de opdrachtgever zijn verstrekt.<br>Waar ondertekening vereist of afgesproken is, moet een ondertekend exemplaar in het dossier aanwezig zijn.<br>Het is onvoldoende om pas bij een betalingsachterstand vast te stellen dat afspraken onvolledig zijn vastgelegd of dat niet kan worden aangetoond welke voorwaarden de opdrachtgever heeft ontvangen. Een volledig opdrachtgeversdossier vormt daarom een essentieel onderdeel van het debiteurenbeheer.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8fda915 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e0728e4 \" data-id=\"8fda915\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8fda915\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"d970199\" class=\"e-heading-base\"><strong>2.3.5.2 Beoordeling van nieuwe opdrachtgevers<\/strong><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b0990c9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f339345 \" data-id=\"b0990c9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b0990c9\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"dc5f17d\">Voordat dienstverlening op rekening wordt gestart, beoordelen we of het verantwoord is om krediet aan de opdrachtgever te verstrekken.<br>De intensiteit van deze beoordeling is afhankelijk van de omvang van de opdracht, de verwachte factuurwaarde, de betalingstermijn en het financi\u00eble risico.<br><br>Bij deze beoordeling kan onder meer worden gekeken naar:<br>\u2022 de identiteit en rechtsvorm van de opdrachtgever;<br>\u2022 de inschrijving en tekenbevoegdheid;<br>\u2022 de financi\u00eble positie en kredietwaardigheid;<br>\u2022 eerdere ervaringen en het betalingsgedrag;<br>\u2022 de verwachte wekelijkse of maandelijkse factuurwaarde;<br>\u2022 de verhouding tussen het financi\u00eble risico en de te behalen opbrengst;<br>\u2022 de aanwezigheid van bijzondere signalen of afwijkende verzoeken;<br>\u2022 de mogelijkheid om een kortere betalingstermijn, voorschot of andere zekerheid af te spreken<br><br>De uitkomst kan aanleiding geven tot het vaststellen van een kredietlimiet of aanvullende voorwaarden. Wanneer het openstaande saldo de afgesproken limiet nadert of overschrijdt, moet worden beoordeeld of de dienstverlening ongewijzigd kan worden voortgezet.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7e217ff e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a026f3d \" data-id=\"7e217ff\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7e217ff\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"b83f131\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.3 Facturatiestromen:<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8676ff8 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c25091d \" data-id=\"8676ff8\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8676ff8\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"4755f56\">Tigris en handmatige servicefacturatie<br>Binnen de PolderKracht Groep bestaan op dit moment verschillende facturatiestromen. De gekozen werkwijze is afhankelijk van de aard van de dienstverlening en de wijze waarop de te factureren prestaties worden geregistreerd.<br><br>Urenverwerking en facturatie vanuit Tigris wordt gebruikt voor de registratie en verwerking van gewerkte uren en de daarop gebaseerde facturatie.<br>Dit betreft onder meer de uren van uitzendkrachten, gedetacheerde medewerkers. Ook de uren van zzp\u2019ers die binnen de dienstverlening van PolderWerk worden verwerkt, worden in Tigris geregistreerd. De uren worden gekoppeld aan de juiste medewerker of zzp\u2019er, opdrachtgever, opdracht, entiteit en tariefafspraak. De vastgelegde en goedgekeurde uren vormen vervolgens de basis voor de facturatie aan de opdrachtgever. <br><br>Bij de controle van de factuurgegevens wordt onder meer vastgesteld:<br>\u2022 of alle gewerkte uren volledig en tijdig zijn aangeleverd;<br>\u2022 of de uren door de juiste opdrachtgever of contactpersoon zijn goedgekeurd;<br>\u2022 of de uren aan de juiste medewerker, zzp\u2019er, opdracht en periode zijn gekoppeld;<br>\u2022 of normale uren, overuren, toeslaguren en overige uursoorten juist zijn verwerkt;<br>\u2022 of de overeengekomen tarieven en tariefwijzigingen correct zijn toegepast;<br>\u2022 of kosten, vergoedingen en overige factuurcomponenten juist zijn meegenomen;<br>\u2022 of correcties uit eerdere perioden zijn verwerkt;<br>\u2022 of geen uren ontbreken of dubbel worden gefactureerd;<br>\u2022 of de factuur vanuit de juiste entiteit wordt verzonden;<br>\u2022 of de benodigde urenspecificaties of andere bijlagen beschikbaar zijn.<br><br>De precieze operationele processtappen binnen Tigris worden op een later moment afzonderlijk beschreven.<br>Daarbij besteden we aandacht aan de volledige route vanaf urenregistratie en goedkeuring tot het opstellen, controleren en definitief verzenden van de factuur.<br><br>Handmatige facturatie van servicediensten en opdrachten. <br>Voor dienstverlening die niet rechtstreeks op basis van de urenverwerking in Tigris wordt gefactureerd, beschikt de PolderKracht Groep in september 2026 nog niet over \u00e9\u00e9n vast facturatiesysteem.<br><br>Dit betreft onder meer:<br>\u2022 payroll;<br>\u2022 salarisadministratie;<br>\u2022 HR-Support &amp; Advies;<br>\u2022 HR-Consultancy;<br>\u2022 toekomstige financi\u00eble dienstverlening;<br>\u2022 commerci\u00eble servicediensten;<br>\u2022 eenmalige advies- en onderzoeksopdrachten;<br>\u2022 andere diensten waarvoor een vast bedrag, periodiek tarief, abonnement, tarief per medewerker of afzonderlijke opdrachtprijs is overeengekomen.<br><br>Voor deze dienstverlening worden klantgegevens, contactmomenten en relevante documenten inmiddels geregistreerd en opgeslagen met behulp van een nieuw ingerichte Power Apps- en SharePoint-omgeving. <br>Deze omgeving ondersteunt het klantdossier en de vastlegging van gegevens, maar bevat op dit moment nog geen volledig ingericht facturatieproces.<br>De bijbehorende verkoopfacturen worden daarom handmatig opgesteld en verwerkt.<br><br>Bij handmatige facturatie moet vooraf worden gecontroleerd:<br>\u2022 welke juridische entiteit de dienstverlening heeft uitgevoerd;<br>\u2022 welke overeenkomst, opdrachtbevestiging of offerte van toepassing is;<br>\u2022 welke dienst of opdracht moet worden gefactureerd;<br>\u2022 welke factuurperiode van toepassing is;<br>\u2022 of een vast tarief, uurtarief, tarief per loonstrook, tarief per medewerker, percentage of andere vergoeding is overeengekomen;<br>\u2022 welke werkzaamheden of aantallen daadwerkelijk zijn uitgevoerd;<br>\u2022 of aanvullende werkzaamheden of meerwerk afzonderlijk moeten worden gefactureerd;<br>\u2022 of al eerder een voorschot, termijnfactuur of deelbetaling is verwerkt;<br>\u2022 of de juiste btw-behandeling wordt toegepast;<br>\u2022 of de factuur aan de juiste contactpersoon en het juiste factuuradres wordt verzonden.<br><br>Omdat deze facturatie handmatig plaatsvindt, is een afzonderlijke controle nodig op volledigheid. Er moet periodiek worden vastgesteld welke actieve dienstverlening en afgeronde opdrachten gefactureerd hadden moeten worden en of hiervoor daadwerkelijk een factuur is verzonden. <br>Hiermee voorkomen we dat uitgevoerde werkzaamheden niet, te laat of voor een onjuist bedrag worden gefactureerd.<br>De factuur moet altijd herleidbaar zijn tot de onderliggende overeenkomst, opdracht, dienstverlening en prijsafspraak. <br>Ook moet kunnen worden vastgesteld wie de factuur heeft opgesteld, wie de inhoud heeft gecontroleerd en wanneer de factuur is verzonden.<br>De toekomstige systeeminrichting moet zowel de urenafhankelijke facturatie als de facturatie van servicediensten, abonnementen, periodieke tarieven en eenmalige opdrachten kunnen ondersteunen. Totdat deze inrichting beschikbaar is, blijft aanvullende handmatige controle noodzakelijk.<br><br>Periodieke dienstverlening en automatische incasso<br><br>Voor terugkerende servicediensten willen we toegroeien naar een abonnementsvorm met periodieke facturatie en automatische incasso.<br>Vooraf wordt met de opdrachtgever vastgelegd welke werkzaamheden binnen de dienstverlening vallen, hoe het periodieke bedrag wordt berekend en welke werkzaamheden daar niet onder vallen.<br><br>Deze werkwijze kan onder meer worden toegepast bij:<br>\u2022 salarisadministratie;<br>\u2022 HR-Support &amp; Advies;<br>\u2022 periodieke HR-Consultancy;<br>\u2022 toekomstige financi\u00eble dienstverlening;<br>\u2022 commerci\u00eble servicediensten;<br>\u2022 andere doorlopende ondersteunende diensten.<br><br>De vergoeding kan bijvoorbeeld worden vastgesteld als:<br>\u2022 een bedrag per loonstrook;<br>\u2022 een bedrag per medewerker per periode;<br>\u2022 een vast maandbedrag;<br>\u2022 een abonnement met een overeengekomen basispakket;<br>\u2022 een combinatie van een vast basisbedrag en een variabel bedrag;<br>\u2022 een andere vooraf overeengekomen periodieke vergoeding.<br><br>In de overeenkomst of opdrachtbevestiging wordt duidelijk vastgelegd:<br>\u2022 welke diensten binnen het abonnement of de periodieke vergoeding vallen;<br>\u2022 welke gegevens worden gebruikt om het factuurbedrag te bepalen;<br>\u2022 welke tarieven van toepassing zijn;<br>\u2022 op welk moment en met welke frequentie wordt gefactureerd;<br>\u2022 hoe wijzigingen in het aantal medewerkers, loonstroken of werkzaamheden worden verwerkt;<br>\u2022 welke betalingstermijn geldt;<br>\u2022 dat betaling via automatische incasso plaatsvindt;<br>\u2022 welke werkzaamheden als aanvullende opdracht of meerwerk worden beschouwd;<br>\u2022 hoe tariefwijzigingen en aanpassingen van de dienstverlening worden doorgevoerd;<br>\u2022 hoe de dienstverlening kan worden gewijzigd of be\u00ebindigd.<br><br>Automatische incasso betekent niet dat zonder factuur of onderliggende controle een bedrag wordt afgeschreven. <br>Voor iedere incasso moet een juiste en controleerbare factuur of periodieke specificatie beschikbaar zijn.<br>De opdrachtgever moet vooraf op een herkenbare manier kunnen vaststellen waarop het te incasseren bedrag betrekking heeft.<br><br>Voor het uitvoeren van automatische incasso moet een geldige incassomachtiging aanwezig zijn. <br>De machtiging en de bijbehorende afspraken worden opgenomen in het klantdossier. Ook wordt vastgelegd vanaf welk bankrekeningnummer mag worden ge\u00efncasseerd, op welke overeenkomst de machtiging betrekking heeft en hoe wijzigingen of intrekking van de machtiging worden verwerkt.<br><br>Voorafgaand aan iedere periodieke facturatie wordt gecontroleerd:<br>\u2022 of de dienstverlening in de betreffende periode actief was;<br>\u2022 of het juiste aantal loonstroken, medewerkers of andere rekeneenheden is gebruikt;<br>\u2022 of het afgesproken tarief correct is toegepast;<br>\u2022 of tussentijdse wijzigingen zijn verwerkt;<br>\u2022 of aanvullende werkzaamheden buiten het abonnement zijn uitgevoerd;<br>\u2022 of eerdere correcties of verrekeningen moeten worden meegenomen;<br>\u2022 of de incassomachtiging nog van toepassing is;<br>\u2022 of het te incasseren bedrag aansluit op de verzonden factuur of specificatie.<br><br>Afzonderlijke facturatie van meerwerk Werkzaamheden die niet binnen het afgesproken servicepakket of abonnement vallen, worden als aanvullende opdracht of meerwerk afzonderlijk gefactureerd.<br><br>Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:<br>\u2022 een eenmalig HR-onderzoek;<br>\u2022 begeleiding bij een reorganisatie of bijzonder personeelsvraagstuk;<br>\u2022 aanvullende rapportages of analyses;<br>\u2022 herstelwerkzaamheden in een salarisadministratie;<br>\u2022 een bijzondere cao- of arbeidsvoorwaardenanalyse;<br>\u2022 opzetten loongebouw\/functiehuis;<br>\u2022 inrichting of aanpassing van processen en systemen;<br>\u2022 werkzaamheden die buiten de overeengekomen omvang van de dienstverlening vallen;<br>andere incidentele advies- of uitvoeringsopdrachten.<br><br>Voordat meerwerk wordt uitgevoerd, wordt waar mogelijk vastgelegd wat de aanvullende opdracht inhoudt, welk tarief of bedrag daarvoor geldt en wie namens de opdrachtgever toestemming heeft gegeven. Hiermee voorkomen we dat achteraf onduidelijkheid ontstaat over de vraag of werkzaamheden binnen het abonnement vielen of afzonderlijk mochten worden gefactureerd.<br>Meerwerk wordt op een afzonderlijke factuur of als duidelijk herkenbare afzonderlijke factuurregel opgenomen. <br><br>Wanneer ook deze factuur via automatische incasso wordt betaald, moet dit passen binnen de afgegeven machtiging en de gemaakte afspraken. De opdrachtgever moet vooraf kunnen herkennen welk aanvullend bedrag wordt ge\u00efncasseerd en waarop dit bedrag betrekking heeft.<br><br>Mislukte, gestorneerde of ingetrokken incasso\u2019s worden tijdig gesignaleerd en opgenomen in het reguliere debiteurenproces. Er wordt dan vastgesteld waarom de betaling niet is uitgevoerd en welke vervolgactie nodig is.<br><br>Een automatische incasso neemt de noodzaak van betalingsbewaking en debiteurenbeheer dus niet weg.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-07ecb38 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c07bb88 \" data-id=\"07ecb38\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"07ecb38\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"ac0c85a\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.4 Verzending en de adressen facturen@...<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-259cb04 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a209b34 \" data-id=\"259cb04\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"259cb04\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1e74560\">Voor iedere entiteit wordt een afzonderlijk e-mailadres volgens de structuur facturen@... gebruikt.<br>Via deze adressen kunnen opdrachtgevers reageren op ontvangen facturen en vragen, opmerkingen of bezwaren indienen.<br>De mailadressen ondersteunen een herkenbare en centrale afhandeling van de communicatie rond verkoopfacturen. <br><br>Binnengekomen berichten moeten tijdig worden beoordeeld en gekoppeld aan:<br>\u2022 de juiste opdrachtgever;<br>\u2022 de betreffende factuur;<br>\u2022 de juiste entiteit;<br>\u2022 de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker;<br>\u2022 een eventuele correctie, creditnota of betalingsafspraak.<br><br>Een vraag of bezwaar van een opdrachtgever mag niet uitsluitend in een persoonlijke mailbox blijven staan. <br>De relevante communicatie en gemaakte afspraken moeten zodanig worden vastgelegd dat ook andere bevoegde medewerkers het dossier kunnen raadplegen en opvolgen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-04b2231 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c7698c7 \" data-id=\"04b2231\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"04b2231\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"9ab4756\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.5 Controle van verkoopfacturen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-874ef56 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4ecf242 \" data-id=\"874ef56\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"874ef56\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"997099c\">Een verkoopfactuur moet volledig, juist, tijdig en controleerbaar zijn. <br>Voor verzending wordt onder meer gecontroleerd:<br>\u2022 of de juiste juridische entiteit factureert;<br>\u2022 of de tenaamstelling en adresgegevens van de opdrachtgever kloppen;<br>\u2022 of het factuurnummer en de factuurdatum juist zijn;<br>\u2022 of de juiste factuurperiode is gebruikt;<br>\u2022 of de geleverde prestaties voldoende herkenbaar zijn omschreven;<br>\u2022 of uren, aantallen, tarieven en toeslagen correct zijn;<br>\u2022 of de juiste btw-behandeling wordt toegepast;<br>\u2022 of de overeengekomen betalingstermijn is opgenomen;<br>\u2022 of verplichte referenties van de opdrachtgever zijn vermeld;<br>\u2022 of eventuele bijlagen of onderliggende urenspecificaties zijn toegevoegd;<br>\u2022 of de factuur niet eerder is verzonden.<br><br>Bijzondere of afwijkende facturen kunnen een aanvullende inhoudelijke of financi\u00eble controle vereisen voordat deze worden verzonden.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a66c0da e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3620063 \" data-id=\"a66c0da\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a66c0da\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"6a5577d\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.6 Correcties en creditnota\u2019s<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d8dd688 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-db5a2f2 \" data-id=\"d8dd688\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d8dd688\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"bea8482\">Wanneer na verzending blijkt dat een factuur onjuist is, wordt eerst vastgesteld waardoor de afwijking is ontstaan en welk deel moet worden gecorrigeerd.<br>Een verzonden factuur wordt niet zonder een herkenbaar administratief spoor aangepast of verwijderd.<br><br>Afhankelijk van de situatie kan:<br>\u2022 een volledige creditnota worden opgesteld en een nieuwe factuur worden verzonden;<br>\u2022 een gedeeltelijke creditnota worden opgesteld;<br>\u2022 een aanvullende factuur worden verzonden;<br>\u2022 een correctie in een volgende facturatieronde worden verwerkt, wanneer dit passend en met de opdrachtgever afgestemd is.<br><br>De reden voor de correctie moet worden vastgelegd. Daarbij wordt aangegeven op welke oorspronkelijke factuur de correctie betrekking heeft, wie de correctie heeft beoordeeld en wie toestemming heeft gegeven.<br>Correcties en creditnota\u2019s worden periodiek geanalyseerd. Terugkerende oorzaken kunnen wijzen op onduidelijke tariefafspraken, onvolledige urenregistratie, onjuiste systeeminrichting of onvoldoende controle voorafgaand aan de facturatie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-72a6385 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2525997 \" data-id=\"72a6385\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"72a6385\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"cba24de\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.7 Verwerking in de financi\u00eble administratie<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-73c6bac e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9bf5046 \" data-id=\"73c6bac\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"73c6bac\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"f70ab9f\">De verzonden verkoopfacturen en creditnota\u2019s moeten volledig worden verwerkt in de financi\u00eble administratie. Daarbij moet aansluiting bestaan tussen Tigris, de financi\u00eble administratie en de bankmutaties.<br>Ontvangen betalingen worden aan de juiste openstaande posten gekoppeld.<br><br>Wanneer een betaling niet direct kan worden herkend, wordt onderzocht:<br>\u2022 van welke opdrachtgever de betaling afkomstig is;<br>\u2022 op welke factuur of facturen de betaling betrekking heeft;<br>\u2022 of sprake is van een deelbetaling;<br>\u2022 of bedragen zijn verrekend;<br>\u2022 of een betalingsverschil of inhouding is ontstaan.<br><br>Verschillen tussen de operationele facturatie en de financi\u00eble administratie worden tijdig onderzocht en hersteld. De debiteurenadministratie moet op ieder moment een betrouwbaar beeld geven van verzonden facturen, ontvangen betalingen, creditnota\u2019s en openstaande bedragen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ba98aef e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8aa70a9 \" data-id=\"ba98aef\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ba98aef\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"5b76a3e\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.8 Vaststelling van de betalingstermijn<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-15f4d8c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6e7ca8a \" data-id=\"15f4d8c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"15f4d8c\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7694613\">De betalingstermijn wordt niet uitsluitend als een administratief gegeven beschouwd, maar als onderdeel van de commerci\u00eble en financi\u00eble afspraken met de opdrachtgever. <br>De gekozen termijn be\u00efnvloedt het kredietrisico en de liquiditeitspositie van de betreffende entiteit.<br><br>Bij het bepalen van de betalingstermijn wordt rekening gehouden met:<br>\u2022 het type dienstverlening;<br>\u2022 de facturatiefrequentie;<br>\u2022 de hoogte van de periodieke facturen;<br>\u2022 de kredietwaardigheid van de opdrachtgever;<br>\u2022 het eerdere betalingsgedrag;<br>\u2022 de financieringsbehoefte die ontstaat tussen het betalen van lonen en het ontvangen van de factuur;<br>\u2022 de onderhandelingspositie en gemaakte commerci\u00eble afspraken;<br>\u2022 eventuele kredietlimieten of aanvullende zekerheden.<br><br>Afwijkingen van de gebruikelijke betalingstermijn moeten vooraf worden beoordeeld en aantoonbaar worden goedgekeurd. De overeengekomen termijn wordt vastgelegd in de overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging en correct opgenomen op de factuur.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7c387de e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-33517de \" data-id=\"7c387de\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7c387de\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"efb075c\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.9 Bewaking van openstaande posten<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c2326da e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a156a4b \" data-id=\"c2326da\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c2326da\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"05db742\">De openstaande debiteuren worden periodiek gecontroleerd.<br>Het overzicht moet niet alleen laten zien welke facturen openstaan, maar ook welke acties zijn uitgevoerd, welke afspraken zijn gemaakt en wie verantwoordelijk is voor de opvolging.<br><br>Bij de beoordeling wordt onderscheid gemaakt tussen:<br>\u2022 facturen waarvan de betalingstermijn nog niet is verstreken;<br>\u2022 recent vervallen facturen;<br>\u2022 facturen waarvoor een herinnering is verzonden;<br>\u2022 facturen waarvoor een betalingsafspraak geldt;<br>\u2022 betwiste facturen;<br>\u2022 langdurig openstaande posten;<br>\u2022 opdrachtgevers waarbij meerdere facturen of entiteiten betrokken zijn;<br>\u2022 dossiers die mogelijk moeten worden overgedragen aan een externe partij.<br><br>Hiermee wordt voorkomen dat betalingsachterstanden pas worden opgemerkt wanneer het openstaande bedrag aanzienlijk is opgelopen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f9d4c52 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0ceadc3 \" data-id=\"f9d4c52\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f9d4c52\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"07ab4e0\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.10 Herinnerings- en opvolgingsproces<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-11b91fc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5a56518 \" data-id=\"11b91fc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"11b91fc\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ecf21ff\">Wanneer een betaling niet tijdig is ontvangen, wordt een vaste en herkenbare opvolging toegepast. Het precieze aantal dagen en de verschillende contactmomenten worden vastgelegd in een afzonderlijk debiteurenprotocol.<br><br>De opbouw bestaat in beginsel uit:<br>1. controle of de factuur correct is verzonden en geen betaling of creditnota over het hoofd is gezien;<br>2. een eerste vriendelijke betalingsherinnering;<br>3. persoonlijk contact met de opdrachtgever wanneer betaling uitblijft;<br>4. schriftelijke bevestiging van de gemaakte afspraken;<br>5. een tweede, nadrukkelijkere herinnering of aanmaning;<br>6. beoordeling van de lopende dienstverlening en het totale financi\u00eble risico;<br>7. een laatste sommatie met een duidelijke uiterste betaaldatum;<br>8. besluitvorming over opschorting van werkzaamheden of overdracht aan een externe partij.<br><br>Bij iedere stap wordt vastgelegd:<br>\u2022 de datum van de actie;<br>\u2022 de wijze van contact;<br>\u2022 met wie contact is geweest;<br>\u2022 wat is besproken;<br>\u2022 welke toezegging is gedaan;<br>\u2022 welke vervolgdatum geldt;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is voor de volgende actie.<br><br>Mondelinge betalingsbeloften worden schriftelijk bevestigd. Een toezegging zonder opvolging mag er niet toe leiden dat het dossier opnieuw langere tijd onbehandeld blijft.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0c08176 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e6e2020 \" data-id=\"0c08176\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0c08176\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"dc89a30\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.11 Betwiste facturen en betalingsafspraken<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9acb39a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a3c30e7 \" data-id=\"9acb39a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9acb39a\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"68a89e0\">Een inhoudelijk bezwaar tegen een factuur wordt zo snel mogelijk onderzocht.<br>Daarbij wordt vastgesteld of:<br>\u2022 de factuur overeenkomt met de overeenkomst;<br>\u2022 de onderliggende uren of prestaties zijn goedgekeurd;<br>\u2022 het juiste tarief is toegepast;<br>\u2022 de benodigde specificaties en bewijsstukken beschikbaar zijn;<br>\u2022 sprake is van een terechte correctie of van een betalingsvertraging zonder inhoudelijke grond.<br><br>Een betwiste factuur blijft onderdeel van het debiteurenbeheer.<br>Het bezwaar, de interne beoordeling, de communicatie en de uiteindelijke oplossing worden in het dossier vastgelegd.<br>Een betalingsregeling of uitstel van betaling wordt alleen afgesproken door een daartoe bevoegde functionaris. De afspraak wordt schriftelijk bevestigd en bevat ten minste het openstaande bedrag, de betaalmomenten, de deelbedragen en de gevolgen wanneer de regeling niet wordt nagekomen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3346e44 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-61a87a7 \" data-id=\"3346e44\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3346e44\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4f315ce\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.12 Voortzetting of opschorting van de dienstverlening<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8f24c22 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-01f6ed1 \" data-id=\"8f24c22\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8f24c22\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ac41eff\">Bij een oplopende betalingsachterstand moet tijdig worden beoordeeld of verdere dienstverlening verantwoord is.<br>Dit is in het bijzonder belangrijk bij uitzenden, detachering en payroll, omdat loon- en werkgeverskosten doorlopen terwijl de betaling door de opdrachtgever achterblijft.<br><br>Bij deze beoordeling wordt gekeken naar:<br>\u2022 de hoogte en ouderdom van het openstaande saldo;<br>\u2022 de wekelijkse of maandelijkse toename van het financi\u00eble risico;<br>\u2022 het betalingsgedrag en de bereikbaarheid van de opdrachtgever;<br>\u2022 de nakoming van eerdere toezeggingen;<br>de oorzaak van de achterstand;<br>\u2022 de juridische en operationele mogelijkheden om de dienstverlening op te schorten;<br>\u2022 de gevolgen voor medewerkers, kandidaten en andere betrokkenen.<br><br>Een besluit om de dienstverlening te beperken, op te schorten of te be\u00ebindigen wordt niet uitsluitend door de financi\u00eble administratie genomen. Dit vraagt om afstemming met de verantwoordelijke commerci\u00eble functionaris, het management en waar nodig de directie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-abb7452 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3223f19 \" data-id=\"abb7452\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"abb7452\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"1fa8716\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.13 Overdracht aan Incasso Ultimoo<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2e43bc6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-65afd34 \" data-id=\"2e43bc6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2e43bc6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"f74c7fe\">Wanneer interne betalingsherinneringen, contactmomenten en aanmaningen niet tot betaling leiden, kan de vordering worden overgedragen aan <strong>Incasso Ultimoo<\/strong>.<br>Dit is de externe partij waarmee de PolderKracht Groep samenwerkt voor de verdere behandeling van niet-betaalde facturen.<br>De inrichting van ons interne debiteurenproces en het moment van overdracht worden afgestemd op de afspraken, dossiervereisten en werkwijze van Incasso Ultimoo. Hierdoor sluiten onze interne acties aan op de stappen die na overdracht worden genomen en kan worden voorkomen dat noodzakelijke informatie of correspondentie ontbreekt.<br><br>Voordat een vordering wordt overgedragen, wordt gecontroleerd of het dossier volledig en voldoende onderbouwd is.<br>Het dossier bevat waar van toepassing:<br>\u2022 de juiste juridische en contactgegevens van de opdrachtgever;<br>\u2022 de ondertekende overeenkomst, offerte of opdrachtbevestiging;<br>\u2022 bewijs dat de algemene voorwaarden zijn verstrekt en aanvaard;<br>\u2022 de vastgelegde tarieven en betalingstermijn;<br>\u2022 de verzonden facturen en eventuele creditnota\u2019s;<br>\u2022 de bijbehorende urenstaten, specificaties of andere bewijzen van de geleverde prestaties;<br>\u2022 de verzendgegevens van de facturen;<br>\u2022 ontvangen bezwaren en onze inhoudelijke reactie daarop;<br>\u2022 betalingsherinneringen, aanmaningen en laatste sommaties;<br>\u2022 gespreksverslagen en e-mailcorrespondentie;<br>\u2022 schriftelijk bevestigde betalingsafspraken;<br>\u2022 informatie over het niet nakomen van deze afspraken;<br>\u2022 een actueel overzicht van de hoofdsom, ontvangen betalingen en het resterende saldo;<br>\u2022 interne goedkeuring voor de overdracht.<br><br>Voor overdracht wordt nogmaals vastgesteld dat:<br>\u2022 de vordering juist en voldoende onderbouwd is;<br>\u2022 de factuur aan de juiste juridische entiteit is verzonden;<br>\u2022 de overeengekomen betalingstermijn is verstreken;<br>\u2022 de opdrachtgever voldoende gelegenheid heeft gehad om te betalen;<br>\u2022 eventuele inhoudelijke bezwaren zijn onderzocht en beantwoord;<br>\u2022 de vordering niet reeds geheel of gedeeltelijk is betaald, gecrediteerd of verrekend;<br>\u2022 de gegevens die aan Incasso Ultimoo worden verstrekt volledig en actueel zijn.<br><br>Na overdracht wordt vastgelegd op welke datum het dossier aan <strong>Incasso Ultimoo<\/strong> is aangeboden, om welke facturen en bedragen het gaat en wie intern verantwoordelijk blijft voor de bewaking. <br><br>Nieuwe betalingen, correspondentie of andere ontwikkelingen worden tijdig met Incasso Ultimoo afgestemd.<br>Wanneer na overdracht rechtstreeks contact ontstaat tussen de opdrachtgever en een medewerker van de PolderKracht Groep, worden geen afwijkende betalingsafspraken gemaakt zonder afstemming met de intern verantwoordelijke functionaris en Incasso Ultimoo. Daarmee voorkomen we tegenstrijdige communicatie en bewaken we \u00e9\u00e9n duidelijke lijn in de behandeling van het dossier.<br>Periodiek wordt de voortgang van overgedragen dossiers beoordeeld. Daarbij wordt ook bekeken of het interne proces goed heeft gefunctioneerd en of eerdere signalering of ingrijpen het oplopen van de vordering had kunnen beperken.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e2dccc9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a8924d5 \" data-id=\"e2dccc9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e2dccc9\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"6359942\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.14 Functiescheiding en verantwoordelijkheden<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2214913 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-23b1879 \" data-id=\"2214913\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2214913\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"b6df7d1\">Binnen het verkoopfacturen- en debiteurenproces worden de verantwoordelijkheden zoveel mogelijk gescheiden:<br>\u2022 de operationele organisatie levert de juiste gegevens voor de facturatie aan;<br>\u2022 een verantwoordelijke medewerker controleert uren, prestaties en tarieven;<br>\u2022 de financi\u00eble administratie verwerkt en controleert de facturen;<br>\u2022 correcties en creditnota\u2019s worden door een bevoegde functionaris goedgekeurd;<br>\u2022 de financi\u00eble administratie bewaakt de openstaande posten;<br>\u2022 commerci\u00eble medewerkers onderhouden waar passend het contact met de opdrachtgever;<br>\u2022 management of directie besluit over uitzonderlijke betalingsafspraken, opschorting en externe overdracht;<br>\u2022 betalingen en openstaande posten worden periodiek aangesloten op de financi\u00eble administratie.<br><br>Wanneer volledige functiescheiding door de omvang van de organisatie niet mogelijk is, worden aanvullende controles uitgevoerd, bijvoorbeeld door periodieke controle van factuurruns, creditnota\u2019s, betalingsafspraken en langdurig openstaande posten.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a22e86a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b3deab9 \" data-id=\"a22e86a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a22e86a\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"618f642\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.15 Ontwikkeling van de systeemomgeving<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-91fe01a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-efc05e9 \" data-id=\"91fe01a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"91fe01a\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"df0fedf\">In september 2026 onderzoekt de PolderKracht Groep mogelijke alternatieven voor Tigris. AFAS is een van de systemen die in dit onderzoek wordt meegenomen. Een toekomstige systeemkeuze kan gevolgen hebben voor de registratie van uren en prestaties, de facturatie, het debiteurenbeheer, de rapportages en de koppeling met de financi\u00eble administratie.<br>Een dergelijke ontwikkeling kan er eveneens toe leiden dat de huidige inrichting met SnelStart opnieuw wordt beoordeeld. Daarmee kan de toekomstige systeemkeuze niet alleen invloed hebben op de verkoopfacturatie en debiteurenadministratie, maar ook op het eerder beschreven inkoopfacturen- en crediteurenproces.<br><br>Om die reden wordt de technische werkwijze binnen Tigris in deze fase nog niet volledig als definitief proces vastgelegd.<br><br>Bij de beoordeling van een toekomstig systeem kijken we onder andere naar:<br>\u2022 ge\u00efntegreerde urenverwerking en facturatie;<br>\u2022 automatische en controleerbare factuurvoorstellen;<br>\u2022 ondersteuning van verschillende vormen van dienstverlening;<br>\u2022 verwerking van complexe tarieven en toeslagen;<br>\u2022 goedkeurings- en correctieprocessen;<br>\u2022 automatische verwerking van betalingen;<br>\u2022 actuele openstaande-postenoverzichten;<br>\u2022 ondersteuning van herinneringen en debiteurenbeheer;<br>\u2022 dossieropbouw en vastlegging van contactmomenten;<br>\u2022 kredietlimieten en risicosignalering;<br>\u2022 koppelingen met bank, salarisadministratie en rapportages;<br>\u2022 mogelijkheden voor Power BI of ge\u00efntegreerde stuurinformatie;<br>\u2022 autorisaties, functiescheiding en controleerbaarheid;<br>\u2022 ondersteuning van zowel urenafhankelijke \u2022 facturatie als servicefacturatie;<br>\u2022 periodieke facturatie per loonstrook, medewerker, abonnement of dienstverlening;<br>\u2022 facturatie van eenmalige opdrachten, adviezen en onderzoeken;<br>\u2022 signalering van uitgevoerde maar nog niet gefactureerde werkzaamheden;<br>\u2022 koppeling met de klantregistratie en documentopslag in Power Apps en SharePoint;<br>\u2022 ondersteuning van het interne herinneringsproces en de overdracht aan Incasso Ultimoo.<br><br>De uiteindelijke systeeminrichting moet het vastgestelde beleid ondersteunen. Een nieuw systeem verandert mogelijk de uitvoering van het proces, maar niet de verantwoordelijkheid om volledig, juist en tijdig te factureren en openstaande vorderingen actief te bewaken.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-76c1ffe e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0aa108c \" data-id=\"76c1ffe\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"76c1ffe\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"26923ec\" class=\"e-heading-base\">2.3.5.16 Doel en resultaat<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-38d44d6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6ecf013 \" data-id=\"38d44d6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"38d44d6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"4e741ba\">Het doel van het verkoopfacturen- en debiteurenproces is ervoor te zorgen dat alle geleverde diensten volledig, juist en tijdig worden gefactureerd en dat verschuldigde bedragen binnen de afgesproken termijn worden ontvangen.<br>Een goed ingericht proces zorgt ervoor dat:<br>\u2022 commerci\u00eble en financi\u00eble afspraken aantoonbaar zijn vastgelegd;<br>\u2022 facturen aansluiten op de geleverde prestaties;<br>\u2022 facturen vanuit de juiste entiteit worden verzonden;<br>\u2022 vragen, bezwaren en correcties tijdig worden afgehandeld;<br>\u2022 creditnota\u2019s controleerbaar en geautoriseerd worden verwerkt;<br>\u2022 ontvangen betalingen juist worden afgeboekt;<br>\u2022 openstaande posten voortdurend inzichtelijk zijn;<br>\u2022 betalingsachterstanden consequent worden opgevolgd;<br>\u2022 financi\u00eble risico\u2019s tijdig worden herkend en begrensd;<br>\u2022 v\u00f3\u00f3r eventuele overdracht een volledig en bruikbaar dossier beschikbaar is;<br>\u2022 betrouwbare informatie beschikbaar is voor liquiditeitsbeheer, rapportage en besluitvorming.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-49a8512 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-148a73e \" data-id=\"49a8512\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"49a8512\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-410d43c elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"410d43c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-76bf4fa e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-aebe5a7 \" data-id=\"76bf4fa\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"76bf4fa\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"2dec6c0\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-236\">2.3.6 Systemen, gegevens en documentbeheer<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e610d70 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1c7cb50 \" data-id=\"e610d70\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e610d70\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c62614a\">De financi\u00eble werkzaamheden binnen PolderKantoor worden ondersteund door verschillende systemen, applicaties, mailadressen en documentomgevingen.<br>Deze middelen hebben ieder een eigen functie, maar maken gezamenlijk deel uit van \u00e9\u00e9n financieel informatieproces.<br><br>Een goede inrichting is nodig om ervoor te zorgen dat financi\u00eble gegevens volledig, juist, actueel, beveiligd en terug vindbaar zijn.<br>Daarbij moet duidelijk zijn:<br>\u2022 in welk systeem gegevens worden vastgelegd;<br>\u2022 welk systeem als primaire bron wordt gebruikt;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is voor de gegevens;<br>\u2022 wie gegevens mag invoeren, wijzigen, controleren en raadplegen;<br>\u2022 hoe gegevens tussen systemen worden overgedragen;<br>\u2022 waar documenten worden opgeslagen;<br>\u2022 hoe lang gegevens en documenten worden bewaard;<br>\u2022 hoe de beschikbaarheid en continu\u00efteit worden geborgd.<br><br>Binnen dit hoofdstuk beschrijven we de systemen vanuit hun functie voor <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>. Uitgebreide technische beschrijvingen, gebruikershandleidingen en inrichtingsdocumenten kunnen later via afzonderlijke pagina\u2019s of links aan de Academy worden toegevoegd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9acc112 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c7a6942 \" data-id=\"9acc112\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9acc112\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"85e1e9d\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.1 SnelStart<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f498769 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-325f828 \" data-id=\"f498769\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f498769\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"5cfdd3c\">SnelStart wordt op dit moment gebruikt voor de financi\u00eble administraties van de verschillende entiteiten binnen de PolderKracht Groep.<br>In SnelStart worden onder meer verwerkt:<br>\u2022 inkoopfacturen en creditnota\u2019s;<br>\u2022 verkoopfacturen en ontvangsten;<br>\u2022 bankmutaties;<br>\u2022 crediteuren en debiteuren;<br>\u2022 grootboekboekingen;<br>\u2022 btw-gegevens;<br>\u2022 openstaande posten;<br>\u2022 financi\u00eble perioden en afsluitingen.<br><br>SnelStart vormt daarmee een belangrijke bron voor de financi\u00eble administratie en de financi\u00eble rapportages. Gegevens uit SnelStart kunnen daarnaast worden gebruikt voor verdere verwerking en presentatie in bijvoorbeeld Power BI.<br><br>In september 2026 wordt onderzocht of de toekomstige systeemomgeving aanleiding geeft om ook het gebruik van SnelStart opnieuw te beoordelen. Totdat hierover een besluit is genomen, blijft SnelStart het uitgangspunt voor de bestaande financi\u00eble administraties.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b1bd68f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-bf254dd \" data-id=\"b1bd68f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b1bd68f\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"1b617c8\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.2 Tigris<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-991707f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-bdbd8ea \" data-id=\"991707f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"991707f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"d46ca85\">Tigris wordt binnen de PolderKracht Groep in praktische en operationele zin vooral gebruikt door <strong>Flex Backoffice &amp; Compliance<\/strong>. <br>In Tigris worden onder meer gegevens vastgelegd en verwerkt over opdrachtgevers, medewerkers, zzp\u2019ers, opdrachten, gewerkte uren, uursoorten, tarieven en facturatie.<br><br>De dagelijkse verwerking, controle en toepassing van deze gegevens wordt later beschreven in hoofdstuk <strong>5.0 Flex Backoffice &amp; Compliance<\/strong>.<br>Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt Tigris vooral gebruikt als gegevensbron. De in Tigris vastgelegde informatie wordt opgehaald en gebruikt voor financi\u00eble verwerking, controle, rapportage en analyse.<br>Het betreft onder meer gegevens over:<br>gewerkte en gefactureerde uren;<br>omzet per entiteit, opdrachtgever, periode of dienstverlening;<br>loonkosten en andere direct aan de dienstverlening verbonden kosten;<br>brutomarges;<br>toegepaste tarieven en uursoorten;<br>verzonden verkoopfacturen en creditnota\u2019s;<br>correcties en verschillen tussen perioden;<br>operationele ontwikkelingen met financi\u00eble gevolgen.<br><br>De betrouwbaarheid van deze financi\u00eble informatie is afhankelijk van een juiste en volledige operationele registratie in Tigris.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies <\/strong>controleert daarom waar nodig de aansluiting tussen de gegevens uit Tigris, de financi\u00eble administratie in SnelStart, de salarisgegevens, de bankmutaties en de beschikbare rapportages.<br>Tigris is binnen dit hoofdstuk dus niet het primaire systeem voor het voeren van de financi\u00eble administratie, maar een belangrijke bron voor kerngegevens zoals omzet, uren, kosten en marge.<br>Omdat in september 2026 onderzoek plaatsvindt naar mogelijke alternatieven voor Tigris, wordt de volledige technische en operationele inrichting later afzonderlijk beschreven. Bij een toekomstige systeemkeuze moet worden geborgd dat <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> kan blijven beschikken over volledige, actuele en controleerbare financi\u00eble gegevens.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8dbf184 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8ea6a75 \" data-id=\"8dbf184\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8dbf184\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"9dded2a\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.3 Nmbrs<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-74bdec5 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ef872fe \" data-id=\"74bdec5\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"74bdec5\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6896139\">Nmbrs wordt binnen de PolderKracht Groep uitsluitend gebruikt als de verloningsmotor achter Tigris. <br>De operationele gegevens van de flex-medewerkers worden in Tigris vastgelegd en vanuit deze omgeving doorgegeven voor de salarisverwerking in Nmbrs.<br>De combinatie van Tigris en Nmbrs ondersteunt daarmee het proces vanaf de registratie en verwerking van onder meer medewerkers, opdrachten, uren en uursoorten tot en met de uiteindelijke verloning van de flex-medewerkers.<br>Het dagelijkse en salarisinhoudelijke gebruik van Nmbrs behoort tot de salarisadministratie. Hier vinden onder meer de salarisruns plaats en worden de loonberekeningen, looncomponenten, inhoudingen, werkgeverslasten en overige salaris gerelateerde gegevens verwerkt en gecontroleerd.<br>Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt Nmbrs vooral gebruikt als financi\u00eble gegevensbron. Nmbrs is gekoppeld aan SnelStart, zodat de loonjournaalposten van de flex-verloning op de daarvoor ingerichte grootboekrekeningen in de financi\u00eble administratie kunnen worden verwerkt. <br>Deze verwerking vindt gedeeltelijk automatisch en gedeeltelijk handmatig plaats.<br>De gegevens hebben onder meer betrekking op:<br>\u2022 brutolonen;<br>\u2022 werkgeverslasten;<br>\u2022 vakantiegeld en reserveringen;<br>\u2022 pensioenpremies;<br>\u2022 premies en bijdragen aan fondsen;<br>\u2022 loonheffingen;<br>\u2022 nettolonen;<br>\u2022 vergoedingen en inhoudingen;<br>\u2022 overige looncomponenten en salaris gerelateerde verplichtingen.<br><br>Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt gecontroleerd of de financi\u00eble uitkomsten van de verloning volledig en juist in SnelStart zijn verwerkt. <br>Daarbij wordt onder meer gekeken naar:<br>\u2022 de juiste entiteit en loonperiode;<br>\u2022 de aansluiting tussen de salarisrun en de loonjournaalpost;<br>\u2022 de toepassing van de juiste grootboekrekeningen;<br>\u2022 de volledigheid van automatische en handmatige boekingen;<br>\u2022 de aansluiting van loonbedragen, werkgeverslasten en reserveringen;<br>\u2022 de aansluiting met loonheffingen, pensioenen, fondsen en nettobetalingen;<br>\u2022 de verwerking van correcties en nabetalingen;<br>\u2022 verschillen tussen Tigris, Nmbrs, SnelStart, bankmutaties en rapportages.<br><br>Gegevens uit Nmbrs kunnen daarnaast worden gebruikt voor financi\u00eble rapportages en analyses. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om loonkosten, werkgeverslasten, reserveringen, kosten per entiteit en de verhouding tussen de kosten van de flex-medewerkers en de vanuit Tigris gefactureerde omzet.<br><br>Omdat Nmbrs als verloningsmotor onderdeel uitmaakt van de huidige combinatie met Tigris, valt ook Nmbrs binnen het systeemonderzoek dat in september 2026 plaatsvindt. Bij een eventuele vervanging van Tigris moet daarom eveneens worden beoordeeld welke verloningsmotor wordt gebruikt, hoe de gegevensuitwisseling plaatsvindt en hoe de financi\u00eble aansluiting met SnelStart of een toekomstig financieel systeem wordt ingericht.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a65a32b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-82bcbd7 \" data-id=\"a65a32b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a65a32b\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"0f65ce3\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.4 Loket.nl<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ba5673e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5ca0ce4 \" data-id=\"ba5673e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ba5673e\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6c83bfc\">Loket.nl wordt binnen de PolderKracht Groep gebruikt voor verschillende vormen van salarisverwerking. <br><br>Het systeem wordt ingezet voor:<br>\u2022 de verloning van payrollmedewerkers;<br>\u2022 salarisadministraties die wij als externe dienstverlening voor opdrachtgevers uitvoeren;<br>\u2022 de salarisadministratie van de eigen medewerkers van de PolderKracht Groep;<br>\u2022 de salarisadministratie van de dga\u2019s.<br><br>Het dagelijkse en inhoudelijke gebruik van Loket.nl voor payroll en externe salarisadministraties behoort tot de salarisadministratie van PolderKantoor. In deze omgeving worden onder meer werkgevers, medewerkers, arbeidsvoorwaarden, looncomponenten, salarisruns, loonstroken, aangiften en andere salarisgerelateerde gegevens verwerkt.<br>De volledige operationele en salarisinhoudelijke werking van Loket.nl wordt later beschreven binnen het hoofdstuk over salarisadministratie.<br><br>Salarisadministratie van eigen medewerkers en dga\u2019s.<br>De salarisadministratie van de eigen medewerkers en de dga\u2019s wordt eveneens in Loket.nl gevoerd. De feitelijke verwerking en uitvoering daarvan is ondergebracht bij onze accountant <strong id=\"e-mu2kvm0s-ri3uwl5\">Koopman &amp; Co<\/strong>.<br>Deze werkwijze is gekozen vanwege de vertrouwelijkheid van de salarisgegevens van onze eigen medewerkers en dga\u2019s. Hiermee wordt voorkomen dat medewerkers vanuit hun reguliere werkzaamheden binnen de salarisadministratie of financi\u00eble administratie toegang krijgen tot individuele salarisgegevens waarvoor zij deze toegang niet nodig hebben.<br>Koopman &amp; Co verzorgt voor deze administraties de salarisverwerking en stelt de noodzakelijke uitkomsten en financi\u00eble gegevens beschikbaar. De toegang tot individuele loonstroken, salarissen, arbeidsvoorwaarden en andere persoonsgegevens wordt beperkt tot de personen en externe functionarissen die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben.<br><br>Binnen <strong id=\"e-mu2kvm0s-4mu9lok\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> blijft het noodzakelijk om de financi\u00eble aansluiting en volledigheid van de salarisverwerking te controleren. Hiervoor worden uitsluitend de gegevens gebruikt die nodig zijn voor de financi\u00eble administratie, betalingen, aangiften, controles en rapportages.<br>Waar mogelijk wordt gewerkt met loonjournaalposten, totalen en samengevoegde gegevens in plaats van individuele salarisgegevens.<br>Daarbij moet functiescheiding bestaan tussen:<br>\u2022 het aanleveren en goedkeuren van personeels- en salarismutaties;<br>\u2022 de salarisverwerking door Koopman &amp; Co;<br>\u2022 het autoriseren van salarisbetalingen;<br>\u2022 het verwerken van de loonjournaalposten;<br>\u2022 de financi\u00eble controle en aansluiting;<br>\u2022 het beheren van toegangsrechten tot individuele salarisgegevens.<br><br>Financi\u00eble informatie uit Loket.nl<br>Binnen <strong id=\"e-mu2kvm0s-fdw4e40\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> is Loket.nl een belangrijke bron van financi\u00eble informatie.<br>De uitkomsten van de salarisverwerking moeten volledig, juist en controleerbaar aansluiten op de financi\u00eble administratie, bankbetalingen, aangiften en beschikbare rapportages.<br>Voor payrollmedewerkers, eigen medewerkers en dga\u2019s gaat het onder meer om financi\u00eble informatie over:<br>\u2022 brutolonen;<br>\u2022 werkgeverslasten;<br>\u2022 reserveringen;<br>\u2022 loonheffingen;<br>\u2022 nettolonen;<br>\u2022 vergoedingen en inhoudingen;<br>\u2022 loonkosten per entiteit, opdrachtgever of periode.<br><br>Deze informatie is onder meer van belang voor het beoordelen van loonkosten, financi\u00eble verplichtingen, resultaten en, bij payroll, de verhouding tussen loonkosten, omzet en brutomarges.<br><br>Bij externe salarisadministraties voert PolderKantoor de salarisverwerking uit als dienstverlening voor de opdrachtgever.<br>De salarisgegevens behoren daarbij tot de administratie van de externe opdrachtgever en moeten duidelijk gescheiden blijven van de financi\u00eble administratie en personeelsgegevens van de PolderKracht Groep.<br>Voor <strong id=\"e-mu2kvm0s-na0ys5m\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> zijn bij deze dienstverlening vooral van belang:<br>\u2022 de aantallen verwerkte medewerkers en loonstroken;<br>\u2022 de overeengekomen tarieven voor de dienstverlening;<br>\u2022 aanvullende werkzaamheden en correctieruns;<br>\u2022 gegevens die nodig zijn voor de periodieke servicefacturatie;<br>\u2022 de opbrengsten en kosten van de uitgevoerde dienstverlening;<br>\u2022 informatie voor rapportages over omvang, kwaliteit en resultaat.<br><br>Binnen <strong id=\"e-mu2kvm0s-xyyhgzx\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt gecontroleerd of de relevante financi\u00eble gegevens uit Loket.nl volledig en juist worden verwerkt. <br>Daarbij wordt, afhankelijk van de betreffende administratie, gekeken naar:<br>\u2022 de juiste werkgever, entiteit en loonperiode;<br>\u2022 de aansluiting tussen salarisruns en loonjournaalposten;<br>\u2022 de aansluiting met nettobetalingen, loonheffingen, pensioenen en fondsen;<br>\u2022 de verwerking van correcties en nabetalingen;<br>\u2022 de volledigheid van de gegevens voor servicefacturatie;<br>\u2022 de aansluiting tussen Loket.nl, de financi\u00eble administratie, bankmutaties en rapportages.<br><br>De wijze waarop gegevens vanuit Loket.nl worden overgebracht naar de financi\u00eble administratie of rapportageomgeving wordt afzonderlijk vastgelegd. Daarbij moet steeds duidelijk zijn welke verwerking automatisch plaatsvindt, welke handelingen handmatig worden uitgevoerd en welke controles noodzakelijk zijn.<br><br>Loket.nl is binnen dit hoofdstuk dus geen primair financieel systeem, maar een belangrijke bron voor financi\u00eble controle, verwerking, servicefacturatie, rapportage en analyse.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-16ec3b6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4dc61fc \" data-id=\"16ec3b6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"16ec3b6\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"2bbeb13\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.5 Power BI<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2421fba e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-66a1d37 \" data-id=\"2421fba\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2421fba\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7e0c787\">Power BI wordt binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> gebruikt om financi\u00eble en operationele gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen, te analyseren en zichtbaar te maken in rapportages en dashboards.<br>Power BI kan onder meer gegevens verwerken uit:<br>\u2022 SnelStart;<br>\u2022 Tigris;<br>\u2022 Nmbrs;<br>\u2022 Loket.nl;<br>\u2022 Power Apps;<br>\u2022 SharePoint;<br>\u2022 aanvullende bestanden en gegevensbronnen.<br><br>Binnen Power BI kunnen rapportages worden ontwikkeld over onder andere:<br>\u2022 omzet;<br>\u2022 gewerkte en gefactureerde uren;<br>\u2022 brutolonen en loonkosten;<br>\u2022 werkgeverslasten;<br>\u2022 brutomarges;<br>\u2022 kosten per entiteit;<br>\u2022 openstaande debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 liquiditeit;<br>\u2022 budgetten en prognoses;<br>\u2022 afwijkingen tussen perioden;<br>\u2022 operationele ontwikkelingen met financi\u00eble gevolgen.<br><br>Power BI is in beginsel een omgeving voor analyse en presentatie.<br>De oorspronkelijke registratie vindt plaats in het daarvoor aangewezen bronsysteem.<br>Wanneer een rapportage afwijkt van SnelStart, Tigris, Nmbrs, Loket.nl of een andere bron, moet worden onderzocht waar het verschil ontstaat.<br><br>Kostprijs- en resultaatmodellen<br>Power BI wordt ook gebruikt voor de ontwikkeling van bredere kostprijs- en resultaatmodellen.<br>Deze modellen combineren gegevens uit onder meer SnelStart en Tigris om inzicht te geven in de financi\u00eble resultaten van de verschillende entiteiten.<br>Hierbij kan onder meer worden gekeken naar:<br>\u2022 omzet per entiteit;<br>\u2022 directe loonkosten;<br>\u2022 werkgeverslasten en reserveringen;<br>\u2022 brutomarges;<br>\u2022 indirecte en toegerekende kosten;<br>\u2022 kosten van PolderKantoor en de Holding;<br>\u2022 resultaten per periode;<br>\u2022 verschillen tussen begroting en werkelijkheid;<br>\u2022 ontwikkelingen en afwijkingen die om nader onderzoek vragen.<br><br>Deze grotere modellen kijken vooral naar gerealiseerde gegevens en geven inzicht in de feitelijke financi\u00eble prestaties van een entiteit, activiteit of periode.<br>De betrouwbaarheid van het resultaat is afhankelijk van de kwaliteit van de gebruikte brongegevens, de gemaakte kostentoerekeningen en de definities die in het model worden toegepast.<br>Daarom moeten de bron, berekeningswijze, actualisatiedatum en gebruikte uitgangspunten controleerbaar worden vastgelegd.<br>De verdere inhoudelijke uitwerking van deze modellen vindt plaats bij <strong>2.9 Kostprijs-, tarief- en margebeheer<\/strong> en bij <strong>2.10 Rapportages en stuurinformatie<\/strong>.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8f62a00 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9cc9436 \" data-id=\"8f62a00\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8f62a00\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"ad990a7\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.6 Power Apps<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-bdb3951 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2c8a67b \" data-id=\"bdb3951\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"bdb3951\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"0542add\">Power Apps wordt binnen de PolderKracht Groep gebruikt om eigen toepassingen te ontwikkelen die aansluiten op onze werkprocessen.<br>Deze toepassingen kunnen gegevens verzamelen, structureren, controleren en beschikbaar maken voor medewerkers.<br>Niet iedere Power App behoort organisatorisch tot <strong id=\"e-mu2kycwi-4fyfgyf\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>. <br>Binnen dit hoofdstuk beschrijven we alleen de toepassingen die financi\u00eble gegevens bevatten, financi\u00eble processen ondersteunen of gegevens leveren voor financi\u00eble controle en rapportage.<br>Binnen de organisatie is onder meer een Power Apps- en SharePointomgeving ingericht voor:<br>\u2022 klantregistratie;<br>\u2022 het vastleggen van contactmomenten;<br>\u2022 het verzamelen van klant- en opdrachtgegevens;<br>\u2022 het ondersteunen van interne werkprocessen;<br>\u2022 het raadplegen en beheren van relevante informatie.<br><br>Power Apps kan daarnaast worden gebruikt voor:<br>\u2022 goedkeuringsprocessen;<br>\u2022 interne controles;<br>\u2022 signaleringen en actielijsten;<br>\u2022 financi\u00eble inventarisaties;<br>\u2022 gegevensverzameling voor rapportages;<br>\u2022 kostprijsberekeningen;<br>\u2022 tariefvoorstellen;<br>\u2022 koppelingen met SharePoint, Power BI en andere gegevensbronnen.<br><br>Kostprijsmodellen per opdrachtgever<br>Power Apps kan worden gebruikt voor kleinere en meer praktisch gerichte voorcalculatorische kostprijsmodellen. <br>Deze modellen worden ingezet om voorafgaand aan een nieuwe of gewijzigde opdracht de verwachte kostprijs per medewerker of opdrachtgever te berekenen.<br><br>Bij deze berekening kunnen onder meer worden meegenomen:<br>\u2022 de toepasselijke cao;<br>\u2022 het brutoloon;het aantal arbeidsuren;<br>\u2022 toeslagen en vergoedingen;<br>\u2022 vakantiebijslag;vakantiedagen en andere reserveringen;<br>\u2022 pensioenpremies;<br>\u2022 premies en bijdragen aan fondsen;<br>\u2022 loonheffingen;<br>\u2022 overige werkgeverslasten;<br>\u2022 aanvullende risico- en kostencomponenten.<br><br>Op basis van deze gegevens kan een kostprijs worden berekend die als uitgangspunt dient voor het bepalen en beoordelen van het commerci\u00eble tarief en de verwachte marge.<br>De kleine kostprijsmodellen kijken daarmee vooral <strong id=\"e-mu2kycwi-btrfxbl\">vooruit<\/strong> naar een specifieke nieuwe of gewijzigde opdracht. De grotere modellen in Power BI kijken vooral <strong id=\"e-mu2kycwi-hv1b9i3\">achteraf en periodiek<\/strong> naar de gerealiseerde financi\u00eble resultaten per entiteit.<br>Een kostprijsuitkomst is alleen betrouwbaar wanneer de gebruikte cao, percentages, premies, reserveringen en andere parameters juist en actueel zijn.<br>Daarom moet bij ieder model duidelijk zijn:<br>\u2022 welke bronnen zijn gebruikt;<br>\u2022 op welke datum de gegevens zijn gecontroleerd;<br>\u2022 voor welke periode de berekening geldt;<br>\u2022 wie de uitgangspunten heeft ingevoerd;<br>\u2022 wie de berekening heeft gecontroleerd;<br>\u2022 welke versie van het model is gebruikt;<br>\u2022 of handmatige aanpassingen zijn uitgevoerd.<br><br>Power Apps ondersteunt de berekening, maar vervangt niet de inhoudelijke beoordeling door salarisadministratie, Flex Backoffice &amp; Compliance, Financi\u00ebn en de commercieel verantwoordelijke functionaris.<br>De inhoudelijke inrichting en verantwoordelijkheden rond deze modellen worden verder beschreven bij &lt;nog invullen<strong id=\"e-mu2kycwi-a7bm4qs\">&nbsp;Kostprijs-, tarief- en margebeheer<\/strong>.&gt;<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4fbf0b7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f6817b9 \" data-id=\"4fbf0b7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4fbf0b7\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"12d4a95\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.7 Teams en SharePoint<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-27366f7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6715d74 \" data-id=\"27366f7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"27366f7\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"057be2f\">Microsoft Teams en SharePoint worden binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies <\/strong>gebruikt voor samenwerking en centrale documentopslag.<br>Financi\u00eble documenten worden onder meer opgeslagen binnen de Teams-omgeving <strong>Backoffice PolderKracht Groep<\/strong>.<br>Hier worden bijvoorbeeld bewaard:<br>\u2022 inkoopfacturen en creditnota\u2019s;<br>\u2022 documenten per crediteur;<br>\u2022 financi\u00eble overzichten;<br>\u2022 rapportages;<br>\u2022 werk- en controle bestanden;<br>\u2022 correspondentie;<br>\u2022 overeenkomsten en onderliggende stukken;<br>\u2022 afsluitingsdocumenten;<br>\u2022 bestanden en documentatie rond kostprijsmodellen.<br><br>SharePoint is de centrale opslaglocatie. Mappen kunnen lokaal met een laptop worden gesynchroniseerd, maar de lokaal zichtbare bestanden blijven onderdeel van de centrale SharePointomgeving.<br>Documenten die onderdeel zijn van een financi\u00eble boeking, controle, rapportage of berekening mogen niet uitsluitend lokaal of in een persoonlijke mailbox worden bewaard. Relevante stukken moeten centraal toegankelijk zijn voor de medewerkers die op grond van hun functie toegang nodig hebben.<br>Voor kostprijsmodellen moet duidelijk zijn welke versie actueel en goedgekeurd is. Oude versies mogen niet onbedoeld opnieuw als uitgangspunt voor een berekening of tariefvoorstel worden gebruikt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-05fc263 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a582263 \" data-id=\"05fc263\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"05fc263\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"f37b3ff\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.8 Mailadressen per entiteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f65ea4a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-de8279c \" data-id=\"f65ea4a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f65ea4a\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"972917c\">Voor de verschillende entiteiten worden afzonderlijke functionele mailadressen gebruikt.<br>Binnen de financi\u00eble processen maken we onder meer onderscheid tussen:<br>administratie@... voor de ontvangst van inkoopfacturen en administratieve correspondentie;<br>facturen@... voor communicatie over verzonden verkoopfacturen, vragen, bezwaren en correcties.<br><br>Functionele mailadressen zorgen ervoor dat financi\u00eble communicatie niet afhankelijk is van \u00e9\u00e9n medewerker.<br>Berichten moeten tijdig worden behandeld en relevante correspondentie moet worden opgenomen in het bijbehorende financi\u00eble, crediteuren- of debiteurendossier.<br>Bij wijzigingen in bezetting of verantwoordelijkheden wordt gecontroleerd of:<br>\u2022 de juiste medewerkers toegang hebben;<br>\u2022 toegang niet ruimer is dan noodzakelijk;<br>\u2022 vertrokken medewerkers geen toegang behouden;<br>\u2022 berichten tijdens afwezigheid worden opgevolgd;<br>\u2022 duidelijk is wie verantwoordelijk is voor behandeling en bewaking.<br><br>De technische inrichting en het algemene beheer van mailadressen worden later beschreven bij <strong>ICT &amp; Digitale Bedrijfsvoering<\/strong>.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-cf3b6c9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-07d50b3 \" data-id=\"cf3b6c9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"cf3b6c9\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"7b43ed2\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.9 Mappenstructuur en naamgeving<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-dcb8b47 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b701519 \" data-id=\"dcb8b47\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"dcb8b47\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8a5a251\">Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> wordt een vaste mappenstructuur gebruikt om financi\u00eble documenten herkenbaar, controleerbaar en terugvindbaar te bewaren.<br>De structuur wordt zoveel mogelijk ingericht op basis van:<br>\u2022 entiteit;<br>\u2022 boekjaar of periode;<br>\u2022 financieel proces;<br>\u2022 opdrachtgever of crediteur;<br>\u2022 documentsoort;<br>\u2022 rapportage of model.<br><br>Binnen de mappen wordt een eenduidige bestandsnaam gebruikt. Hiermee moet ook buiten het financi\u00eble systeem kunnen worden vastgesteld op welke entiteit, relatie, factuur, rapportage, berekening of periode een document betrekking heeft.<br>Voor rapportages en kostprijsmodellen moet bovendien herkenbaar zijn:<br>\u2022 welke versie actueel is;<br>\u2022 wanneer deze is opgesteld of gewijzigd;<br>\u2022 op welke brongegevens de versie is gebaseerd;<br>\u2022 wie de wijziging heeft uitgevoerd;<br>\u2022 of de versie is gecontroleerd en vrijgegeven.<br><br>Dubbele, tijdelijke en verouderde bestanden worden zoveel mogelijk voorkomen. Wanneer een document of model wordt vervangen, moet duidelijk blijven welke versie op een bepaald moment voor een boeking, rapportage of tariefbesluit is gebruikt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-246861e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-43403dc \" data-id=\"246861e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"246861e\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"9a5f426\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.10 Toegangsrechten en autorisaties<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-17daf19 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f0a5a17 \" data-id=\"17daf19\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"17daf19\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c129f5d\">Medewerkers krijgen alleen toegang tot financi\u00eble systemen, administraties, gegevens, rapportages en documenten die zij voor hun functie nodig hebben.<br>De toegangsrechten moeten aansluiten op de verantwoordelijkheden binnen het financi\u00eble proces. <br><br>Er wordt waar mogelijk onderscheid gemaakt tussen het recht om:<br>\u2022 gegevens te raadplegen;<br>\u2022 gegevens toe te voegen;<br>\u2022 brongegevens of parameters te wijzigen;<br>\u2022 boekingen of facturen goed te keuren;<br>\u2022 betalingen voor te stellen;<br>\u2022 betalingen te autoriseren;<br>\u2022 rapportages te raadplegen;<br>\u2022 rapportages en modellen te ontwikkelen;<br>\u2022 kostprijsparameters te beheren;<br>\u2022 gebruikers en systeeminstellingen te beheren.<br><br>Bij kostprijsmodellen moet worden voorkomen dat iedere gebruiker zonder controle cao-gegevens, premies, reserveringen, loonheffingen of andere bepalende parameters kan aanpassen.<br>Het recht om een berekening te gebruiken hoeft daarom niet automatisch het recht te geven om de achterliggende rekenregels te wijzigen.<br>Toegangsrechten worden periodiek gecontroleerd en aangepast bij indiensttreding, functiewijziging en uitdiensttreding. <br>Bijzondere aandacht geldt voor gegevens van de Holding, directiegegevens, bankgegevens, individuele salarisgegevens, commerci\u00eble tarieven en andere vertrouwelijke informatie.<br><br>Binnen Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies wordt gewerkt met vertrouwelijke financi\u00eble, commerci\u00eble en persoonsgebonden informatie.<br>Hieronder vallen onder andere bankgegevens, salariskosten, facturen, overeenkomsten, betalingsgegevens, rapportages en gegevens over opdrachtgevers, leveranciers en medewerkers. <br>Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt voor een vastgesteld doel en is alleen toegankelijk voor medewerkers die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.<br>Wanneer financi\u00eble werkzaamheden voor een externe opdrachtgever worden uitgevoerd, wordt vooraf vastgesteld welke partij verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking en welke afspraken daarvoor noodzakelijk zijn.<br>Indien PolderKantoor persoonsgegevens in opdracht van de opdrachtgever verwerkt, worden hierover passende afspraken vastgelegd, waaronder waar nodig een verwerkersovereenkomst.<br>Daarbij worden ook afspraken gemaakt over toegang, beveiliging, bewaartermijnen, eventuele sub-verwerkers, incidentmelding en het verwijderen of teruggeven van gegevens na be\u00ebindiging van de opdracht.<br>Vertrouwelijke gegevens worden zoveel mogelijk opgeslagen binnen de daarvoor aangewezen systemen en SharePointomgevingen. Zij worden niet zonder noodzaak bewaard in persoonlijke mailboxen, lokale mappen of losse bestanden. Mogelijke datalekken, onjuiste verzendingen en ongeoorloofde toegang worden direct gemeld volgens het binnen PolderKantoor geldende privacy- en incidentenprotocol.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8abcc6c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3803e3b \" data-id=\"8abcc6c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8abcc6c\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"29722a3\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.11 Koppelingen en gegevensoverdracht<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-51d97c9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-98809e6 \" data-id=\"51d97c9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"51d97c9\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"36ca60b\">Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> worden gegevens uit verschillende systemen samengebracht.<br>Dit kan plaatsvinden via een automatische koppeling, importbestand, exportbestand of handmatige verwerking.<br>Voorbeelden zijn de gegevensstromen tussen:<br>\u2022 Tigris en Nmbrs;<br>\u2022 Nmbrs en SnelStart;<br>\u2022 Loket.nl en de financi\u00eble administratie;<br>\u2022 SnelStart en Power BI;<br>\u2022 Tigris en Power BI;<br>\u2022 Power Apps, SharePoint en Power BI;<br>\u2022 kostprijsmodellen en de gebruikte bron- of parametertabellen.<br><br>Bij iedere gegevensoverdracht moet duidelijk zijn:<br>\u2022 wat het bronsysteem is;<br>\u2022 welke gegevens worden overgedragen;<br>\u2022 hoe vaak de overdracht plaatsvindt;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is;<br>\u2022 welke automatische en handmatige handelingen plaatsvinden;<br>\u2022 welke controles worden uitgevoerd;<br>\u2022 hoe fouten en verschillen worden gesignaleerd en hersteld.<br><br>Een automatische koppeling betekent niet dat controle overbodig wordt. Periodiek moet worden vastgesteld of aantallen, bedragen, uren, perioden en totalen volledig en juist zijn overgekomen.<br>Wanneer kostprijs- of rapportagemodellen gegevens uit meerdere bronnen combineren, moet ook worden gecontroleerd of definities gelijk zijn.<br>Begrippen als omzet, loonkosten, brutomarge, medewerker, uur en periode moeten in de verschillende systemen op dezelfde wijze worden toegepast of herkenbaar worden omgerekend.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c3c9fd6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b42171b \" data-id=\"c3c9fd6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c3c9fd6\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"91861f6\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.12 Eigenaarschap van systemen en gegevens<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d8130c5 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f43131d \" data-id=\"d8130c5\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d8130c5\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8f1f38e\">Voor ieder systeem, financieel rapport, kostprijsmodel en iedere belangrijke gegevensverzameling wordt eigenaarschap vastgesteld.<br>Daarbij maken we onderscheid tussen:<br>\u2022 <strong>proceseigenaar:<\/strong> verantwoordelijk voor het werkproces en de gemaakte afspraken;<br>\u2022 <strong>gegevenseigenaar:<\/strong> bepaalt waarvoor gegevens worden gebruikt en welke kwaliteit vereist is;<br>\u2022 <strong>systeemeigenaar:<\/strong> verantwoordelijk voor de inzet, continu\u00efteit en ontwikkeling van het systeem;<br>\u2022 <strong>modeleigenaar:<\/strong> verantwoordelijk voor de uitgangspunten, rekenregels, versies en toepassing van een rapportage- of kostprijsmodel;<br>\u2022 <strong>functioneel beheerder:<\/strong> ondersteunt gebruikers en bewaakt de praktische inrichting;<br>\u2022 <strong>technisch beheerder of leverancier:<\/strong> verzorgt de technische werking, beveiliging en ondersteuning.<br><br>Het systeem waarin gegevens worden vastgelegd, hoeft niet organisatorisch eigendom te zijn van <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>. <br>Tigris en Nmbrs worden bijvoorbeeld hoofdzakelijk binnen andere werkprocessen gebruikt, terwijl Financi\u00ebn de uitkomsten als gegevensbron gebruikt.<br>Daarom moet ook duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de brongegevens en wie verantwoordelijk is voor de financi\u00eble verwerking, controle en rapportage daarvan.<br>Het gebruik van een extern softwarepakket verandert niet de verantwoordelijkheid van de PolderKracht Groep voor de juistheid, beveiliging en zorgvuldige verwerking van haar gegevens.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d3ce189 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-367b20c \" data-id=\"d3ce189\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d3ce189\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"f4b7571\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.13 Bewaartermijnen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e796968 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6a7f105 \" data-id=\"e796968\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e796968\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"295ae6b\">Financi\u00eble documenten, administratieve gegevens, rapportages, overeenkomsten, kostprijsberekeningen en onderliggende bewijsstukken worden bewaard zolang dit op grond van wetgeving, fiscale verplichtingen, contractuele afspraken en bedrijfsbelangen noodzakelijk is.<br><br>Niet ieder document of gegeven heeft automatisch dezelfde bewaartermijn. <br><br>Daarom wordt een afzonderlijk bewaarbeleid opgesteld waarin per documentsoort wordt vastgelegd:<br>\u2022 wat moet worden bewaard;<br>\u2022 waar het wordt bewaard;<br>\u2022 hoe lang het wordt bewaard;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is;<br>\u2022 wanneer en op welke wijze het wordt verwijderd;<br>\u2022 of bijzondere wettelijke of contractuele eisen gelden.<br><br>Van een kostprijsberekening die heeft geleid tot een commercieel tarief moet kunnen worden vastgesteld welke uitgangspunten, percentages en versie op dat moment zijn gebruikt. Dit is belangrijk om tariefbesluiten achteraf te kunnen verklaren en marges te kunnen beoordelen.<br>Documenten mogen niet voortijdig worden verwijderd, maar ook niet zonder noodzaak onbeperkt worden bewaard.<br>Bij controles, juridische geschillen of lopende dossiers kan het noodzakelijk zijn gegevens langer beschikbaar te houden.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-6e784a4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e030d53 \" data-id=\"6e784a4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"6e784a4\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"6e482f8\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.14 Back-ups en continu\u00efteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-27ea2d5 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7b48c02 \" data-id=\"27ea2d5\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"27ea2d5\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ac0aa66\">Voor de belangrijkste financi\u00eble systemen, documenten, rapportages en kostprijsmodellen moet worden vastgesteld hoe back-ups, herstel en continu\u00efteit zijn geregeld.<br>Het gebruik van een cloudomgeving of externe softwareleverancier betekent niet automatisch dat alle gegevens en eerdere versies onder alle omstandigheden volledig kunnen worden hersteld. <br>Daarom wordt per systeem of toepassing vastgelegd:<br>\u2022 welke back-up- en herstelvoorzieningen beschikbaar zijn;<br>\u2022 welke verantwoordelijkheid bij de leverancier ligt;<br>\u2022 welke verantwoordelijkheid bij PolderKantoor ligt;<br>\u2022 hoe verwijderde of beschadigde gegevens kunnen worden hersteld;<br>\u2022 hoe eerdere versies van rapportages en modellen beschikbaar blijven;<br>\u2022 welke gegevens bij een storing tijdelijk op een andere manier worden verwerkt;<br>\u2022 wie bij een storing of beveiligingsincident wordt ge\u00efnformeerd;<br>\u2022 hoe kritieke financi\u00eble werkzaamheden kunnen doorgaan.<br><br>Voor kostprijsmodellen en bijbehorende parametertabellen moet worden voorkomen dat een foutieve wijziging alle eerdere berekeningen onherstelbaar be\u00efnvloedt. Versiebeheer, herstelmogelijkheden en een vastgelegde goedkeuringsprocedure zijn daarom noodzakelijk.<br>Back-up- en herstelvoorzieningen worden periodiek beoordeeld en waar mogelijk getest. Voor kritieke processen worden praktische noodprocedures opgesteld.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4a70d73 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-359f466 \" data-id=\"4a70d73\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4a70d73\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"923f3ca\" class=\"e-heading-base\">2.3.6.15 Verdere uitwerking<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-740846d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-eff2772 \" data-id=\"740846d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"740846d\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7a1ae8b\">Dit onderdeel geeft een functioneel overzicht van de belangrijkste systemen, gegevensstromen en beheerafspraken binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>.<br>Waar nodig worden later afzonderlijke Academy-pagina\u2019s gekoppeld met:<br>\u2022 systeemhandleidingen;<br>\u2022 procesbeschrijvingen;<br>\u2022 mappenstructuren;<br>\u2022 autorisatiematrices;<br>\u2022 gegevensdefinities;<br>\u2022 koppelingsbeschrijvingen;<br>\u2022 rapportagehandleidingen;<br>\u2022 documentatie van kostprijsmodellen;<br>\u2022 parameter- en brontabellen;<br>\u2022 versie- en wijzigingsbeheer;<br>\u2022 back-up- en continu\u00efteitsafspraken;<br>\u2022 instructies voor gebruikers.<br><br>Hierdoor blijft dit hoofdstuk overzichtelijk, terwijl medewerkers vanuit \u00e9\u00e9n centrale plek kunnen doorklikken naar de benodigde verdieping.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5cd86e9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f6e0b5f \" data-id=\"5cd86e9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5cd86e9\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ba090b elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"3ba090b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b328e3e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-bf197b1 \" data-id=\"b328e3e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b328e3e\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"0c1dba8\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-237\">2.3.7 Accountant en externe financi\u00eble ondersteuning<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7300f96 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-680c5c5 \" data-id=\"7300f96\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7300f96\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c344357\">PolderKantoor werkt voor externe financi\u00eble ondersteuning intensief samen met <strong id=\"e-mtjyu236-t31bv16\">Koopman &amp; Co te Breezand<\/strong>. <strong id=\"e-mtjyu236-pc6ogcl\">Astrid van Maanen<\/strong> is onze accountant en vaste contactpersoon.<br>Koopman &amp; Co ondersteunt de PolderKracht Groep bij de jaarstukken, overeengekomen fiscale werkzaamheden, salarisverwerking van eigen medewerkers en dga\u2019s en uiteenlopende financi\u00eble en administratieve vraagstukken.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-daddd45 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c4dfe63 \" data-id=\"daddd45\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"daddd45\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8338b55\" class=\"e-heading-base\"><strong>2.3.7.1 Verdeling van werkzaamheden<\/strong><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-455d203 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a64ce87 \" data-id=\"455d203\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"455d203\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"aa93963\">PolderKantoor, team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> verzorgt zelf de dagelijkse financi\u00eble administratie van de verschillende entiteiten. <br>Hieronder vallen onder meer:<br>\u2022 verwerking van inkoop- en verkoopfacturen;<br>\u2022 verwerking van bankmutaties;<br>\u2022 beheer van debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 financi\u00eble controles en aansluitingen;<br>\u2022 voorbereiding van rapportages en afsluitingen;<br>\u2022 periodieke btw-aangiften per entiteit;<br>\u2022 aanlevering van financi\u00eble gegevens aan Koopman &amp; Co.<br><br>Koopman &amp; Co verzorgt of ondersteunt onder meer:<br>\u2022 het samenstellen van de jaarrekeningen en jaarstukken;<br>\u2022 het verzorgen van de benodigde deponeringen;<br>\u2022 overige fiscale werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken;<br>\u2022 het beantwoorden van financi\u00eble en fiscale vragen;<br>\u2022 het beoordelen van aangeleverde administratieve gegevens;<br>\u2022 het adviseren over financi\u00eble en administratieve vraagstukken;<br>\u2022 de salarisverwerking van onze eigen medewerkers en dga\u2019s.<br><br>De salarisverwerking van eigen medewerkers en dga\u2019s is vanwege de vertrouwelijkheid van de individuele salarisgegevens bij Koopman &amp; Co ondergebracht. PolderKantoor ontvangt de totalen en financi\u00eble informatie die nodig zijn voor boekingen, betalingen, aansluitingen en rapportages.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4e5b187 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-bab5e16 \" data-id=\"4e5b187\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4e5b187\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"ef4069e\" class=\"e-heading-base\">2.3.7.2 Periodieke btw-aangiften<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-6b4fe48 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ef03447 \" data-id=\"6b4fe48\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"6b4fe48\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6ca2392\"><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies <\/strong>bereidt zelf de periodieke btw-aangiften van de verschillende entiteiten voor, controleert deze en dient ze in.<br>Voor iedere aangifte wordt vastgesteld of:<br>\u2022 de administratie over het aangiftetijdvak volledig is bijgewerkt;<br>\u2022 alle relevante inkoop- en verkoopfacturen zijn verwerkt;<br>\u2022 de juiste btw-codes en tarieven zijn toegepast;<br>\u2022 eventuele correcties zijn meegenomen;<br>\u2022 de aangifte aansluit op de financi\u00eble administratie;<br>\u2022 het te betalen of te ontvangen bedrag juist is verwerkt.<br><br>De ingediende aangifte, de onderliggende aansluiting en relevante correspondentie worden opgenomen in het financi\u00eble dossier van de betreffende entiteit.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-6be0115 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a665d66 \" data-id=\"6be0115\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"6be0115\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"e4849a0\" class=\"e-heading-base\">2.3.7.3 Periodieke en jaarlijkse aanlevering<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3584baa e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e651727 \" data-id=\"3584baa\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3584baa\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"f146630\"><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> levert de gegevens die Koopman &amp; Co nodig heeft tijdig, volledig en per entiteit aan.<br>Dit betreft onder meer:<br>\u2022 financi\u00eble administraties en saldibalansen;<br>\u2022 bank- en grootboekgegevens;<br>\u2022 specificaties van openstaande posten;<br>\u2022 overeenkomsten en bijzondere financi\u00eble afspraken;<br>\u2022 informatie over investeringen, leningen en verplichtingen;<br>\u2022 loonjournaalposten en salaris gerelateerde totalen;<br>\u2022 onderbouwingen van bijzondere boekingen;<br>\u2022 informatie over belangrijke ontwikkelingen binnen de organisatie.<br><br>Aanvullende vragen van Koopman &amp; Co worden onderzocht en voorzien van een duidelijke onderbouwing.<br><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-89cd805 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-42d5a39 \" data-id=\"89cd805\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"89cd805\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c0db17a\" class=\"e-heading-base\">2.3.7.4 Jaarrekening, deponering en correcties<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7054310 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b473e1e \" data-id=\"7054310\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7054310\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"0622b03\">Koopman &amp; Co stelt op basis van de aangeleverde administratie en aanvullende informatie de jaarrekeningen en jaarstukken van de betreffende entiteiten op.<br>Waar dit van toepassing is, verzorgt Koopman &amp; Co ook de deponering.<br>Conceptjaarstukken en voorgestelde correcties worden v\u00f3\u00f3r definitieve afronding besproken en intern beoordeeld.<br>Voor iedere correctie moet duidelijk zijn:<br>\u2022 waarop de correctie betrekking heeft;<br>\u2022 voor welke entiteit en periode deze geldt;<br>\u2022 waarom de correctie noodzakelijk is;<br>\u2022 welke boekingen worden aangepast;<br>\u2022 wie de correctie heeft beoordeeld en verwerkt.<br><br>Terugkerende afwijkingen worden gebruikt om de interne financi\u00eble processen en controles te verbeteren.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e9e56c4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-629a873 \" data-id=\"e9e56c4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e9e56c4\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"a13e5a2\" class=\"e-heading-base\">2.3.7.5 Advies en ondersteuning<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-88ea7e2 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1837366 \" data-id=\"88ea7e2\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"88ea7e2\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"665e55c\">Astrid van Maanen en Koopman &amp; Co zijn belangrijke aanspreekpunten bij financi\u00eble, administratieve en fiscale vragen. <br>Advies kan bijvoorbeeld nodig zijn bij wijzigingen in de organisatiestructuur, bijzondere transacties, investeringen, financieringen, fiscale vraagstukken en wijzigingen in wet- en regelgeving.<br><br>Adviezen en gemaakte keuzes die gevolgen hebben voor de financi\u00eble administratie worden vastgelegd en gedeeld met de intern verantwoordelijke functionarissen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-754982b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a5eb051 \" data-id=\"754982b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"754982b\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8134a31\" class=\"e-heading-base\">2.3.7.6 Verantwoordelijkheden<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-275a232 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-bad958e \" data-id=\"275a232\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"275a232\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"756c4a5\">De ondersteuning door Koopman &amp; Co verandert niet de eigen verantwoordelijkheid van de PolderKracht Groep; PolderKantoor; en als uitvoerende het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> voor een juiste, volledige en tijdige financi\u00eble administratie.<br><br>Het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> blijft verantwoordelijk voor:<br>\u2022 de dagelijkse financi\u00eble administratie;<br>\u2022 de juistheid en volledigheid van aangeleverde informatie;<br>\u2022 de periodieke btw-aangiften;<br>\u2022 het bewaren van onderliggende documenten;<br>\u2022 de interne controle en functiescheiding;<br>\u2022 het tijdig beantwoorden van vragen;<br>\u2022 de beoordeling en goedkeuring van correcties, jaarstukken en overige aangiften;<br>\u2022 het opvolgen van relevante adviezen en aandachtspunten.<br><br>Koopman &amp; Co is verantwoordelijk voor de professionele uitvoering van de overeengekomen externe werkzaamheden op basis van de door PolderKracht Groep, via het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> aangeleverde informatie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-87ba680 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ebb3bfb \" data-id=\"87ba680\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"87ba680\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-52cc560 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"52cc560\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ba63009 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-db59eae \" data-id=\"ba63009\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ba63009\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"205eec7\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-238\">2.3.8 Financi\u00eble beheersing en interne controle<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-626cd7c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-89fb945 \" data-id=\"626cd7c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"626cd7c\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1089fcf\">Het team <strong id=\"e-mtk2j3a3-ptg4cs7\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> bewaakt de betrouwbaarheid, volledigheid en controleerbaarheid van de financi\u00eble administraties binnen de PolderKracht Groep.<br>Interne controle is daarbij geen afzonderlijke handeling aan het einde van een periode, maar een vast onderdeel van de dagelijkse verwerking, periodieke afsluiting en financi\u00eble rapportage.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9c59085 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-fd596a2 \" data-id=\"9c59085\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9c59085\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"5785877\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.1 Aansluitingen en volledigheidscontroles<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e05cc94 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-932b892 \" data-id=\"e05cc94\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e05cc94\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ea922d6\">Het team controleert periodiek of gegevens volledig en juist zijn verwerkt en of de verschillende systemen en administraties op elkaar aansluiten.<br>Hierbij wordt onder meer gekeken naar:<br>\u2022 aansluiting van bankmutaties op de financi\u00eble administratie;<br>\u2022 aansluiting van debiteuren- en crediteurensaldi op het grootboek;<br>\u2022 aansluiting van verkoopfacturen en creditnota\u2019s op de omzet;<br>\u2022 aansluiting van salarisruns en loonjournaalposten op de administratie;<br>\u2022 aansluiting van loonheffingen, pensioenen, fondsen en nettolonen;<br>\u2022 aansluiting tussen Tigris, Nmbrs, Loket.nl, SnelStart en rapportages;<br>\u2022 volledigheid van handmatige en automatisch verwerkte boekingen.<br><br>Geconstateerde verschillen worden onderzocht voordat een periode definitief wordt afgesloten of gerapporteerd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9646a39 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-09b668b \" data-id=\"9646a39\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9646a39\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"ac12a07\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.2 Controle op omzet en kosten<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-dd0fb7c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b91e545 \" data-id=\"dd0fb7c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"dd0fb7c\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"84dff24\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies controleert of omzet en kosten bij de juiste entiteit, activiteit en periode zijn verwerkt.<br>Bij omzet wordt onder meer beoordeeld of:<br>\u2022 alle geleverde prestaties zijn gefactureerd;<br>\u2022 uren, tarieven en andere factuurcomponenten volledig zijn verwerkt;<br>\u2022 correcties en creditnota\u2019s juist zijn opgenomen;<br>\u2022 ontvangen bedragen aansluiten op de openstaande posten.<br><br>Bij kosten wordt gecontroleerd of:<br>\u2022 facturen bij de juiste entiteit zijn geboekt;<br>\u2022 de juiste grootboekrekening en btw-code zijn gebruikt;<br>\u2022 kosten aan de juiste periode zijn toegerekend;<br>\u2022 reserveringen en nog te ontvangen facturen volledig zijn verwerkt;<br>\u2022 bijzondere of onverwachte kosten voldoende zijn onderbouwd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-45f34e6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4057819 \" data-id=\"45f34e6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"45f34e6\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"9d9a690\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.3 Functiescheiding<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-97d457b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-022b421 \" data-id=\"97d457b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"97d457b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"b5d8ede\">Binnen de financi\u00eble processen worden uitvoerende, controlerende en autoriserende werkzaamheden zoveel mogelijk gescheiden.<br>Er wordt onderscheid gemaakt tussen:<br>\u2022 het aanleveren van financi\u00eble gegevens;<br>\u2022 het invoeren en verwerken van boekingen;<br>\u2022 het inhoudelijk goedkeuren van facturen;<br>\u2022 het controleren van boekingen en aansluitingen;<br>\u2022 het voorbereiden en autoriseren van betalingen;<br>\u2022 het goedkeuren van correcties;<br>\u2022 het beoordelen van financi\u00eble rapportages.<br><br>Wanneer volledige functiescheiding door de omvang van het team niet mogelijk is, worden aanvullende managementcontroles of periodieke steekproeven uitgevoerd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3d6b9a1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8ae768a \" data-id=\"3d6b9a1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3d6b9a1\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"bcb60ff\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.4 Intercompany-aansluitingen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-129ce9b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8a447c4 \" data-id=\"129ce9b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"129ce9b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"cc92c0c\">Tussen de verschillende entiteiten binnen de PolderKracht Groep kunnen onderlinge kosten, opbrengsten, doorbelastingen, vorderingen en schulden ontstaan.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> controleert periodiek of:<br>\u2022 onderlinge boekingen bij beide entiteiten zijn verwerkt;<br>\u2022 bedragen en perioden met elkaar overeenkomen;<br>\u2022 de juiste omschrijvingen en onderbouwingen aanwezig zijn;<br>\u2022 onderlinge vorderingen en schulden op elkaar aansluiten;<br>\u2022 verschillen tijdig worden onderzocht en gecorrigeerd.<br><br>Hiermee wordt voorkomen dat de administraties van de afzonderlijke&nbsp;entiteiten een verschillend beeld geven van dezelfde onderlinge transactie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4499013 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5fff3ce \" data-id=\"4499013\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4499013\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"16e6b2b\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.5 Afwijkingen en correcties<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4196689 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-86d0fbc \" data-id=\"4196689\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4196689\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8203639\">Afwijkingen die tijdens controles worden gevonden, worden onderzocht en herkenbaar vastgelegd.<br>Een correctie wordt pas verwerkt nadat duidelijk is waardoor het verschil is ontstaan en welke aanpassing noodzakelijk is.<br>Bij een correctie wordt vastgelegd:<br>\u2022 op welke entiteit en periode deze betrekking heeft;<br>\u2022 wat de oorzaak van de afwijking is;<br>\u2022 welke boeking wordt aangepast;<br>\u2022 wie de correctie heeft uitgevoerd;<br>\u2022 wie de correctie heeft beoordeeld;<br>\u2022 of aanvullende maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen.<br><br>Belangrijke of terugkerende afwijkingen worden besproken met de verantwoordelijke functionaris en, waar nodig, met het management.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-665bc98 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-800505d \" data-id=\"665bc98\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"665bc98\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c7b1b46\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.6 Periodieke afsluiting en controledossier<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8ea8b15 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b20fef0 \" data-id=\"8ea8b15\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8ea8b15\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"0f8abbd\">Bij iedere periodieke afsluiting voert <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> de benodigde controles en aansluitingen uit. <br>De uitgevoerde werkzaamheden en onderbouwingen worden opgenomen in een controledossier.<br>Dit dossier bevat waar van toepassing:<br>\u2022 aansluitingen en saldospecificaties;<br>\u2022 openstaande-postenoverzichten;<br>\u2022 bank- en grootboekaansluitingen;<br>\u2022 omzet- en kostencontroles;<br>\u2022 intercompany-aansluitingen;<br>\u2022 correctieboekingen;<br>\u2022 verklaringen voor belangrijke afwijkingen;<br>\u2022 controle- en goedkeuringsmomenten.<br><br>Het controledossier maakt zichtbaar welke controles zijn uitgevoerd, welke bevindingen zijn gedaan en hoe deze zijn afgehandeld.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f683b8f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-74aaffc \" data-id=\"f683b8f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f683b8f\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"9a36663\" class=\"e-heading-base\">2.3.8.7 Managementcontrole<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5319850 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-fa8d4c5 \" data-id=\"5319850\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5319850\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ad3de1e\">Na de periodieke afsluiting worden de belangrijkste financi\u00eble uitkomsten met het management besproken.<br>Daarbij wordt onder meer aandacht besteed aan:<br>\u2022 omzet, kosten en resultaat;<br>\u2022 brutomarges;<br>\u2022 liquiditeit;<br>\u2022 openstaande debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 afwijkingen ten opzichte van eerdere perioden, begrotingen of verwachtingen;<br>\u2022 bijzondere transacties en financi\u00eble risico\u2019s;<br>\u2022 noodzakelijke correcties en verbetermaatregelen.<br><br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> levert hiervoor betrouwbare informatie, licht afwijkingen toe en adviseert over mogelijke vervolgacties. Het management beoordeelt de uitkomsten en neemt de besluiten die nodig zijn voor financi\u00eble bijsturing.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-253dfd7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-db9ee4e \" data-id=\"253dfd7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"253dfd7\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-637f3ca elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"637f3ca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3e9a4a2 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5133890 \" data-id=\"3e9a4a2\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3e9a4a2\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"6bf285e\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-239\">2.3.9 Rapportages en stuurinformatie<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-27c0bc7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a8be3c4 \" data-id=\"27c0bc7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"27c0bc7\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2b3c577\">Het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> vertaalt financi\u00eble en operationele gegevens naar rapportages en stuurinformatie voor directie, management en andere verantwoordelijke functionarissen.<br>Rapportages moeten niet alleen laten zien wat er financieel is gebeurd, maar ook verklaren waarom resultaten afwijken, welke ontwikkelingen zichtbaar zijn en waar bijsturing nodig is.<br>De rol van <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> bestaat uit:<br>\u2022 verzamelen en combineren van gegevens;<br>\u2022 controleren van volledigheid en juistheid;<br>\u2022 aansluiten van rapportages op de financi\u00eble administratie;<br>\u2022 analyseren van resultaten en afwijkingen;<br>\u2022 toelichten van financi\u00eble ontwikkelingen;<br>\u2022 signaleren van kansen en risico\u2019s;<br>\u2022 adviseren over mogelijke maatregelen;<br>\u2022 bewaken van afgesproken vervolgacties.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-496373e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ab536be \" data-id=\"496373e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"496373e\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"f0904a9\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.1 Winst-en-verliesrekening per entiteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-115f60f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-067981f \" data-id=\"115f60f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"115f60f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"dbc6048\">De winst-en-verliesrekening geeft per entiteit inzicht in omzet, kosten en resultaat over een bepaalde periode. Hiermee kan worden beoordeeld hoe iedere afzonderlijke onderneming financieel presteert en welke ontwikkelingen aandacht vragen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-52dedc9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-822973e \" data-id=\"52dedc9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"52dedc9\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"ca42591\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.2 Balans per entiteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c15268b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ab8f0e8 \" data-id=\"c15268b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c15268b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"873bbf9\">De balans laat per entiteit zien welke bezittingen, vorderingen, schulden en financi\u00eble verplichtingen aanwezig zijn. De balans is belangrijk voor inzicht in de financi\u00eble positie, het werkkapitaal en de ontwikkeling van belangrijke saldi.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7b226a0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a891347 \" data-id=\"7b226a0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7b226a0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"446af0d\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.3 Geconsolideerd groepsresultaat<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-56d96fe e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1b34eae \" data-id=\"56d96fe\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"56d96fe\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1bd9257\">Het geconsolideerde groepsresultaat brengt de financi\u00eble resultaten van de verschillende entiteiten samen. Onderlinge transacties en posities worden hierbij ge\u00eblimineerd, zodat een betrouwbaar beeld ontstaat van de PolderKracht Groep als geheel.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f414694 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a74f4dc \" data-id=\"f414694\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f414694\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"62ec2ec\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.4 Omzet en brutomarge<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b04b262 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-66a70b1 \" data-id=\"b04b262\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b04b262\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8dfc411\">Rapportages over omzet en brutomarge laten zien welke opbrengsten worden gerealiseerd en welk resultaat resteert na aftrek van de direct aan de dienstverlening verbonden kosten. Deze informatie is belangrijk voor de beoordeling van tarieven, kostprijzen, klantafspraken, productiviteit en de financi\u00eble bijdrage van afzonderlijke activiteiten.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-20bc507 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c740ceb \" data-id=\"20bc507\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"20bc507\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"f612a66\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.5 Kostenontwikkeling<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7dd5fa4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5aecd70 \" data-id=\"7dd5fa4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7dd5fa4\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c417de2\">De kostenrapportage maakt zichtbaar hoe personeelskosten, huisvestingskosten, systeemkosten, commerci\u00eble kosten en overige bedrijfskosten zich ontwikkelen.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> signaleert belangrijke stijgingen, incidentele kosten en afwijkingen ten opzichte van eerdere perioden of gemaakte afspraken.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ff36e1d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-979964e \" data-id=\"ff36e1d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ff36e1d\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"69c12b0\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.6 Resultaat per dienst, klant of vestiging<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-157ec11 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4167bb0 \" data-id=\"157ec11\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"157ec11\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"74332f5\">Waar de beschikbare gegevens dit toelaten, wordt inzicht gegeven in het resultaat per dienstverlening, opdrachtgever, vestiging of andere relevante activiteit.<br>Hiermee kan worden beoordeeld:<br>\u2022 welke diensten en opdrachtgevers \u2022 financieel bijdragen;<br>\u2022 waar marges onder druk staan;<br>\u2022 of tarieven nog aansluiten op de werkelijke kosten;<br>\u2022 waar bijsturing of nadere analyse nodig is.<br><br>Bij deze rapportages moet duidelijk zijn welke kosten rechtstreeks zijn toegerekend en welke verdeelsleutels voor indirecte kosten zijn gebruikt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-390d1d6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-33129cb \" data-id=\"390d1d6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"390d1d6\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"6a03778\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.7 Liquiditeitsprognose<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9bf3a17 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ab3ac62 \" data-id=\"9bf3a17\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9bf3a17\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"df4ada9\">De liquiditeitsprognose geeft inzicht in de verwachte ontvangsten en uitgaven in de komende periode. <br>Daarbij wordt onder meer rekening gehouden met klantbetalingen, salarissen, loonheffingen, pensioenpremies, leveranciersbetalingen, belastingen en andere verplichtingen.<br>Deze prognose ondersteunt de directie bij het tijdig herkennen en beheersen van mogelijke liquiditeitstekorten of financieringsbehoeften.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-34b7d63 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b2d2dea \" data-id=\"34b7d63\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"34b7d63\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"53858e5\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.8 Openstaande debiteuren<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-bbca28f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7ae2203 \" data-id=\"bbca28f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"bbca28f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"09c9946\">Het debiteurenoverzicht laat zien welke verkoopfacturen nog niet zijn betaald, hoe lang deze openstaan en welke opvolging heeft plaatsgevonden.<br>De rapportage ondersteunt het debiteurenbeheer en maakt financi\u00eble risico\u2019s, betalingsachterstanden en opdrachtgevers met afwijkend betalingsgedrag tijdig zichtbaar.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c32a5a0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-57de0ee \" data-id=\"c32a5a0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c32a5a0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"962e0a0\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.9 Betaalplanning crediteuren<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c70381a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b1707d5 \" data-id=\"c70381a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c70381a\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1e4a563\">De betaalplanning geeft inzicht in de facturen en andere verplichtingen die in de komende periode moeten worden betaald.<br>Hiermee kunnen betalingstermijnen, beschikbare liquiditeit en de prioriteit van betalingen op elkaar worden afgestemd. <br>Betwiste, geblokkeerde of nog niet goedgekeurde facturen worden afzonderlijk herkenbaar gemaakt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8fb2537 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-20a4f20 \" data-id=\"8fb2537\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8fb2537\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"a93b74d\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.10 Budget versus werkelijkheid<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0fca2bc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-12061d3 \" data-id=\"0fca2bc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0fca2bc\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"bce66a9\">Deze rapportage vergelijkt de gerealiseerde omzet, kosten en resultaten met de vastgestelde begroting of andere financi\u00eble doelstellingen.<br>Afwijkingen worden niet alleen zichtbaar gemaakt, maar waar mogelijk ook verklaard. <br>Hierdoor kan het management beoordelen of verwachtingen moeten worden aangepast of maatregelen nodig zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-78c60a3 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6861684 \" data-id=\"78c60a3\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"78c60a3\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4e44be0\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.11 Forecasts<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e38e9cc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3a1a646 \" data-id=\"e38e9cc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e38e9cc\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2040e11\">Een forecast geeft een actuele verwachting van de financi\u00eble uitkomsten voor de komende maanden en het volledige boekjaar.<br>De forecast wordt gebaseerd op gerealiseerde cijfers, bekende ontwikkelingen, verwachte omzet, personeelsbezetting, kostenontwikkelingen en ge\u00efdentificeerde risico\u2019s. De verwachting wordt periodiek bijgewerkt wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5dae940 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9850e79 \" data-id=\"5dae940\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5dae940\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"d1658ad\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.12 Personeelskosten<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3dd5f20 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6164470 \" data-id=\"3dd5f20\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3dd5f20\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c58548b\">De rapportage over personeelskosten geeft inzicht in lonen, werkgeverslasten, reserveringen, pensioenpremies, vergoedingen en overige personeel gerelateerde kosten.<br>Er wordt waar nodig onderscheid gemaakt tussen flex-medewerkers, payroll-medewerkers, eigen medewerkers, dga\u2019s en andere relevante groepen. <br>Individuele salarisgegevens blijven daarbij beperkt toegankelijk.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5035914 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6110fba \" data-id=\"5035914\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5035914\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"586ff13\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.13 Intercompany-posities<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-43ce827 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4b45a41 \" data-id=\"43ce827\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"43ce827\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"0e586f7\">De intercompanyrapportage toont de onderlinge vorderingen, schulden, kosten en opbrengsten tussen de verschillende entiteiten binnen de PolderKracht Groep.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> bewaakt dat de onderlinge posities op elkaar aansluiten en dat verschillen tijdig worden onderzocht en gecorrigeerd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-6d6554d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-51fb6ea \" data-id=\"6d6554d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"6d6554d\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"e1d06be\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.14 Fiscale verplichtingen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9235664 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-583672f \" data-id=\"9235664\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9235664\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"9d7f3ee\"><\/p>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"017deea\"><\/p>\n\t\t\t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"b9290ad\">Het overzicht van fiscale verplichtingen maakt zichtbaar welke aangiften en betalingen moeten plaatsvinden en welke bedragen daarvoor beschikbaar moeten zijn.<br>Hieronder vallen onder meer de periodieke btw-aangiften en andere fiscale verplichtingen die door <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies <\/strong>of in samenwerking met Koopman &amp; Co worden verzorgd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f2cf4f7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-973e072 \" data-id=\"f2cf4f7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f2cf4f7\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"45eb088\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.15 Risico\u2019s en afwijkingen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-cd5e934 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-22d46ee \" data-id=\"cd5e934\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"cd5e934\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7ed8a74\">Financi\u00eble rapportages moeten belangrijke risico\u2019s en afwijkingen tijdig signaleren. <br>Dit betreft bijvoorbeeld:<br>\u2022 dalende omzet of brutomarges;<br>\u2022 sterk stijgende kosten;<br>\u2022 oplopende betalingsachterstanden;<br>\u2022 liquiditeitsdruk;<br>\u2022 onverklaarde verschillen tussen systemen;<br>\u2022 negatieve resultaten per dienst, klant of entiteit;<br>\u2022 afwijkingen van budgetten en forecasts;<br>\u2022 bijzondere of terugkerende correcties.<br><br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> onderzoekt deze signalen, geeft aan wat de mogelijke oorzaak en financi\u00eble impact is en adviseert over passende vervolgacties.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7971ebe e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-66af207 \" data-id=\"7971ebe\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7971ebe\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"fb38cbb\" class=\"e-heading-base\">2.3.9.16 Rapportagecyclus en verantwoordelijkheid<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3c91fb3 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1004dad \" data-id=\"3c91fb3\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3c91fb3\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"110384d\">Per rapportage wordt vastgelegd:<br>\u2022 voor wie de rapportage is bedoeld;<br>\u2022 met welke frequentie deze wordt opgesteld;<br>\u2022 welke bronnen en definities worden gebruikt;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is voor voorbereiding en controle;<br>\u2022 wie de rapportage ontvangt en bespreekt;<br>\u2022 welke besluiten of acties eruit kunnen volgen.<br><br>De rapportages worden waar mogelijk ondersteund door Power BI en andere beschikbare systemen. <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> blijft verantwoordelijk voor de controle, analyse en toelichting van de gepresenteerde financi\u00eble informatie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c983348 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-315d22d \" data-id=\"c983348\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c983348\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be45fa6 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"be45fa6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-871485c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-65baf62 \" data-id=\"871485c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"871485c\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"ae45657\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-2310\">2.3.10 Power BI, Power Apps en financi\u00eble ontwikkeling<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-eafd375 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0b3fb20 \" data-id=\"eafd375\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"eafd375\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"24c09bb\">Power BI en Power Apps ondersteunen de verdere ontwikkeling van financi\u00eble rapportages, controles en stuurinformatie binnen <strong id=\"e-mtk5aiet-h1uxqlg\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong>.<br><br>Power BI wordt vooral gebruikt om gegevens uit verschillende bronnen samen te brengen, te analyseren en zichtbaar te maken.<br>Power Apps kan worden ingezet voor het gestructureerd verzamelen, controleren en aanvullen van gegevens en voor het ondersteunen van financi\u00eble werkprocessen en kostprijsberekeningen.<br>De gebruikte systemen en gegevensbronnen zijn beschreven in <strong id=\"e-mtk5aiet-bpjqh1s\">2.6 Systemen, gegevens en documentbeheer<\/strong>. De benodigde financi\u00eble rapportages en stuurinformatie zijn opgenomen in <strong id=\"e-mtk5aiet-kf9mcap\">2.9 Rapportages en stuurinformatie<\/strong>.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5bf5806 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-27b081c \" data-id=\"5bf5806\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5bf5806\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c936938\" class=\"e-heading-base\">2.3.10.1 Beheer van rapportages en toepassingen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ce3bdc6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f0f1fd4 \" data-id=\"ce3bdc6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ce3bdc6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"afabc3c\">Voor iedere belangrijke rapportage of financi\u00eble toepassing wordt vastgelegd:<br>\u2022 welke databronnen worden gebruikt;<br>\u2022 wie eigenaar is van de rapportage of toepassing;<br>\u2022 wie verantwoordelijk is voor het functionele beheer;<br>\u2022 hoe vaak de gegevens worden vernieuwd;<br>\u2022 welke definities en berekeningen worden toegepast;<br>\u2022 wie toegang heeft;<br>\u2022 wie wijzigingen mag uitvoeren;<br>\u2022 hoe uitkomsten worden gecontroleerd;<br>\u2022 wanneer de rapportage voor het laatst is beoordeeld.<br><br>Hiermee voorkomen we dat verschillende rapportages uiteenlopende definities of verouderde gegevens gebruiken.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c49dc5f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-de50dab \" data-id=\"c49dc5f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c49dc5f\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4cae4f0\" class=\"e-heading-base\">2.3.10.2 Datakwaliteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c5aa363 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3131558 \" data-id=\"c5aa363\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c5aa363\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6a148c3\">De kwaliteit van een rapportage is afhankelijk van de kwaliteit van de brongegevens.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies <\/strong>controleert daarom waar nodig de aansluiting tussen Power BI, Power Apps en de gebruikte bronsystemen.<br>Daarbij wordt onder meer gecontroleerd op:<br>\u2022 volledigheid van gegevens;<br>\u2022 juiste entiteit en periode;<br>\u2022 aansluiting van bedragen, uren en aantallen;<br>\u2022 eenduidige financi\u00eble definities;<br>\u2022 verwerking van correcties;<br>\u2022 actualiteit van gegevens;<br>\u2022 onverklaarde verschillen tussen bronnen en rapportages.<br><br>Belangrijke rapportages worden pas gebruikt voor besluitvorming nadat duidelijk is dat de gegevens voldoende betrouwbaar zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e276dcc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d2bc890 \" data-id=\"e276dcc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e276dcc\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8419bbe\" class=\"e-heading-base\">2.3.10.3 Toegang en eigenaarschap<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-681d70d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2b7020f \" data-id=\"681d70d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"681d70d\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8056349\">Toegang tot rapportages en toepassingen wordt verleend op basis van functie en verantwoordelijkheid.<br>Vertrouwelijke gegevens, zoals individuele salarissen, commerci\u00eble tarieven, bankgegevens en directiegegevens, zijn alleen beschikbaar voor medewerkers die deze informatie voor hun werkzaamheden nodig hebben.<br>De eigenaar van een rapportage is verantwoordelijk voor de inhoud, definities en toepassing. <br>Technisch of functioneel beheer kan bij een andere medewerker of externe partij zijn ondergebracht.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-336943b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-93a8c2a \" data-id=\"336943b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"336943b\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"808caae\" class=\"e-heading-base\">2.3.10.4 Verdere ontwikkeling<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e592bc1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e0940a2 \" data-id=\"e592bc1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e592bc1\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"bc482eb\">De ontwikkeling van financi\u00eble stuurinformatie vindt stapsgewijs plaats. <br>Prioriteit wordt gegeven aan rapportages en toepassingen die:<br>\u2022 noodzakelijk zijn voor periodieke financi\u00eble sturing;<br>\u2022 handmatige werkzaamheden verminderen;<br>\u2022 fouten en verschillen eerder zichtbaar maken;<br>\u2022 financi\u00eble risico\u2019s signaleren;<br>\u2022 inzicht geven in kostprijzen, tarieven en marges;<br>\u2022 directie en management ondersteunen bij besluitvorming.<br><br>Nieuwe rapportages en toepassingen worden eerst getest en gecontroleerd voordat zij als vaste informatiebron worden gebruikt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4c6a2c0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b4bda73 \" data-id=\"4c6a2c0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4c6a2c0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"87c9a4f\" class=\"e-heading-base\">2.3.10.5 Van terugkijken naar voorspellen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fd34690 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-67d5d63 \" data-id=\"fd34690\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fd34690\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"3648e1e\">De eerste financi\u00eble rapportages richten zich vooral op gerealiseerde omzet, kosten en resultaten.<br>De volgende ontwikkelfase is het combineren van historische gegevens met actuele ontwikkelingen en verwachtingen.<br>Hiermee kunnen we toewerken naar:<br>\u2022 liquiditeitsprognoses;<br>\u2022 omzet- en resultaat-forecast;<br>\u2022 verwachte personeelskosten;<br>\u2022 voorspelling van kosten- en margeontwikkelingen;<br>\u2022 vroegtijdige signalering van betalingsrisico\u2019s;<br>\u2022 scenarioanalyses voor groei, krimp en tariefwijzigingen;<br>\u2022 vergelijking tussen verwachte en gerealiseerde kostprijzen.<br><br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> krijgt daarmee steeds meer een vooruitkijkende en adviserende rol. Het team rapporteert niet alleen wat er is gebeurd, maar ondersteunt directie en management ook bij het tijdig herkennen van ontwikkelingen en het nemen van passende maatregelen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-05afa2e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-01ff847 \" data-id=\"05afa2e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"05afa2e\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-40922a2 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"40922a2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b9331bc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d701c24 \" data-id=\"b9331bc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b9331bc\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"d856469\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-2311\">2.3.11 Externe financi\u00eble dienstverlening<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-358b823 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-dd8dda8 \" data-id=\"358b823\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"358b823\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c194afc\">De kennis en werkwijzen die binnen <strong id=\"e-mtk6aql5-znbg2ui\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> voor de PolderKracht Groep worden ontwikkeld, kunnen mogelijk ook worden ingezet voor externe opdrachtgevers.<br>Op dit moment is nog niet vastgesteld welke financi\u00eble diensten PolderKantoor (of vanuit een andere entiteit) structureel gaat aanbieden, voor welke doelgroepen deze geschikt zijn en onder welke voorwaarden zij verantwoord kunnen worden uitgevoerd. <br>Dit onderdeel vormt daarom een eerste verkenning van mogelijke dienstverlening.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9382f86 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-be9f403 \" data-id=\"9382f86\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9382f86\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"79633a0\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.1 Mogelijke dienstverlening<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-74fc1da e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-55a818a \" data-id=\"74fc1da\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"74fc1da\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"0155d30\">Afhankelijk van de behoefte van een opdrachtgever kan worden gedacht aan:<br>\u2022 volledige of gedeeltelijke financi\u00eble administratie;<br>\u2022 crediteuren- en debiteurenadministratie;<br>\u2022 verwerking en controle van inkoop- en verkoopfacturen;<br>\u2022 bankverwerking;<br>\u2022 voorbereiding van betalingsvoorstellen;<br>\u2022 ondersteuning bij maand- en periodeafsluitingen;<br>\u2022 managementrapportages en liquiditeitsoverzichten;<br>\u2022 financi\u00eble dashboards;<br>\u2022 tijdelijke administratieve ondersteuning of vervanging;<br>\u2022 inrichting en verbetering van financi\u00eble processen;<br>\u2022 financi\u00eble controle en analyse;<br>\u2022 ondersteuning bij de voorbereiding van accountantscontroles.<br><br>De dienstverlening kan bestaan uit structurele ondersteuning, een tijdelijk project of het overnemen van een duidelijk afgebakend onderdeel van de administratie.<br>Het uitvoeren en definitief autoriseren van betalingen vraagt om aanvullende afspraken, bevoegdheden en controles. PolderKantoor kan bijvoorbeeld een betalingsvoorstel voorbereiden, terwijl de opdrachtgever zelf verantwoordelijk blijft voor de definitieve goedkeuring en betaling.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4a178cc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3109856 \" data-id=\"4a178cc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4a178cc\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4ba493d\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.2 Onderzoek naar kansen en behoeften<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-322cb3b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b502ab2 \" data-id=\"322cb3b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"322cb3b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"1475e68\">Voordat een extern dienstenpakket wordt ontwikkeld, onderzoeken we:<br>\u2022 aan welke financi\u00eble ondersteuning opdrachtgevers behoefte hebben;<br>\u2022 welke diensten aansluiten op onze bestaande kennis en systemen;<br>\u2022 welke doelgroepen voor deze dienstverlening geschikt zijn;<br>\u2022 welke werkzaamheden op afstand kunnen worden uitgevoerd;<br>\u2022 welke werkzaamheden aanwezigheid bij de opdrachtgever vereisen;<br>\u2022 welke tarieven en verdienmodellen passend zijn;<br>\u2022 welke risico\u2019s, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden ontstaan;<br>\u2022 welke investeringen in medewerkers, systemen en beveiliging nodig zijn;<br>\u2022 hoe de dienstverlening aansluit op salarisadministratie, HR en andere diensten van PolderKantoor.<br><br>Op basis van dit onderzoek kan worden bepaald welke diensten kansrijk en verantwoord zijn en met welke dienstverlening eventueel in een beperkte pilot wordt gestart.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fafb9c7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-073f47d \" data-id=\"fafb9c7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fafb9c7\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"3231958\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.3 Functieprofielen, kennis en opleiding<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c155cd6 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2c71d92 \" data-id=\"c155cd6\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c155cd6\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"9e49de3\">De benodigde functie en het vereiste kennisniveau zijn afhankelijk van de werkzaamheden.<br>Het verwerken van facturen en bankmutaties vraagt om een ander profiel dan het uitvoeren van financi\u00eble controles, het opstellen van managementrapportages of het geven van financieel advies.<br>Voordat diensten extern worden aangeboden, wordt daarom per dienst vastgesteld:<br>\u2022 welke opleiding en werkervaring nodig zijn;<br>\u2022 welke financi\u00eble en fiscale kennis vereist is;<br>\u2022 welke systeemkennis nodig is;<br>\u2022 welke bevoegdheden de medewerker krijgt;<br>\u2022 welke werkzaamheden gecontroleerd moeten worden;<br>\u2022 wie inhoudelijk eindverantwoordelijk is;<br>\u2022 of certificeringen, beroepsregistraties of aanvullende opleidingen nodig of wenselijk zijn.<br><br>De functieprofielen en opleidingsvereisten worden later verder uitgewerkt bij de onderdelen over functies, rollen, kennis en ontwikkeling.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b6b800b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-2e22b41 \" data-id=\"b6b800b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b6b800b\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8ac71f2\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.4 Voorwaarden voor uitvoering<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-1e44314 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-a66b00e \" data-id=\"1e44314\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"1e44314\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"aa1516a\">Externe financi\u00eble dienstverlening kan pas verantwoord worden uitgevoerd wanneer vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt over:<br>de precieze afbakening van de opdracht;<br>de verantwoordelijkheden van PolderKantoor en de opdrachtgever;<br>\u2022 aanlevering en kwaliteit van gegevens;<br>\u2022 toegang tot systemen en bankinformatie;<br>\u2022 autorisaties en functiescheiding;<br>\u2022 controle en goedkeuring van werkzaamheden;<br>\u2022 privacy en informatiebeveiliging;<br>\u2022 bewaartermijnen en documentbeheer;<br>\u2022 rapportage en communicatie;<br>\u2022 aansprakelijkheid en verzekering;<br>\u2022 vervanging en continu\u00efteit.<br><br>De financi\u00eble administratie blijft gebaseerd op de gegevens en besluiten van de opdrachtgever. Daarom moet duidelijk zijn welke controles PolderKantoor, team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> uitvoert en voor welke informatie en goedkeuringen de opdrachtgever verantwoordelijk blijft.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c964e86 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-569a59a \" data-id=\"c964e86\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c964e86\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"501485d\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.5 Gefaseerde ontwikkeling<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-cd63467 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-47b8de2 \" data-id=\"cd63467\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"cd63467\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"e753590\">De mogelijke externe financi\u00eble dienstverlening wordt stapsgewijs onderzocht en ontwikkeld.<br>Een logische eerste stap kan bestaan uit duidelijk afgebakende administratieve ondersteuning, rapportage of tijdelijke vervanging.<br>Pas nadat ervaring is opgedaan en de processen, functies, controles en verantwoordelijkheden voldoende zijn ingericht, kan worden beoordeeld of uitgebreidere financi\u00eble administratie, analyse of advisering wordt aangeboden.<br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> ondersteunt dit onderzoek door de benodigde werkzaamheden, risico\u2019s, kennis, systemen en controles in kaart te brengen. <br>Op basis daarvan kan de directie besluiten welke financi\u00eble diensten PolderKantoor (of andere entiteit) daadwerkelijk gaat ontwikkelen en aanbieden.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b12658f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5ea81eb \" data-id=\"b12658f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b12658f\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"b1e2129\" class=\"e-heading-base\">2.3.11.6 Randvoorwaarden voor externe dienstverlening<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-27449c4 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-649aec6 \" data-id=\"27449c4\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"27449c4\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"26b163e\">Voordat Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies financi\u00eble werkzaamheden voor externe opdrachtgevers uitvoert, wordt eerst vastgesteld of de dienstverlening professioneel en beheerst kan worden aangeboden. <br>Daarbij beoordelen we:<br>\u2022 welke werkzaamheden precies worden aangeboden en waar de verantwoordelijkheid van PolderKantoor eindigt;<br>\u2022 welke kennis, opleiding en ervaring voor de uitvoering nodig zijn;<br>\u2022 of voldoende capaciteit, controle en vervanging beschikbaar zijn;<br>\u2022 welke systemen en gegevensuitwisseling worden gebruikt;<br>\u2022 welke afspraken nodig zijn over privacy, geheimhouding en gegevensverwerking;<br>\u2022 hoe aansprakelijkheid, verzekeringen en dossiervorming worden geregeld;<br>\u2022 welke kwaliteitscontroles en rapportagelijnen noodzakelijk zijn;<br>\u2022 vanuit welke entiteit de commerci\u00eble overeenkomst en facturatie plaatsvinden.<br><br>Werkzaamheden waarvoor een wettelijke bevoegdheid, vergunning of beschermde beroepstitel nodig is, worden alleen uitgevoerd door of in samenwerking met een daartoe bevoegde professional.<br>PolderKantoor presenteert werkzaamheden daarom niet als accountantscontrole of andere voorbehouden dienstverlening wanneer niet aan de daarvoor geldende eisen wordt voldaan.<br>De ontwikkeling van externe financi\u00eble dienstverlening vindt gefaseerd plaats. We beginnen uitsluitend met werkzaamheden waarvoor voldoende deskundigheid, capaciteit en beheersing aanwezig zijn. <br>Op basis van praktijkervaring, marktvraag en risicoanalyse kan het dienstenaanbod later verder worden uitgebreid.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-21bc34c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-eff5620 \" data-id=\"21bc34c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"21bc34c\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7649f38 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"7649f38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e64a1f7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0221e56 \" data-id=\"e64a1f7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e64a1f7\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"e24a4f7\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-2312\">2.3.12 Functies, rollen en hi\u00ebrarchie<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2b2d830 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e548d61 \" data-id=\"2b2d830\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2b2d830\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"be15f6f\">Binnen <strong id=\"e-mtk77bb2-9x03d1m\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> worden functies benoemd die nodig zijn om de financi\u00eble administratie, interne controle, rapportage en advisering professioneel en toekomstbestendig te organiseren.<br>Niet alle functies zullen direct afzonderlijk worden ingevuld. De PolderKracht Groep bevindt zich in een groeifase. Daardoor kan \u00e9\u00e9n medewerker tijdelijk werkzaamheden uit meerdere functiegebieden uitvoeren of kan een taak aanvullend aan een bestaande functie worden toegewezen.<br><br>Het benoemen van de volledige functiestructuur maakt zichtbaar:<br>\u2022 welke werkzaamheden binnen het team aanwezig zijn;<br>\u2022 op welk niveau verantwoordelijkheden liggen;<br>\u2022 wie werkzaamheden uitvoert, controleert en goedkeurt;<br>\u2022 welke kennis en capaciteit in de toekomst nodig zijn;<br>\u2022 wanneer uitbreiding van het team of een nieuwe vacature noodzakelijk wordt.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-bbe8bd9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3084e28 \" data-id=\"bbe8bd9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"bbe8bd9\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"323817c\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.1 Beoogde organisatiestructuur<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0191dcf e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c4c1129 \" data-id=\"0191dcf\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0191dcf\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"a4e0dad\">De functiestructuur bestaat uit drie niveaus:<br><strong>Directie en leiding<\/strong><br>Financieel directeur<br>Manager Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<br><strong>Control, analyse en advies<\/strong><br>Businesscontroller<br>Financial controller<br>Assistent-controller<br><strong>Financi\u00eble administratie<\/strong><br>Senior financieel administratief medewerker<br>Financieel administratief medewerker<br>Assistent financieel administratief medewerker<br><br>De financieel directeur is vanuit de PolderKracht Holding verantwoordelijk voor de financi\u00eble koers en eindverantwoordelijkheid. <br>De manager geeft leiding aan het team binnen PolderKantoor.<br>De businesscontroller en financial controller rapporteren in beginsel aan de manager. De businesscontroller richt zich voornamelijk op bedrijfsanalyse, prognoses, scenario\u2019s en managementadvies. De financial controller richt zich voornamelijk op de kwaliteit van de financi\u00eble administratie, afsluitingen, aansluitingen en interne beheersing.<br>De senior financieel administratief medewerker kan de dagelijkse administratieve werkzaamheden co\u00f6rdineren.<br>De financieel administratief medewerkers en assistenten voeren de toegewezen administratieve werkzaamheden uit.<br>Koopman &amp; Co en andere externe financi\u00eble dienstverleners vallen niet binnen deze hi\u00ebrarchie. Zij voeren overeengekomen werkzaamheden uit en werken samen met de intern verantwoordelijke functionarissen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d70bec0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-39de76e \" data-id=\"d70bec0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d70bec0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"1a18c71\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.2 Financieel directeur<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-1e02269 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-26daa92 \" data-id=\"1e02269\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"1e02269\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c89547a\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De financieel directeur is eindverantwoordelijk voor de financi\u00eble koers, financi\u00eble continu\u00efteit en financi\u00eble beheersing van de PolderKracht Groep.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De functie is organisatorisch ondergebracht binnen de PolderKracht Holding en maakt deel uit van de directie. De financieel directeur rapporteert binnen de directie en geeft richting aan de manager <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies.<\/strong><br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 ontwikkelen van het financi\u00eble beleid en de financi\u00eble strategie;<br>\u2022 bewaken van liquiditeit, rendement, solvabiliteit en continu\u00efteit;<br>\u2022 beoordelen van begrotingen, forecasts en investeringsvoorstellen;<br>\u2022 vaststellen van financi\u00eble kaders, bevoegdheden en rapportage-eisen;<br>\u2022 adviseren over groei, financiering, risico\u2019s en organisatiestructuur;<br>\u2022 bespreken van jaarstukken en belangrijke fiscale onderwerpen;<br>\u2022 onderhouden van contact met accountant, financiers en andere adviseurs;<br>\u2022 beoordelen van belangrijke financi\u00eble afwijkingen en risico\u2019s.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De financieel directeur neemt of adviseert over financi\u00eble besluiten binnen de door de directie vastgestelde bevoegdheden. <br>De functie is eindverantwoordelijk voor de financi\u00eble sturing, maar voert niet noodzakelijk de dagelijkse administratie of controles uit.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De financieel directeur beoordeelt periodiek de groepsresultaten, liquiditeit, forecasts, belangrijke risico\u2019s en de werking van de financi\u00eble beheersing.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>Vervanging wordt binnen de directie vastgelegd. Operationele taken kunnen tijdelijk bij de manager worden belegd, maar directiebevoegdheden worden alleen overgedragen volgens een formele autorisatie.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>hbo- of wo-niveau in finance, accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;<br>ruime ervaring met financi\u00eble sturing en management;<br>kennis van financiering, fiscaliteit, verslaggeving en risicobeheersing;<br>ervaring met complexe organisaties of meerdere entiteiten;<br>aanvullende opleiding zoals RC, RA, CMA of vergelijkbaar kan wenselijk zijn, maar is afhankelijk van de uiteindelijke inhoud van de functie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-721afe5 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1e8be8e \" data-id=\"721afe5\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"721afe5\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"7fb541a\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.3 Manager Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fbe8884 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-21c9125 \" data-id=\"fbe8884\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fbe8884\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"73bc872\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De manager is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, inrichting en ontwikkeling van Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De manager rapporteert aan de financieel directeur of, zolang deze functie niet afzonderlijk is ingevuld, aan het aangewezen directielid. De manager geeft leiding aan de controllers en financi\u00eble administratie.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 verdelen en bewaken van werkzaamheden;<br>\u2022 organiseren van afsluitingen, controles en rapportages;<br>\u2022 bewaken van kwaliteit, capaciteit en deadlines;<br>\u2022 inrichten van functiescheiding en werkprocessen;<br>\u2022 co\u00f6rdineren van begrotingen en forecasts;<br>\u2022 bespreken van resultaten en afwijkingen;<br>\u2022 onderhouden van contact met Koopman &amp; Co;<br>\u2022 ontwikkelen van medewerkers, systemen en financi\u00eble dienstverlening;<br>\u2022 adviseren van directie en management.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De manager mag binnen de vastgestelde kaders werkzaamheden verdelen, controles laten uitvoeren, correcties voorstellen en rapportages vrijgeven. Betalings- en beslissingsbevoegdheden volgen uit een afzonderlijke autorisatiematrix.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De manager bewaakt dat noodzakelijke aansluitingen, afsluitingen en managementcontroles tijdig en aantoonbaar worden uitgevoerd.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>De financieel directeur of een aangewezen controller neemt de noodzakelijke taken tijdelijk over. Leidinggevende en autoriserende bevoegdheden moeten daarbij expliciet worden vastgelegd.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>hbo- of wo-niveau in finance, bedrijfseconomie of accountancy;<br>leidinggevende ervaring binnen een financi\u00eble omgeving;<br>kennis van administratie, control, rapportage en procesverbetering;<br>ervaring met Power BI, financi\u00eble systemen en meerdere entiteiten is wenselijk;<br>een aanvullende controller- of managementopleiding kan wenselijk zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c2be1a0 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6a3e36a \" data-id=\"c2be1a0\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c2be1a0\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"80a4400\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.4 Businesscontroller<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5a857cd e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e689801 \" data-id=\"5a857cd\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5a857cd\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"7164696\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De businesscontroller vertaalt financi\u00eble en operationele informatie naar analyses, prognoses en adviezen voor directie en management.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De businesscontroller rapporteert aan de manager en werkt intensief samen met de financieel directeur, financial controller en verantwoordelijken binnen de verschillende entiteiten.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>analyseren van omzet, kosten, marges en resultaten;<br>opstellen en beoordelen van begrotingen en forecasts;<br>ontwikkelen van scenario- en rendementsanalyses;<br>beoordelen van resultaten per entiteit, dienst, klant of vestiging;<br>analyseren van kostprijzen en commerci\u00eble tarieven;<br>ontwikkelen van stuurinformatie en dashboards;<br>signaleren van kansen, risico\u2019s en trends;<br>adviseren over financi\u00eble en bedrijfsmatige keuzes;<br>volgen van verbetermaatregelen en besluiten.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De businesscontroller mag gegevens opvragen, analyses uitvoeren en adviezen uitbrengen. Besluiten over tarieven, investeringen of bedrijfsvoering blijven bij de bevoegde directie- of managementfunctionaris.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De businesscontroller controleert of analyses aansluiten op goedgekeurde financi\u00eble gegevens en of gebruikte definities, aannames en scenario\u2019s herkenbaar zijn vastgelegd.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>Vervanging kan plaatsvinden door de manager of een andere controller, afhankelijk van de benodigde kennis.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>hbo- of wo-opleiding finance &amp; control, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;<br>sterke analytische en adviserende vaardigheden;<br>kennis van kostprijzen, marges, begrotingen en forecasts;<br>ervaring met Power BI en data-gedreven rapportage;<br>een RC-, CMA- of vergelijkbare vervolgopleiding kan wenselijk zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c5dae93 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-495479a \" data-id=\"c5dae93\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c5dae93\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"0746f3f\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.5 Financial controller<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-95ec227 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7397e3c \" data-id=\"95ec227\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"95ec227\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"9fc4aee\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De financial controller bewaakt de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de financi\u00eble administraties en financi\u00eble verslaggeving.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De financial controller rapporteert aan de manager en werkt samen met de businesscontroller, assistent-controller en financi\u00eble administratie.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 co\u00f6rdineren en controleren van periodeafsluitingen;<br>\u2022 uitvoeren en beoordelen van saldo- en bankaansluitingen;<br>\u2022 controleren van omzet, kosten en loonjournaalposten;<br>\u2022 bewaken van intercompany-posities;<br>beoordelen van btw-aangiften en correctieboekingen;<br>\u2022 opbouwen en controleren van financi\u00eble dossiers;<br>\u2022 voorbereiden van informatie voor Koopman &amp; Co;<br>\u2022 bewaken van grootboekstructuur en administratieve kwaliteit;<br>\u2022 verbeteren van interne controles en financi\u00eble processen.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De financial controller mag controles uitvoeren, aanvullende onderbouwing vragen en correcties voorstellen. Het zelfstandig goedkeuren van eigen boekingen wordt zoveel mogelijk vermeden.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De financial controller heeft een centrale controle-verantwoordelijkheid voor afsluitingen, aansluitingen, financi\u00eble dossiers en de aansluiting tussen bron- en financi\u00eble systemen.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>De manager of een voldoende ervaren assistent-controller kan werkzaamheden tijdelijk overnemen. Kritieke controles worden altijd door een bevoegde tweede functionaris beoordeeld.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>hbo-opleiding finance &amp; control, accountancy of bedrijfseconomie;<br>kennis van grootboekadministratie, verslaggeving, btw en interne beheersing;<br>ervaring met financi\u00eble afsluitingen en meerdere entiteiten;<br>kennis van SnelStart, rapportagesystemen en gegevenskoppelingen;<br>een aanvullende controller-, accountancy- of SPD-opleiding kan wenselijk zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-420b202 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-28f4b26 \" data-id=\"420b202\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"420b202\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"00af2cb\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.6 Assistent-controller<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-d6475d2 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6fe4e4a \" data-id=\"d6475d2\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"d6475d2\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"3b0c0a1\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De assistent-controller ondersteunt de controllers bij afsluitingen, controles, analyses en rapportages en ontwikkelt zich naar een zelfstandige controlfunctie.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De assistent-controller rapporteert aan de manager of financial controller en ondersteunt waar nodig ook de businesscontroller.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 voorbereiden van periodeafsluitingen;<br>\u2022 maken van saldo- en grootboekspecificaties;<br>\u2022 uitvoeren van aansluitingen en eerste controles;<br>\u2022 voorbereiden van btw-aangiften;<br>\u2022 ondersteunen bij intercompany-afstemming;<br>\u2022 verzamelen van gegevens voor rapportages;<br>\u2022 analyseren en verklaren van eenvoudige afwijkingen;<br>\u2022 voorbereiden van controle- en accountantsdossiers;<br>\u2022 ondersteunen bij Power BI-rapportages en kostprijsmodellen.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De assistent-controller voert controles en voorbereidingen uit binnen toegewezen kaders. Belangrijke correcties en definitieve rapportages worden door een controller of manager beoordeeld.<br><strong>Controleverantwoordelijkheid<\/strong><br>De functie controleert administratieve gegevens en aansluitingen, maar draagt nog niet zelfstandig de eindverantwoordelijkheid voor de financi\u00eble afsluiting.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>Werkzaamheden kunnen worden overgenomen door de financial controller of een ervaren financieel administratief medewerker.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>minimaal mbo-4 met relevante ervaring of een hbo-opleiding finance &amp; control, accountancy of vergelijkbaar;<br>kennis van boekhouding, Excel en financi\u00eble systemen;<br>nauwkeurigheid en analytisch vermogen;<br>bereidheid om aanvullende opleidingen in finance, control of Power BI te volgen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-840e5dc e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-fffc233 \" data-id=\"840e5dc\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"840e5dc\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"8fb89b3\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.7 Senior financieel administratief medewerker<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-2e96bf5 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e1099a4 \" data-id=\"2e96bf5\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2e96bf5\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"4704e83\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De senior financieel administratief medewerker zorgt voor een juiste en tijdige uitvoering van de financi\u00eble administratie en co\u00f6rdineert de dagelijkse administratieve werkzaamheden.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De senior rapporteert aan de manager of financial controller en kan financieel administratief medewerkers en assistenten vakinhoudelijk begeleiden.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 verwerken en controleren van complexe financi\u00eble boekingen;<br>\u2022 bewaken van crediteuren- en debiteurenadministraties;<br>\u2022 voorbereiden van betalingen en betaaloverzichten;<br>\u2022 controleren van bankverwerking en openstaande posten;<br>\u2022 begeleiden van periodieke btw-aangiften;<br>\u2022 oplossen van administratieve verschillen;<br>\u2022 ondersteunen bij afsluitingen en controle dossiers;<br>\u2022 bewaken van werkverdeling en voortgang;<br>begeleiden en inwerken van collega\u2019s.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De senior mag werkzaamheden verdelen, boekingen beoordelen en ontbrekende informatie opvragen. Definitieve betalingsautorisatie en belangrijke correcties blijven bij de daarvoor aangewezen functionaris.<br><strong>Controleverantwoordelijkheid<\/strong><br>De senior voert eerstelijnscontroles uit op de dagelijkse administratie en de werkzaamheden van financieel administratief medewerkers en assistenten.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>De financial controller of een andere ervaren financieel administratief medewerker neemt de noodzakelijke werkzaamheden over.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>mbo-4 of hbo-niveau in bedrijfsadministratie, finance of accountancy;<br>ruime ervaring met financi\u00eble administratie;<br>kennis van btw, grootboek, debiteuren en crediteuren;<br>ervaring met meerdere entiteiten en financi\u00eble systemen;<br>aanvullende vakopleidingen, zoals Praktijkdiploma Boekhouden of Moderne Bedrijfsadministratie, kunnen wenselijk zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-1bea037 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-cc577f0 \" data-id=\"1bea037\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"1bea037\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"4f6b032\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.8 Financieel administratief medewerker<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-678091b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c9f23c7 \" data-id=\"678091b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"678091b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"c86280b\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De financieel administratief medewerker verwerkt en beheert de dagelijkse financi\u00eble administratie van de toegewezen entiteiten.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De medewerker rapporteert aan de senior financieel administratief medewerker, financial controller of manager.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;<br>\u2022 verwerken en controleren van bankmutaties;<br>\u2022 bijhouden van debiteuren en crediteuren;<br>\u2022 voorbereiden van betalingsvoorstellen;<br>\u2022 opvolgen van ontbrekende gegevens;<br>\u2022 ondersteunen bij btw-aangiften;<br>\u2022 maken van eenvoudige aansluitingen en specificaties;<br>\u2022 ondersteunen bij periodeafsluitingen;<br>\u2022 beheren van financi\u00eble documenten in Teams en SharePoint.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De medewerker verwerkt financi\u00eble gegevens binnen de toegewezen administraties. Goedkeuring van eigen boekingen, correcties of betalingen wordt waar nodig door een andere functionaris uitgevoerd.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De medewerker controleert de eigen verwerking op volledigheid en juistheid en voert toegewezen basiscontroles uit.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>Een andere financieel administratief medewerker, senior of assistent kan de werkzaamheden overnemen volgens de werkverdeling.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>mbo-3 of mbo-4 bedrijfsadministratie, finance of vergelijkbaar;<br>basiskennis van boekhouding, btw en financi\u00eble systemen;<br>nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;<br>Praktijkdiploma Boekhouden of een vergelijkbare opleiding kan wenselijk zijn.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-a30ccad e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-427da55 \" data-id=\"a30ccad\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"a30ccad\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"e8b8f09\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.9 Assistent financieel administratief medewerker<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c81b41a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-d5a2df7 \" data-id=\"c81b41a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c81b41a\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"89d8397\"><strong>Doel van de functie<\/strong><br>De assistent ondersteunt de financi\u00eble administratie bij voorbereidende, registrerende en administratieve werkzaamheden.<br><strong>Positie en rapportagelijn<\/strong><br>De assistent werkt onder begeleiding van een financieel administratief medewerker, senior of controller.<br><br><strong>Belangrijkste werkzaamheden<\/strong><br>\u2022 verzamelen, controleren en opslaan van documenten;<br>\u2022 registreren en voorbereiden van inkoopfacturen;<br>\u2022 bijwerken van crediteuren- en klantgegevens;<br>\u2022 ondersteunen bij bank- en factuurverwerking;<br>\u2022 controleren of documenten en gegevens aanwezig zijn;<br>\u2022 voorbereiden van eenvoudige overzichten;<br>\u2022 beheren van financi\u00eble mappen en bestanden;<br>\u2022 signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie.<br><br><strong>Bevoegdheden en verantwoordelijkheden<\/strong><br>De assistent voert toegewezen werkzaamheden uit binnen duidelijke instructies. De functie heeft in beginsel geen zelfstandige bevoegdheid om betalingen, belangrijke correcties of definitieve financi\u00eble rapportages goed te keuren.<br><strong>Controle-verantwoordelijkheid<\/strong><br>De assistent controleert de eigen invoer. Een ervaren medewerker beoordeelt de uitgevoerde werkzaamheden.<br><strong>Vervanging<\/strong><br>Werkzaamheden kunnen door een andere assistent of financieel administratief medewerker worden overgenomen.<br><strong>Kennis, opleiding en ervaring<\/strong><br>mbo-2, mbo-3 of een leerwerktraject in financi\u00eble administratie;<br>basisvaardigheden in boekhouding en digitale systemen;<br>zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en bereidheid om te leren;<br>aanvullende praktijkgerichte scholing kan onderdeel zijn van het ontwikkeltraject.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9701d8c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-3cca492 \" data-id=\"9701d8c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9701d8c\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c906fb6\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.10 Functies en tijdelijk toegewezen rollen<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-895edcf e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6f3a74e \" data-id=\"895edcf\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"895edcf\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8fb9514\">Zolang een functie nog niet afzonderlijk is ingevuld, worden de noodzakelijke werkzaamheden als rol of aanvullende taak aan een geschikte medewerker toegewezen.<br><br>Daarbij wordt vastgelegd:<br>\u2022 welke werkzaamheden worden toegewezen;<br>\u2022 welke functie deze werkzaamheden uiteindelijk behoren;<br>\u2022 wie tijdelijk verantwoordelijk is;<br>\u2022 welke bevoegdheden daarbij horen;<br>\u2022 wie de werkzaamheden controleert;<br>\u2022 wie als vervanger optreedt;<br>\u2022 vanaf welke datum de toewijzing geldt;<br>\u2022 wanneer de tijdelijke inrichting opnieuw wordt beoordeeld.<br><br>Het tijdelijk uitvoeren van werkzaamheden betekent niet automatisch dat de medewerker ook de volledige formele functie bekleedt.<br>Daarvoor moet worden beoordeeld of het takenpakket, verantwoordelijkheidsniveau, de benodigde kennis en de omvang van de werkzaamheden overeenkomen met het functieprofiel.<br>Tijdelijke taakverdeling mag er niet toe leiden dat noodzakelijke functiescheiding vervalt. <br>Wanneer \u00e9\u00e9n medewerker meerdere stappen in een proces uitvoert, wordt een aanvullende controle door de manager, controller, financieel directeur of een andere bevoegde functionaris ingericht.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c346ece e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f4824c5 \" data-id=\"c346ece\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c346ece\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"b6fde3c\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.11 Groei en personeelsplanning<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-ec4ef9d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-fa108b1 \" data-id=\"ec4ef9d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"ec4ef9d\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6a0db06\">De functiestructuur wordt periodiek vergeleken met:<br>\u2022 de omvang van de administraties;<br>\u2022 het aantal entiteiten en opdrachtgevers;<br>\u2022 de complexiteit van de dienstverlening;<br>\u2022 het aantal boekingen en facturen;<br>\u2022 de gewenste rapportagefrequentie;<br>\u2022 de benodigde controles;<br>\u2022 de ontwikkeling van externe financi\u00eble dienstverlening;<br>\u2022 de kwetsbaarheid bij ziekte, verlof of vertrek;<br>\u2022 de beschikbare kennis en werkdruk.<br><br>Op basis hiervan kan worden besloten een tijdelijke rol structureel te maken, werkzaamheden anders te verdelen, medewerkers verder op te leiden of een vacature open te stellen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5a1b8fe e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-130d813 \" data-id=\"5a1b8fe\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5a1b8fe\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"1caa108\" class=\"e-heading-base\">2.3.12.12 Rollen- en takenmatrix<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-1b2d508 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0ae1ab6 \" data-id=\"1b2d508\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"1b2d508\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"5509f54\">Naast de formele functieprofielen wordt voor Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies een actuele rollen- en takenmatrix bijgehouden.<br>Deze matrix vertaalt de organisatiestructuur naar de dagelijkse praktijk en maakt zichtbaar wie werkzaamheden uitvoert, controleert, goedkeurt en bij afwezigheid overneemt.<br>In de matrix worden per financieel proces ten minste vastgelegd:<br>\u2022 de taak of verantwoordelijkheid;<br>\u2022 de formeel verantwoordelijke functie;<br>\u2022 de medewerker die de taak uitvoert;<br>\u2022 de medewerker die controleert of autoriseert;<br>\u2022 de vervangingsregeling;<br>\u2022 de bijbehorende bevoegdheden;<br>\u2022 de benodigde systeemrechten;<br>\u2022 de plaats van de taak binnen de interne controle.<br><br>De matrix maakt ook zichtbaar welke werkzaamheden tijdelijk als aanvullende taak bij een medewerker of directielid zijn ondergebracht en voor welke functies nog geen afzonderlijke medewerker is aangesteld. <br>Hiermee verbinden we het beoogde functiehuis aan de werkelijke bezetting van de groeiende organisatie.<br>De manager Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies is inhoudelijk verantwoordelijk voor de verdeling en beheersing van de financi\u00eble taken. <br>Interne HR ondersteunt bij de koppeling tussen functies, medewerkers, formatie en ontwikkeling.<br>Namen en actuele taaktoewijzingen worden in de matrix bijgehouden en niet in de algemene functieprofielen vastgelegd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b5ddf28 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f2504ea \" data-id=\"b5ddf28\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b5ddf28\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f5cfdc8 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"f5cfdc8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-4635aac e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0b9f941 \" data-id=\"4635aac\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"4635aac\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"f1d18fa\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-2313\">2.3.13 Kennis, opleiding en ontwikkeling<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-df645f1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-b2b9355 \" data-id=\"df645f1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"df645f1\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2cc215d\">De kwaliteit van <strong id=\"e-mtl9a9sl-igj159x\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> is afhankelijk van de kennis, ervaring en professionele ontwikkeling van de medewerkers binnen het team.<br>Bij de functieprofielen in 2.12 is per functie een eerste indicatie gegeven van het gewenste opleidingsniveau. <br><br>In dit onderdeel beschrijven we welke kennisgebieden binnen het team aanwezig moeten zijn, hoe het vereiste niveau per functie verschilt en hoe we kennis onderhouden en verder ontwikkelen.<br><br>Een diploma vormt daarbij een belangrijk uitgangspunt, maar is niet het enige beoordelingscriterium. Ook relevante werkervaring, aantoonbare vakkennis, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om kennis in de praktijk toe te passen zijn van belang.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-67f59f7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6a45022 \" data-id=\"67f59f7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"67f59f7\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"89d0219\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.1 Kennisgebieden<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-92ecc94 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-690fd4c \" data-id=\"92ecc94\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"92ecc94\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"5525dd6\">Binnen <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> moet gezamenlijk voldoende kennis aanwezig zijn van:<br>\u2022 financi\u00eble administratie en grootboekverwerking;<br>\u2022 debiteuren- en crediteurenadministratie;<br>\u2022 bankverwerking en betalingsprocessen;<br>\u2022 btw en andere relevante fiscale onderwerpen;<br>\u2022 salaris gerelateerde financi\u00eble boekingen;<br>\u2022 periodeafsluitingen en saldoaansluitingen;<br>\u2022 intercompany-verhoudingen;<br>\u2022 interne controle en functiescheiding;<br>\u2022 begrotingen, forecasts en liquiditeitsplanning;<br>\u2022 kostprijs-, tarief- en margeberekeningen;<br>\u2022 financi\u00eble analyse en managementrapportage;<br>\u2022 Power BI, Power Apps en gegevensverwerking;<br>\u2022 SnelStart en andere gebruikte bronsystemen;<br>\u2022 privacy, informatiebeveiliging en documentbeheer;<br>\u2022 de verschillende diensten en verdienmodellen van de PolderKracht Groep.<br><br>Niet iedere medewerker hoeft al deze onderwerpen op hetzelfde niveau te beheersen. De benodigde kennis wordt bepaald door de functie, toegewezen werkzaamheden, bevoegdheden en controle verantwoordelijkheid.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-20fb3d9 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6edda36 \" data-id=\"20fb3d9\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"20fb3d9\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"242671c\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.2 Beheersingsniveaus<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3538787 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c129c33 \" data-id=\"3538787\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3538787\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"418e77b\">We onderscheiden drie algemene kennisniveaus.<br><br><strong>Uitvoerend niveau<\/strong><br>De medewerker kan werkzaamheden volgens vastgestelde instructies zorgvuldig uitvoeren, herkent ontbrekende of afwijkende gegevens en weet wanneer overleg nodig is. Dit niveau past vooral bij assistent functies en afgebakende administratieve werkzaamheden.<br><br><strong>Zelfstandig professioneel niveau<\/strong><br>De medewerker kan werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, controles verrichten, verschillen onderzoeken en praktische oplossingen voorstellen. De medewerker begrijpt de samenhang tussen financi\u00eble processen en systemen. Dit niveau past onder meer bij financieel administratief medewerkers, senior medewerkers en assistent-controllers.<br><br><strong>Controlerend, adviserend en richtinggevend niveau<\/strong><br>De medewerker kan complexe financi\u00eble informatie beoordelen, risico\u2019s herkennen, processen inrichten, rapportages verklaren en directie of management adviseren. Ook kan de medewerker werkzaamheden van anderen beoordelen en vakinhoudelijke kaders vaststellen. Dit niveau past bij controllers, de manager en de financieel directeur. Per functie en kennisgebied wordt later vastgelegd welk beheersingsniveau noodzakelijk is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-28a4ceb e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5422f18 \" data-id=\"28a4ceb\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"28a4ceb\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"d78f0d9\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.3 Opleidingsniveau en praktijkervaring<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-dfc4d34 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9f461eb \" data-id=\"dfc4d34\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"dfc4d34\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"9747ea5\">De opleidingsniveaus uit 2.3.12 vormen een richtinggevend kader:<br>\u2022 voor assisterende administratieve functies kan mbo-2 of mbo-3 passend zijn;<br>\u2022 voor zelfstandig financieel administratieve functies ligt mbo-4 of een vergelijkbaar werk- en denkniveau voor de hand;<br>\u2022 voor senior administratieve en ondersteunende control-functies kan mbo-4, hbo of aantoonbaar vergelijkbaar niveau passend zijn;<br>\u2022 voor controller- en managementfuncties wordt in beginsel hbo- of wo-niveau gevraagd;<br>\u2022 voor directie- en specialistische functies kunnen aanvullende opleidingen en ruime relevante ervaring noodzakelijk zijn.<br><br>Praktijkopleidingen zoals Praktijkdiploma Boekhouden, Moderne Bedrijfsadministratie, SPD of opleidingen op het gebied van finance, control, accountancy, data-analyse en management kunnen aansluiten op verschillende ontwikkelpaden. <br>Het genoemde opleidingsniveau is niet automatisch een bevoegdheid. <br>Bevoegdheden worden afzonderlijk toegekend op basis van functie, ervaring, aantoonbare bekwaamheid en de vastgestelde autorisaties.<br><br><strong>Overzicht van relevante opleidingen, diploma\u2019s en titels<\/strong><br><br>Binnen Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies kunnen verschillende opleidingen, diploma\u2019s en beroepstitels van waarde zijn. Welke opleiding passend is, hangt af van de functie, de werkzaamheden, het verantwoordelijkheidsniveau en de ontwikkeling van de medewerker.<br><br><strong>Basiskennis Boekhouden (BKB)<\/strong><br>Een praktijkgerichte basisopleiding op het gebied van boekhouden. De opleiding behandelt onder andere financi\u00eble feiten, eenvoudige boekingen en de basis van de financi\u00eble administratie. BKB kan passend zijn voor medewerkers die starten in een ondersteunende financieel-administratieve functie.<br><br><strong>Praktijkdiploma Boekhouden (PDB)<\/strong><br>Een praktijkgericht diploma voor medewerkers die financi\u00eble administraties verwerken en willen begrijpen hoe boekingen, grootboeken, belastingen en financi\u00eble overzichten met elkaar samenhangen. PDB kan passend zijn voor financieel-administratieve medewerkers en medewerkers die willen doorgroeien naar een zelfstandiger administratief niveau.<br><br><strong>Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)<\/strong><br>Een vervolgopleiding op het gebied van bedrijfsadministratie. MBA staat hier voor Moderne Bedrijfsadministratie en niet voor Master of Business Administration. De opleiding verdiept onder andere de kennis van bedrijfsadministratie, kostencalculatie, financiering en verslaggeving. Het diploma kan passend zijn voor senior financieel-administratieve medewerkers en assistent-controllers.<br><br><strong>SPD Bedrijfsadministratie<\/strong><br>SPD is een brede opleiding op hoger financieel niveau. De opleiding richt zich onder andere op bedrijfsadministratie, verslaggeving, bedrijfseconomie, administratieve organisatie en financi\u00eble analyse. Een SPD-achtergrond kan passend zijn voor senior administratieve functies, assistent-controllers en controllerfuncties.<br><br><strong>Mbo Bedrijfsadministratie of Finance<\/strong><br>Een mbo-opleiding biedt een beroepsgerichte basis voor uitvoerende en ondersteunende financi\u00eble functies. Afhankelijk van het niveau en de ervaring kan deze opleiding aansluiten bij functies van assistent financieel-administratief medewerker tot senior financieel-administratief medewerker.<br><br><strong>Associate degree Finance<\/strong><br>Een Associate degree is een tweejarige opleiding in het hoger beroepsonderwijs. Deze kan een verbinding vormen tussen mbo en een volledige hbo-bachelor en kan passend zijn voor medewerkers die doorgroeien naar zelfstandige administratieve, co\u00f6rdinerende of ondersteunende controlwerkzaamheden.<br><br><strong>Hbo Finance &amp; Control<\/strong><br>Deze bacheloropleiding richt zich op financi\u00eble administratie, managementinformatie, planning en control, verslaggeving, risicobeheersing en advisering. De opleiding sluit aan bij functies zoals assistent-controller, financial controller, businesscontroller en financieel manager, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.<br><br><strong>Hbo Accountancy<\/strong><br>Deze bacheloropleiding richt zich op financi\u00eble administratie, verslaggeving, controle, fiscaliteit en administratieve organisatie. De opleiding kan een passende basis vormen voor controlfuncties en andere functies waarin financi\u00eble controle en verslaggeving centraal staan. Het afronden van deze opleiding betekent niet automatisch dat iemand de beschermde titel accountant mag voeren.<br><br><strong>Wo Bedrijfseconomie, Finance of Accountancy<\/strong><br>Een universitaire opleiding biedt een academische basis voor complexe financi\u00eble analyses, strategische financi\u00eble vraagstukken, governance, risicobeheersing en advisering. Deze achtergrond kan passend zijn voor hogere control-, management- en directiefuncties.<br><br><strong>Register Controller (RC)<\/strong><br>De opleiding tot Register Controller is een post-initi\u00eble opleiding voor ervaren financi\u00eble professionals. De opleiding richt zich op onder andere management control, strategische besluitvorming, risicobeheersing, governance en de rol van finance binnen de organisatie. De RC-titel mag worden gevoerd wanneer aan de daarvoor geldende opleidings- en registratievoorwaarden is voldaan.<br><br><strong>Certified Management Accountant (CMA)<\/strong><br>CMA is een internationaal geori\u00ebnteerde certificering op het gebied van management accounting en financieel management. De certificering richt zich onder andere op planning, analyse, control, besluitvorming en professioneel handelen. CMA kan een aanvullende kwalificatie zijn voor businesscontrollers, financial controllers en financieel managers.<br><br><strong>Accountant-Administratieconsulent (AA)<\/strong><br>AA is een wettelijk beschermde accountantstitel. De titel mag alleen worden gevoerd door iemand die de vereiste opleiding en praktijkopleiding heeft afgerond en als accountant staat ingeschreven in het accountantsregister. De AA-accountant richt zich doorgaans sterk op financi\u00eble verslaggeving, advisering en dienstverlening aan organisaties.<br><br><strong>Registeraccountant (RA)<\/strong><br>RA is eveneens een wettelijk beschermde accountantstitel. De titel mag alleen worden gevoerd door iemand die aan de opleidings- en praktijkvereisten voldoet en als accountant staat ingeschreven in het accountantsregister. De RA-accountant is onder andere gespecialiseerd in accountantscontrole, verslaggeving, risicobeheersing en assurance.<br><br>De genoemde opleidingen en diploma\u2019s vormen geen automatische functie-eis. Per functie wordt vastgesteld welke opleiding, kennis en ervaring noodzakelijk of gewenst is. Daarbij kunnen aantoonbare vakbekwaamheid, relevante praktijkervaring en gevolgde bijscholing eveneens worden meegewogen.<br>Interne HR ondersteunt bij het vaststellen van functie-eisen, ontwikkelpaden en opleidingsafspraken. De inhoudelijke beoordeling van financi\u00eble vakkennis ligt bij de verantwoordelijke leidinggevende binnen Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies.<br><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e58cc40 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-844be6c \" data-id=\"e58cc40\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e58cc40\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c0456ed\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.4 Beschermde titels en specialistische werkzaamheden<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e211c6b e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-318f431 \" data-id=\"e211c6b\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e211c6b\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"3cb2ac1\">Binnen het financi\u00eble vakgebied moet onderscheid worden gemaakt tussen algemene financi\u00eble functies en functies of werkzaamheden waarvoor een wettelijk gereguleerde beroepstitel of bijzondere bevoegdheid geldt.<br>Functiebenamingen zoals:<br>financieel administratief medewerker;<br>assistent-controller;<br>financial controller;<br>businesscontroller;<br>manager financi\u00ebn;<br>financieel directeur;<br>zijn geen accountantsregistratie en mogen niet de indruk wekken dat de betreffende medewerker bevoegd is om werkzaamheden uit te voeren die aan een geregistreerde accountant zijn voorbehouden.<br><br>De accountantstitels <strong>AA<\/strong> en <strong>RA<\/strong> zijn verbonden aan een voorgeschreven theoretische en praktijkopleiding en inschrijving in het accountantsregister.<br>Alleen wanneer iemand aan de geldende voorwaarden voldoet, mag de betreffende titel worden gevoerd. De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants beschrijft hiervoor afzonderlijke opleidingsroutes naar de AA- en RA-titel. (<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.nba.nl\/opleiding\/accountant-worden\/opleiding-tot-accountant\/\">NBA \u2013 opleiding tot accountant)<\/a><br><br>Wanneer binnen PolderKantoor werkzaamheden nodig zijn waarvoor accountantsdeskundigheid, een accountantsverklaring of een andere bijzondere bevoegdheid vereist is, worden deze uitgevoerd door of afgestemd met een daarvoor bevoegde externe professional, zoals Koopman &amp; Co.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-939316e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-61b94b5 \" data-id=\"939316e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"939316e\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"3b4a56e\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.5 Vakinhoudelijke ontwikkeling<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9bf65ae e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-532828d \" data-id=\"9bf65ae\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9bf65ae\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"8e6e47a\">Financi\u00eble kennis moet actueel worden gehouden.<br>Wetgeving, fiscale regels, cao\u2019s, pensioenregelingen, systemen en interne processen kunnen veranderen en rechtstreeks invloed hebben op de financi\u00eble administratie en rapportages.<br>De ontwikkeling van medewerkers kan onder meer plaatsvinden door:<br>\u2022 interne instructies en kennisoverdracht;<br>\u2022 begeleiding door een senior medewerker of controller;<br>\u2022 vakgerichte cursussen en opleidingen;<br>\u2022 systeemtrainingen;<br>\u2022 periodieke bespreking van fouten en afwijkingen;<br>\u2022 deelname aan webinars en vakbijeenkomsten;<br>\u2022 het lezen en bespreken van vakinformatie;<br>\u2022 samenwerking met Koopman &amp; Co en andere specialisten;<br>\u2022 praktijkopdrachten en deelname aan verbeterprojecten.<br><br>Nieuwe kennis wordt waar nodig vertaald naar aangepaste werkinstructies, controles, rapportages en Academy-pagina\u2019s.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0f57cca e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-c3d5ac4 \" data-id=\"0f57cca\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0f57cca\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"b753c4d\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.6 Persoonlijk ontwikkelplan<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7ef607e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-4cd7b16 \" data-id=\"7ef607e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7ef607e\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"6173ec6\">Per medewerker wordt periodiek beoordeeld:<br>\u2022 welke werkzaamheden bij de functie horen;<br>\u2022 welke kennis al aantoonbaar aanwezig is;<br>\u2022 welke kennis verder moet worden ontwikkeld;<br>\u2022 welke aanvullende taken of verantwoordelijkheden gewenst zijn;<br>\u2022 welke opleiding, begeleiding of praktijkervaring daarvoor nodig is;<br>\u2022 welke doorgroeimogelijkheden binnen het functiehuis bestaan.<br><br>Hieruit kan een persoonlijk ontwikkelplan volgen met concrete leerdoelen, acties en evaluatiemomenten. Wanneer een medewerker tijdelijk taken van een hoger of ander functieniveau uitvoert, wordt ook beoordeeld welke begeleiding en aanvullende kennis nodig zijn. Structurele uitvoering van zwaardere werkzaamheden kan aanleiding geven om het functieprofiel en de inschaling opnieuw te beoordelen.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7a2704d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-19080de \" data-id=\"7a2704d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7a2704d\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"60aab2c\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.7 Kennis- en opleidingsmatrix<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c0bdda3 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f8ebd49 \" data-id=\"c0bdda3\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c0bdda3\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"be950f6\">Om de theorie naar de dagelijkse praktijk te vertalen, wordt voor <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> een kennis- en opleidingsmatrix opgesteld.<br>Daarin wordt per medewerker en functie vastgelegd:<br>\u2022 welke kennisgebieden noodzakelijk zijn;<br>\u2022 welk beheersingsniveau wordt gevraagd;<br>\u2022 welk niveau de medewerker aantoonbaar beheerst;<br>\u2022 welke opleidingen en certificaten zijn behaald;<br>\u2022 welke systeemkennis aanwezig is;<br>\u2022 welke aanvullende ontwikkeling nodig is;<br>\u2022 welke werkzaamheden zelfstandig mogen worden uitgevoerd;<br>\u2022 welke werkzaamheden controle of begeleiding vereisen;<br>\u2022 wanneer kennis of opleiding opnieuw moet worden beoordeeld.<br><br>Deze matrix ondersteunt de werkverdeling, vervanging, personeelsontwikkeling en toekomstige werving. Ook maakt de matrix zichtbaar waar het team afhankelijk is van \u00e9\u00e9n medewerker en waar aanvullende kennis of capaciteit noodzakelijk is.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-7fbdea8 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7ed4fff \" data-id=\"7fbdea8\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"7fbdea8\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"1f509ed\" class=\"e-heading-base\">2.3.13.8 Samenwerking met de Co\u00f6rdinator Interne HR- en Werkgeverszaken<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-8874ecd e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-db49d4c \" data-id=\"8874ecd\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8874ecd\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"84731cf\">De vakinhoudelijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van medewerkers binnen <strong id=\"e-mu3xxv60-cydohzk\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> ligt bij de leidinggevenden en senior vakinhoudelijke functionarissen van het team.<br>Zij kunnen beoordelen welke financi\u00eble kennis, systeemvaardigheden en praktijkervaring voor een functie of taak noodzakelijk zijn.<br><br>De Co\u00f6rdinator Interne HR- en Werkgeverszaken van PolderKantoor binnen de afdeling <strong id=\"e-mu3xxv60-7fydcv9\">HR&nbsp;<\/strong>begeleidt en ondersteunt het proces rondom:<br>het opstellen en beheren van functieprofielen;<br>de indeling van functies in het centrale functiehuis;<br>functiewaardering en koppeling aan het loongebouw;<br>het vastleggen van opleidingseisen en competenties;<br>persoonlijke ontwikkelplannen;<br>selectie en organisatie van opleidingen;<br>begeleiding bij functioneren en doorgroei;<br>beoordeling van structureel gewijzigde werkzaamheden;<br>vastlegging van afspraken in het personeelsdossier;<br>periodieke evaluatie van functie, ontwikkeling en inzetbaarheid.<br><br>De manager <strong id=\"e-mu3xxv60-z681rrn\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> geeft aan welke vakinhoudelijke ontwikkeling nodig is en bespreekt dit met de medewerker.<br>Interne HR bewaakt dat de aanpak aansluit op het organisatie brede HR-beleid, het functiehuis en de afspraken over opleiding en beloning.<br>Wanneer een opleiding, functiewijziging of doorgroei financi\u00eble gevolgen heeft, wordt ook <strong id=\"e-mu3xxv60-6h6ec9e\">Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> betrokken bij de beoordeling van de kosten en beschikbare formatie. <br>De directie neemt waar nodig het definitieve besluit.<br>De verdere inrichting van het functiehuis, het loongebouw, personeelsontwikkeling en de interne HR-processen wordt beschreven in het hoofdstuk over <strong id=\"e-mu3xxv60-pxzz7qk\">HR.<\/strong><\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-995628a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-5fa68b6 \" data-id=\"995628a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"995628a\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2871444 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"2871444\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-737a65a e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-1e6e48a \" data-id=\"737a65a\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"737a65a\">\n    \t\t\t<h3 data-interaction-id=\"6db485e\" class=\"e-heading-base\" id=\"fin-2314\">2.3.14 Kwaliteitsborging en continu\u00efteit<\/h3>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3146e31 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-9f18883 \" data-id=\"3146e31\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3146e31\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"ba6712b\">Het team <strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> moet kunnen waarborgen dat financi\u00eble werkzaamheden zorgvuldig, tijdig en controleerbaar worden uitgevoerd en bij afwezigheid of uitval kunnen doorgaan.<br>Kwaliteitsborging en continu\u00efteit maken daarom onderdeel uit van de dagelijkse werkwijze, taakverdeling en periodieke financi\u00eble controles.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5cb75c1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-df907f5 \" data-id=\"5cb75c1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5cb75c1\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"e56603b\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.1 Vierogen-principe en autorisaties<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-fc69c7f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-aba8105 \" data-id=\"fc69c7f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"fc69c7f\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"e7228a9\">Belangrijke financi\u00eble handelingen worden waar mogelijk door een tweede bevoegde functionaris gecontroleerd of goedgekeurd.<br>Dit geldt in het bijzonder voor:<br>\u2022 betalingen;<br>\u2022 btw-aangiften;<br>\u2022 belangrijke correctieboekingen;<br>\u2022 periodeafsluitingen;<br>\u2022 wijzigingen in stamgegevens en bankrekeningnummers;<br>\u2022 financi\u00eble rapportages;<br>\u2022 wijzigingen in kostprijsmodellen en financi\u00eble parameters.<br><br>In een autorisatiematrix wordt vastgelegd wie werkzaamheden mag uitvoeren, controleren, goedkeuren en definitief autoriseren.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-9ba98f1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-e64fb91 \" data-id=\"9ba98f1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"9ba98f1\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"c5883f2\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.2 Vervanging en continu\u00efteit<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-eb91711 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-65f6ad3 \" data-id=\"eb91711\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"eb91711\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"a723de6\">Voor kritieke financi\u00eble werkzaamheden wordt een vervanger aangewezen.<br>Deze vervanger beschikt over de noodzakelijke toegang, instructies en kennis om de werkzaamheden tijdelijk over te nemen.<br>Daarbij wordt aandacht besteed aan:<br>\u2022 betalingen en bankzaken;<br>\u2022 verwerking van facturen en bankmutaties;<br>\u2022 periodieke btw-aangiften;<br>\u2022 salaris gerelateerde financi\u00eble boekingen;<br>\u2022 debiteurenbewaking;<br>\u2022 periodeafsluitingen;<br>\u2022 rapportages en urgente financi\u00eble vragen.<br>Hiermee wordt voorkomen dat belangrijke processen volledig afhankelijk zijn van \u00e9\u00e9n medewerker.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-6d3e505 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-19e536b \" data-id=\"6d3e505\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"6d3e505\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"620459e\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.3 Afsluitkalender en periodieke controles<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b682288 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-8a25d2a \" data-id=\"b682288\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b682288\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"fcb9752\"><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> werkt met een afsluit- en controlekalender.<br>Hierin worden terugkerende werkzaamheden, deadlines, verantwoordelijken en controle momenten vastgelegd.<br>De kalender ondersteunt onder meer:<br>\u2022 periodieke afsluitingen;<br>\u2022 btw-aangiften;<br>\u2022 saldo- en bankaansluitingen;<br>\u2022 intercompany-controles;<br>\u2022 rapportages;<br>\u2022 aanlevering aan Koopman &amp; Co;<br>\u2022 begrotingen en forecasts;<br>\u2022 jaarlijkse financi\u00eble verplichtingen.<br><br>Afwijkingen of niet-uitgevoerde controles worden tijdig gesignaleerd en opgevolgd.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-c3a108d e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-f994939 \" data-id=\"c3a108d\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"c3a108d\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"11eafbd\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.4 Werkbeschrijvingen en kennisborging<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-3759964 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-ea5cd45 \" data-id=\"3759964\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"3759964\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"b12dbbb\">Belangrijke financi\u00eble processen worden vastgelegd in werkbeschrijvingen, controlelijsten en instructies.<br>Deze documenten worden centraal beheerd en aangepast wanneer processen, systemen of verantwoordelijkheden veranderen.<br>Kennis wordt daarnaast geborgd door:<br>\u2022 overdracht tussen medewerkers;<br>\u2022 opleiding en begeleiding;<br>\u2022 vastlegging in de Academy;<br>\u2022 centrale opslag van documenten;<br>\u2022 registratie van gemaakte keuzes;<br>\u2022 periodieke bespreking van processen en aandachtspunten.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-543e89c e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-7636c2c \" data-id=\"543e89c\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"543e89c\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"3562357\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.5 Incidenten en correcties<br><\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5cafe88 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-08f1477 \" data-id=\"5cafe88\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5cafe88\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"2061a57\">Fouten, verstoringen en belangrijke afwijkingen worden geregistreerd en onderzocht.<br>Daarbij wordt vastgesteld:<br>wat er is gebeurd;<br>welke financi\u00eble gevolgen zijn ontstaan;<br>welke correctie noodzakelijk is;<br>wie de correctie uitvoert en controleert;<br>of aanvullende maatregelen nodig zijn;<br>hoe herhaling kan worden voorkomen.<br><br>Ernstige incidenten worden tijdig gemeld aan de manager en, waar nodig, aan de financieel directeur of directie.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-354ff05 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-0b1384f \" data-id=\"354ff05\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"354ff05\">\n    \t\t\t<h5 data-interaction-id=\"2464f9b\" class=\"e-heading-base\">2.3.14.6 Evaluatie en verbetering<\/h5>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b06c442 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-12428dd \" data-id=\"b06c442\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b06c442\">\n    \t\t\t<p class=\"e-paragraph-base\" data-interaction-id=\"a1f1c41\">De werking van financi\u00eble processen en controles wordt periodiek ge\u00ebvalueerd.<br>Daarbij wordt gekeken naar fouten, doorlooptijden, handmatige werkzaamheden, systeembeperkingen, ontbrekende kennis en risico\u2019s voor de continu\u00efteit.<br><br><strong>Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies<\/strong> gebruikt deze bevindingen om:<br>processen te verbeteren;<br>controles aan te scherpen;<br>werkzaamheden beter te verdelen;<br>automatisering verantwoord uit te breiden;<br>medewerkers verder te ontwikkelen;<br>rapportages en stuurinformatie te verbeteren.<br><br>Kwaliteitsborging is daarmee een voortdurend proces van uitvoeren, controleren, leren en verbeteren.<\/p>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5c6ce71 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-585e58d \" data-id=\"5c6ce71\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5c6ce71\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be20867 elementor-widget elementor-widget-html\" data-id=\"be20867\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"html.default\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"margin:20px 0 30px 0;\">\r\n  <a href=\"#fin-overzicht\"\r\n     style=\"display:inline-block;color:#12496d;text-decoration:none;font-weight:600;\">\r\n    \u2191 Terug naar het overzicht\r\n  <\/a>\r\n<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e53761e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-6610c54 \" data-id=\"e53761e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e53761e\">\n    <div class=\"elementor-element elementor-element-8b8d36f e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-637647b \" data-id=\"8b8d36f\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"8b8d36f\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1198\" target=\"_self\" class=\"e-image-link-base\" data-interaction-id=\"381c937\"\n\t><img decoding=\"async\" class=\"e-image-base \" id=\"458\" src=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Ga-terug-300x200.png\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Ga-terug-300x200.png 300w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Ga-terug-1024x683.png 1024w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Ga-terug-768x512.png 768w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Ga-terug.png 1536w\" alt=\"\"\/>\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-576e9e7 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-546d287 \" data-id=\"576e9e7\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"576e9e7\">\n    \t\t\t<a href=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/?page_id=1328\" target=\"_self\" class=\"e-image-link-base\" data-interaction-id=\"e139154\"\n\t><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"e-image-base \" id=\"535\" src=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Lees-verder-1-300x200.png\" width=\"300\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Lees-verder-1-300x200.png 300w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Lees-verder-1-1024x683.png 1024w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Lees-verder-1-768x512.png 768w, https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Pijl-Lees-verder-1.png 1536w\" alt=\"\"\/>\t<\/a>\t\t\n<\/div>\n\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2.3 Financi\u00ebn, Beheersing &amp; Advies Snel naar een onderdeel: 2.3.1 Inleiding 2.3.2 Interne financi\u00eble dienstverlening 2.3.3 Financi\u00eble administratie 2.3.4 Inkoopfacturen en crediteurenproces 2.3.5 Verkoopfacturen en debiteurenproces 2.3.6 Systemen, gegevens en documentbeheer 2.3.7 Accountant en externe financi\u00eble ondersteuning 2.3.8 Financi\u00eble beheersing en interne controle 2.3.9 Rapportages en stuurinformatie 2.3.10 Power BI, Power Apps en financi\u00eble ontwikkeling [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"elementor_canvas","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1219","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1219","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1219"}],"version-history":[{"count":101,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1219\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1486,"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1219\/revisions\/1486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/academy.polderkrachtgroep.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1219"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}